商协会的未来发展,到底是靠什么?

商协会的发展,离不开秘书处强大的执行力,秘书处架构可以判断一个商协会的未来,商协会到底有没有真正的授权于秘书处。

秘书处作为商协会的枢纽环节,在商协会发展过程中起到了重要作用。在商协会事业不断跨越升级的当前,如何发挥秘书处作用,协调各项工作有条不紊地推进和落实,持续不断地推进秘书处的先进性建设,成为商协会下一步发展亟需解决的重大问题。

商协会的资源,如果秘书处无法加以利用和整合,那商协会的未来就在何方呢?

01着重统筹,提高组织效率

要办好商协会,首先需要有一个健全、高效秘书处。

提升部门的组织效率,着重对各大部门进行有效的组织统筹,实施问责制工作制度,充分授权,让各部门各尽其职,分工不分家,让秘书处下辖的各部门像齿轮一样高效运作,从而带动整个商协会的良性运转。

建立起了完善的秘书处例会制度及商协会工作情况定期汇报制度,秘书处工作透明化,使广大会员能及时地了解到秘书处的工作情况。

商协管家梳理商协会秘书处的日常工作,打造商协会管理系统,覆盖秘书处工作的各个环节,互联网化代替传统的办公方式,让秘书处工作进行高效统筹。

02贴近会员 为会员办实事

会员服务永远是商协会关注的关键问题,办好商协会,关键是为会员办实事,使会员感受到加入商协会对自身发展有好处,会员遇到问题时,商协会可以为解决问题架起一座桥梁,牵上一条纽带。

秘书处在长期的实践过程中,可以建立会员部、宣传部、融资部、综合部、党群工作部、法律维权部、项目推介中心等七个部门,有效地为广大会员单位提供贴心服务。

会员部:满足会员需求,解决会员问题

会员部所承担的工作职责不仅是发展商协会会员,更重要的是以服务为导向,设身处地了解广大会员单位的需求,并力所能及地为他们解决各种难题。

为了能够全方位地了解广大会员单位的需求,会员部在发展会员过程中,例如融资、法律服务、企业宣传、人才需求、扩大交流等等,并建立了健全的会企走访机制,以期更有针对性地对会员单位进行服务。

宣传部:对商协会和会员单位全方位宣传

商协会本身进行全方位的宣传,更要对我们的会员单位进行整体宣传。

会员单位企业的新闻,我们第一时间在商协会网站上进行体现,会员单位开业、促销等活动信息,商协会可以通过“商协管家”平台群发短信或者微信公众号以及其他自媒体平台,辅助会员单位达到最好的宣传效果。

同时在商协会的会刊、网站、微信等媒介,加强会员与商协会间的交流与沟通,加强兄弟商协会之间,会员与会员间的联络,扩大交流。

这些工作在提高商协会和会企社会公信力方面起到了非常重要的作用。

融资部:深化会员服务,解决会员根本难题

是商协会会员单位非常重视和需要的一项重要服务,随着国内经济形势的变化,银行对中小、微型企业的贷款政策也在不断变化。

商协会可以成立了融资部,随着商协会工作以及银企合作的不断深入和规范,在一定程度上解决了中小企业的融资难题,通过秘书处下属各大部门对会员单位服务的深化,现在会员主动与商协会联系的多了,找商协会帮助解决问题的多了,说明商协会对会员的凝聚力提高了。

秘书处各部门之间的良性协作,确保了商协会秘书处能够随时为广大会员单位提供最优质的服务。

03搭建平台 开拓工作新思路

除了加强商协会内部会员单位之间的交流外,商协会秘书处还积极与其他兄弟商协会组织及全国各地省、市商协会和党政机关加强联系与交流,经常邀请党政有关领导参加商协会活动及交流联谊活动,商协会还不定期地组织各种主题性沙龙、参加各兄弟商协会的聚会,在一起交流学习管理商协会的好经验。

为了提高商协会会员单位的品牌影响力,商协会还积极组织会员参加相关大型论坛、博览会,以及商务考察、经贸洽谈等,同时也将商机带给了会员企业。通过这些交流与联系,商协会影响力和知名度得以大幅度提高,同时也开拓了商协会工作的新思路。

百尺竿头,尚需更进一步。更好地为会员企业的成长和发展服务,联合各行业商协会,仍是今后商协会秘书处工作的出发点和落脚点。

秘书处要进一步拓宽发展思路、创新服务模式、打造优质平台,使得商协会在未来更长的发展道路上走得更加稳健。

用商协管家搭建起会员与企业之间沟通交流的平台,加强政府与企业、企业与企业之间强链接。通过商协管家数字化工具将“商会+商人”的聚合效应放大。

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