批量获取相同产品的最低单价?

本技巧是学院第702个原创office技巧。

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前几期的职领office讲师的技巧是不是都很有高难度,今天牛闪君继续给大家发布office职场技巧,还是来自社群小伙伴的提问,同样欢迎大家积极进群共同进步。

今天的问题如下,如何能够获取相同商品的最小单价?赶紧来看看Excel文件截图。

大致意思是如果车的单价的最小值是1,所以在D返回车的最小值1。

这类问题到底应该解决呢?其实思路也很简单,要获取最小值首先要用到MINI函数,接下来的问题就是如何获取范围,例如要求车的最小值范围就是min(B5:B7)。房的最小值,则范围就是min(B8:B 10),显然用手动输入Min函数的方法不是最高效的。所以就需要做判断,例如凡是物品等于车的就能自动获取这个范围,所以这个时候if函数出场,默认if函数只能对某一个单元格的内容进行判断,我们这里需要用到区域范围,所以要用if函数的数组功能,所以这类问题一下子就上升了到高级难度,其实理解的话也不难,赶紧操练起来。

注意公式=if(B5:B15=B5,C5:C15)表达的含义是,如果物品这个大范围里面有等于车的区域,这在对应的单价区域里获得车对应的区域。然后在这个区域前面再套一个MINI函数,动图效果如下:

注意公式 =MIN(IF(B5:B15=B5,C5:C15)) 输入完毕后,需要按住ctrl+shift,再按enter才能确保公式运算正确,这是因为IF函数判断出来的是一个区域,而不是一个唯一单元格。要用到数组公式的输入方法,就是ctrl+shift+enter三键盘确定。

接下来向下双击单元格填充柄,函数就会逐行判断每个区域的范围,从而得到单价的最小值。

注意再向下双击前,需要将区域的范围按F4加上美元的锁定符号,防止公式的区域发生相对的移动。

事实上IF+MINI,还是IF+MAX已经成为了一个固定搭配,专门解决区间获取最大或最小值的经典案例,强烈推荐职场人士掌握。

最后补充一点,如果你只是需要产品的最小值,最快的方法用数据-删除重复项的方法快速获取,只是会破坏原有数据的结构。记得先对单价进行升序排列哈。具体看动图操作。

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