Excel技巧精选：如何才能跳过隐藏单元格或行的数据进行统计？

--正文开始--

这个问题绝对是一个非常有深度的问题。

但很多职场混迹多年，玩转 Excel 的小伙伴都会忽略的一个问题，到底怎么能快速的统计不隐藏的数据。

就像牛牛闪闪回复的那样，学会掌握 Subtotal 函数的统计绝对是王道，因为这个函数只会统计露在 Excel 单元格的数据，自动跳过隐藏的数据。

今天牛闪闪就带着大家来探讨以下 Subtotal 求和与 Sum 求和函数的区别在哪里？已经什么时候才会使用这两个函数？

首先我们来看看 Sum 求和的缺点在哪里？

SUM 求和最快的方法是按快捷键 Alt+= 组合键，看动图操作。

(操作演示)

是不是统计很迅速，但如果我们想统计财务部的任务量的求和，利用筛选功能操作，你就会发现…..

(筛选的情况)

(手工隐藏的情况)

你发现了什么？你会发现 SUM 求和的数量，筛选后都不会显示，当然就算显示，也会显示之前所有的数据的和 500 。

那你记住了，SUM 函数永远求函数选中范围的数据的和，不管该区域是否做过筛选或手工隐藏数据。

如果要调过隐藏部分的数据，那么 Subtotal 函数出场，这个函数很牛，能统计各种类型的值，求和，求平均值，求最大值，求个数，求方差，一个函数抵N个统计函数，我们这里用到他的求和参数9。请看动图操作：

(操作演示)

看到没，筛选财务部的数据，自动统计财务部数据的和。但这个函数很妖，因为求和他还有一个参数109，请看动图：

(操作演示)

你会发现参数 9 和 109 ，好像没区别嘛？那为啥9和109两个参数呢？

注意刚刚牛闪闪的操作是筛选操作。

如果是手工隐藏数据行呢？请看下面的例子，分别用 109 和 9 ，进行统计，然后进行手工隐藏数据，看看会有啥结果。

(手工隐藏数据)

注意 109 参数的数据发生了变化，说明什么问题？

109，参数不管用隐藏还是筛选，都只统计露在外面的数据和。

9，参数只对筛选管用，如果是手工隐藏，依然统计包含隐藏的数据和。

那解决本例小伙伴提出的问题，就需要用 Subtotal 函数 109 的参数。

那什么场景用SUM函数？什么场景用 Subtotal 函数？

很简单。记住了。

同一工作表的统计，用 Subtotal 函数，比如要登记财务部和运营部的数据和。如下

(同一工作表的统计)

是不是很方便。而且如果配合筛选，Subtotal 碉堡了。比如统计黄色的数据的和！

(操作演示)

如果你条件格式玩得好，那….. Subtotal 各种自由统计。比透视表还要快。

那什么时候用 SUM 求和呢？

跨工作簿或工作表统计？

为什么呢？

这样不用担心人家发你的表格是否做过筛选或隐藏行，永远统计表格中所有数据和的。我们用下面的例子来说明。

你会发现，求和的 SUM，依然统计 Sheet1 的所有数据，不管表一是否 Sheet1 做个筛选和手工隐藏。

但用了 Subtotal 函数明显只显示 Sheet1 露在外面的数据的和。这样可以方便的验证表格是否显示“完整性”，以判断数据是否正确。

 

总结：SUM 函数和 Subtotal 函数，都很重要，学会在什么场景用更重要。推荐大家掌握 Subtotal 函数，因为他还有非常牛 B 的偏方，制作动态编号，有兴趣的小伙伴可以去研究看看。请看动图函数的输入：

--阅读完毕--

参与职领office打卡，每天领取office福利

↓