如何利用时光序,做好时间管理和目标管理?
现在市场上有许多时间管理工具,时光序无疑是其中特别又令人惊喜的存在。
作为一款专注于时间规划,效率提升和生活管理助手的实用工具APP,它最大特色之一便是功能齐全强大。
18个应用,覆盖日常生活多种场景,全面协助你更好管理自我。真一节更比六节强。🙉
然鹅,作为入门新手,看着这么多功能,瞬间眼花缭乱不知所措。
所以,今天的文章就来教你,如何正确使用时光序!
从个人目标管理和时间管理两大维度入手,去解析如何利用时光序,做好自我管理。
#01
自我目标管理
信誓旦旦立下的flag,为什么总是啪啪啪打脸?其实很大问题不是出在你的行动力上,而是立flag的姿势不对!
目标太大很难实现,导致中途放弃
目标太多,自身精力有限,无法全部实现
目标动机不对,追梦过程迷失初心
目标太过笼统,找不到切实具体的执行路径
……
如何正确立flag?
No.1列下所有目标,思考背后动机
把自己想做想完成的事情全部写下来 ,列在空白纸上。一个一个思考:
a、哪个是自己发自内心想要的,哪个是从别人那里偷瞄来的。
划去那些随波逐流、不切实际、无足轻重的目标,避免目标太多太杂太混乱,在逐梦过程中迷失方向。
▲时光序目标库
▲时光序目标界面
b、了解每一个目标背后的动机是什么,这里要注意目标不是目的!
「目标」是强调行为的方向和终点
「目的」是强调行为的原因和意图
许多人在写年度计划,都会写下「学英语」。
但你要搞清楚,你学英语的目的是什么,是为了升职加薪?出国留学?还是为了浏览英文网站等等。
清楚知道自己的需求,实现这个目标的最终目的是什么,才会更有动力。
No.2制定目标时,可遵循SMART原则
管理学上有个知名原则——SMART。
遵循SMART原则,可以让我们的flag设定得更明确,更好管理目标。
SMART是5个英文单词首字母的缩写,S代表具体,M代表可衡量,A代表可达成,R代表相关性,T代表有期限。
这里拿「学英语」举个栗子。
根据SMART原则,所以给「学英语」添上具体的学习内容,可衡量的数值,努力后可达成的能力,和其他目标的相关性,再加上截止日期。
最后「学英语」会变成
我要在12月16日前(截止日期),做100套(可衡量)真题试卷(具体),因为我想顺利毕业(其他目标相关性),所以要通过英语四级考试(可达成)!
No.3建立任务清单,按照规划执行
为这个年度目标,建立每日、每周、每月执行任务清单。
这里拿「看书」举个栗子。
我们在制定年计划时,通常会设定「2021年,我要读48本书」。
但这个目标计划太过模糊,我们会因为没有执行细节,而无从下手,慢慢地就将其扔到一旁。
所以,可以这样子做
一年读完48本书,每月要读4本,每周要读1本,平均每天阅读2小时可将其读完。
拆分任务,制定可执行计划,让大脑有具体概念,知道每个月每一周每一日都有事可做,有事要做。
▲时光序量化目标
▲时光序拆分目标
No.4跟进完成情况,多总结复盘和调整
持续跟进目标完成进度,有没有按照计划如期进行。需关注两个要点:
a、完成了哪些,完成后的心情如何?思考如何继续保持做得更好。
b、还有哪些没完成的,为什么出现这种情况?执行过程中难免会有突发状况,若出现滞后,应及时进行调整,以赶上进度。
#02
自我时间管理
每天忙到飞起,被各种杂事挤破脑袋;手忙脚乱操作下来,一项都没delete掉;效率低下,熬夜加班已成日常
……
所以说,时间管理真的很重要,那如何做好时间管理?
