如何批量向下填充空白单元格?表哥表妹必会技巧!

最近推送的五篇文章:

·  正  ·  文  ·  来  ·  啦  ·

痛点和需求

如下表,

A列的省份使用了合并单元格,筛选时,只会筛选出第一条记录。

要想筛选指定省份时包含其所有的记录,就要先取消合并单元格,

然后,将A列每个空白单元格都填上相应省份

那如何才能批量将省份批量向下填充到对应的空白单元格呢?

操作步骤

Step1:选定A1:A20单元格区域

Step2:按F5功能键,定位-空值,双击“空值”,即可选定A1:A20单元格区域所有的空白单元格。

Step3:此时活动单元格为A3,输入公式=A2,此时不要按回车键。

也就是A3单元格的链接A2单元格的内容。

Step4:然后,按Ctrl+Enter键,在选定的空白单元格里批量输入公式。由于使用的是相对引用,批量输入的公式,各单元格分别等于上面单元格,即

A4单元格=A3

A5单元格=A4

A7单元格=A6

A8单元格=A7

。。。。。。

以此类推

Step4:再将A列复制粘贴为值。

详见操作演示:

预告:

看了本文肯定会有读者朋友问:

有没有办法可以做到:既使用合并单元格,又能在筛选时筛选出该省份的所有记录?

效果如下图:

可以!

(0)

相关推荐