村志编修实务之十二·图表

 村志编修实务之十二·图表——统筹安排，突出特点

一、统计图表在村志中的地位和作用

统计图表是村志体例之一，它是用图形、表格的形式或分类排列事项或处理统计数据，以反映事物的存在状态、内部结构及其发展规律的一种特殊的表达方式，它与其它体例具有同等重要的地位和不可替代的作用。在村志中，统计图表被广泛运用，而且散见于村志的各个部分，与文字有机配合，相互补充，提高了村志的实用性、科学性和可读性。

统计图表在村志中的作用，一般有以下几个方面：一是化繁为简，省略文字；二是聚零为整，反映全貌；三是表现动态，体现本质。

二、表格的设计原则

科学性原则。在表格设计之前，要对列入表格的资料进行全面分析和研究。对于如何分组、设计，哪些指标放在主词栏(横行标题)、哪些指标放在宾词栏(竖行标题)等问题，要有一个全面的考虑和安排。务必使设计出来的表格主次分明、简明醒目、科学合理、可读性强、可比性高。

逻辑性原则。表格的逻辑性包括自身的逻辑性和与文字记述在思维上的一致性。表格自身的逻辑性，主要反映在各主词栏之间和各宾词栏之间的排列顺序上。应当按照时间的先后、数量的大小、空间的位置等顺序合理编排，一般是从小到大、从过去到断限。表格反映事物和文字记述事物在思维上要有一致性，使表格和文字紧密配合，相得益彰。既不能文表重复，更不能把表格和文字搞成两张皮。

完整性原则。入志表格的完整性，主要表现在表格的构成要素完整和对空格的处理两个方面。

一张完整的表格，一般应由总表题、表目、表线、表文、表号和表注等要素组成。

表题，即表的名称。设置表题要确切简要，要避免一是不切题，题材与表内的内容不一致；二是题太长；三是没有题。

表目，即栏目和项目，它起到统帅表文的作用。内涵和要求应和表题表文相一致。具体设计时要注意内涵明确，纵横一致，归属得当。

三、几个应注意的问题

(一)统筹安排，通盘计划。图表的编辑是一项复杂的工作，不能等文字定稿后，才开始计划或开始搜集资料，而是要贯穿于整个修志工作的过程中，在一开始设计篇目时，就同时列入计划，进行统筹安排。在搜集资料时，要注意搜集历史的和当代的统计数据资料;在进入编写阶段时，文字记述必须与图表有机地配合;到总纂阶段，更应全方位考察图表在全志中的比例，仔细推敲图表内容数据的规律和特点，该并的要合并，该重绘的要重绘，以突出特点，增强图表的科学性、资料性。

(二)重新设计，突出特点。统计表的数据资料，往往来自于不同的部门，很多是属于原始资料，使用时必须经过加工处理。有的数据要适当进行改造。。如果把表格设计成对比式，就要进行数据搬家，甚至重新设计，有的要把逐月、逐日统计，改为逐年统计的数据，或重要年份统计的数据。

(三)专人负责，审核修订。图表中的数据，量大数繁，如不小心，极易产生误差，造成遗憾。因此，这部分内容应由若干工作认真细致的同志负责把关，逐一核实。