GTD,可以帮你拉出瞎忙的火坑。
GTD,英文全程Getting Things Done,译为「把事情做好」,是目前全世界应用最广泛的时间管理法。
我们的效率差,是因为我们经常「三心二意」。当事情萦绕心头,悬而未决时,你要么会不时想起它而影响工作,要么就会忘记去做。
GTD的核心理念便是,把你心中所想全部事情都写下来,进行分类并安排好下一步,这样才能心无挂念,全力以赴做好眼前的事情,提高效率!
它的五个要点:收集,整理,组织,执行,回顾。
No.1收集-列下所有要做的事情
把自己要做的所有事情全写下来,列一张总清单。
收集的目的,就是把清空大脑,避免大脑因堆积过多未做的事情,造成心理上的压力和焦虑。
No.2整理-将全部事情分类整理
可通过「四象限法则」和「两分钟法则」进行处理
a、利用四象限法则,将事情按照重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急进行分类整理。
b、优先解决第一象限,一次只做一件事,避免分心。
c、GTD有个两分钟法则,即任何一件能在两分钟内完成的事情,那就马上着手解决,这样才能避免事情碎片化。
No.3组织-分解复杂事情,确定下步计划
组织是GTD中最核心的步骤。它主要目的是确定下一步的计划。
我们将所有的事情整理完毕,就会发现有些事情比较简单,比如「给朋友打个电话」,通常遇到这种,可以立马执行处理!
有些比较复杂,是需要细化分解才可以进行的大事件。比如「计划去某地旅行」
可以将其分解成:「制定旅行计划」「预定车票酒店」「准备旅行物品」「网上购买门票」「关闭家中水电煤气」「旅行拍照打卡」「旅行总结及分享」等
通过这样子的方式拆分,让一件感觉很大很难的事情分解得很小。
操作难度不仅降低,而且也可以确定下一步计划。最后再根据任务对其分配完成时间,一步一步执行即可。
PS:在组织过程中,你还会发现,有些事情,是当时想做的,但现在判断不需要,可直接删除,不再关注。
有些是暂时没有确定时间,不确定做的,可纳入「未来清单」里,待后续回顾,再判断什么时候做或要不要做!
No.4执行-一次只做一件事情
执行最重要原则就是:一次只做一件事。
整理和组织,已经让事情有明确的执行顺序,执行时间,执行内容了,同时大内容被分解得很简单,所以你只需专心下来,全力完成当前这件事即可。
如在执行过程中被打扰?
做法:如果是大脑产生新想法,可将新想法写下来,纳入总清单里,待每日回顾时,再进行整理和组织
如果是突发电话或临时会议,可判断这件事情重要程度,若重要紧急程度没那么高,也需要将这些纳入总清单里,待回顾时再整理组织。
No.5回顾-检查执行情况,做好总结反思
每日每周每月回顾总结:
检查当天/这周/这月执行情况,哪些做的比较好(表扬),哪些没有做,为什么没做(反思),并确定明天/下周/下个月要做的事情,做好整理和组织。
▲时光序打卡心得
检查过程中,我们总会遇到一些因为某些原因,未按时完成的任务。这时就需要找原因,然后对重新组织整理即可。
千万不要焦虑,这些是正常现象,后续慢慢跟进上来就可以啦。
▲时光序数据统计,方便总结回顾反思
以上,便是关于目标管理和时间管理全部内容啦,希望对你有帮助。😉
现代大多数人,包括我,生活总是忙忙碌碌,随波逐流。有的被欲望推搡着向前,有的过一天是一天,有的漫无目的寻找……
其实这些都是因为他们没有自我管理的能力,所以我们的人生尽头,也只剩下无尽的唏嘘和感慨。
《你不努力,谁也给不了你想要生活》一书中有一段话是这样子的
“我相信每个人都曾幻想自己可以成为一名超级英雄,虽然并不是每个人都可以拯救世界,但起码你可以拯救自己。
别为自己的努力找冠冕堂皇的理由,你没有成功,明明是因为自己没有自制力。
没有自制力,可以毁了你的时间,也可以毁了你的人生。”
希望我们都可以拥有管理自我的能力,在不断努力中成长为更好的自己。冲冲冲!💨