汇报工作如何让领导眼前一亮？《财富》新榜秒变高端图表

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人在职场飘哪能不挨刀，今天方案通不过，明天统计又出错。

老老实实汇报数据，给领导看Excel表，总没有错吧！

如果你汇报工作直接给领导一张原始的、记录满数据的表格，就是大错特错。领导需要直接看到数据的亮点。

2020年8月10日，美国《财富》官方发布了世界500强的榜单。

今天我们以《财富》榜单数据为例，来看一看如何将这种平平无奇，甚至有点丑的表格做得让人眼前一亮。

3家中国公司排名前5

这一招适合用在工作中强调数据类型、突出自己的功劳。

今年的《财富》榜单特别有意思的是，排名前五的企业中，就有三家是中国企业，分别是：中国石油化工集团，国家电网，中国石油天然气集团。

有3个技术值得学习：

1、原始数据有合并单元格，这样3家中国公司会在一个区间显示；

2、将数据标准标红、加粗以便强调中国数据；

3、“公司名称”中单元格内换行，避免名称太长，倾斜显示。

图表的原始数据

中国公司上榜数量首超美国

这一招通过对比的方式体现自己的优势，让领导看到最棒的你。

2020年的榜单显示，中国大陆公司的数量达124家，首次超越美国，加上台湾地区企业，中国共有133家公司上榜。

有2条思路值得借鉴：

1、图表是堆积柱形图，且美国柱形上方有辅助数据，只不过使用无填格式隐藏辅助数据；

2、添加了带箭头的【线条】布局，进一步对比美国和中国公司的数量差距。

中国公司盈利水平较低

这一招适合放大数据中的优势/劣势，相当于田忌赛马的思维，尽量凸显自己的优势，放大对手的劣势。

《财富》榜单中，单看营收数据，中国企业排名靠前。如果分析利润数据，则美国企业的盈利水平更高。

有2个技术值得学习：

1、利润数据其实是条形图中的误差线，设置误差线的值为利润；

2、设置误差线的颜色为红色，并加粗显示。

中国金融类公司盈利水平远超能源类公司

这一招适合用来突出强调重点数据。

利润方面，中国工商银行第一名，能源公司在利润方面，远不如金融公司。

今年国家关于金融公司的政策动向是，6月国务院要求推动金融系统全年向各类企业合理让利1.5万亿元。想必这一政策会影响2021年的《财富》榜企业利润排名。

在图表中强调数据的3种思路：

1、将重点数据圈起来；

2、为重点数据填充特殊颜色；

3、放大或改变重点数据的数据标签。

中国公司集中在北京和广东

这一招可避免你被领导批评，提升你数据汇报的专业度，因为这是80%的人都会踩的雷区。

如何展示《财富》榜单中，中国不同地区的上榜企业数量？除了柱形图/条形图这种常规图，有一部分人会通过【形状】功能绘制圆圈，这样展示。

这张图表初看似乎没有错，数量越多圆圈越大，而且圆圈里标出了企业数量，一目了然。

错误1：在圆圈大小没有严格按照数量的比例来设置。

例如“广东”地区14家企业，只有“北京”地区55家企业数量的1/4，可是对比两地圆圈大小，广东地区圆圈是北京地区的3/4左右。

错误2：气泡图有X轴、Y轴、气泡大小三个维度的数据。但图中仅仅气泡大小是有意义的，而X轴和Y轴无意义，这是表现形式上的错误。

正确的做法是使用气泡图表，而不是绘制圆形，严格按照数量来控制圆圈大小，且让气泡的X轴值相等，而Y轴的值表示地区排名，从而做出“糖葫芦”的图表效果。

制作气泡图的诀窍有2点：

1、气泡图有三列数据，分别是X轴、Y轴、气泡大小，注意三者的含义；

2、建立气泡图后，可通过【选择数据】功能确保气泡大小代表的是企业数量。

总结

在职场中，呈现数据的能力是必备技能。同样一份数据，呈现的侧重点不同，他人接收到的信息就不同。

即使是最简单的柱形图和条形图，通过对布局元素进行巧妙设计，也能让图表变得更专业、表现力更强。