如何批量向下填充空白单元格?表哥表妹必会技巧!
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如下表,
A列的省份使用了合并单元格,筛选时,只会筛选出第一条记录。
要想筛选指定省份时包含其所有的记录,就要先取消合并单元格,
然后,将A列每个空白单元格都填上相应省份
那如何才能批量将省份批量向下填充到对应的空白单元格呢?
Step1:选定A1:A20单元格区域
Step2:按F5功能键,定位-空值,双击“空值”,即可选定A1:A20单元格区域所有的空白单元格。
Step3:此时活动单元格为A3,输入公式=A2,此时不要按回车键。
也就是A3单元格的链接A2单元格的内容。
Step4:然后,按Ctrl+Enter键,在选定的空白单元格里批量输入公式。由于使用的是相对引用,批量输入的公式,各单元格分别等于上面单元格,即
A4单元格=A3
A5单元格=A4
A7单元格=A6
A8单元格=A7
。。。。。。
以此类推
Step4:再将A列复制粘贴为值。
详见操作演示:
预告:
看了本文肯定会有读者朋友问:
有没有办法可以做到:既使用合并单元格,又能在筛选时筛选出该省份的所有记录?
效果如下图:
可以!
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