极致的自律，从死磕一个月的时间管理开始

以一个人的寿命为75岁来计算，你知道他的一生有多少个月吗？如果在一张a4纸上，用一个30X30的表格，就差不多可以覆盖人生所有的月份。下面这张图是我画的一个生命格子图，黄色高亮的部分，代表的是一个30岁的成年人已经失去的时间；每过一个月，一个格子就会被涂掉，直到所有格子都被涂满黄色，这个时候你会发现整个生命都以一种非常可视化的形式呈现在你的面前。月份这个单位在时间管理中是一个承上启下的概念。它相比每件事，每一天和每一周的时间管理是一个更宏观的概念，而对比一年则更微观。那么，我们可以从哪些维度去进行更好的全月时间管理呢？

01

三只青蛙

三只青蛙代表的是你要做的最重要的三件事，也就是你的价值观，梦想和目标，它们永远是走在我们时间管理最前头的一个概念，尤其是在以月，年，甚至一生这样长时间段为单位的时间管理。每月开始之前，你要找到你这一个月需要吃掉的三只青蛙，当然这三只青蛙并不是凭空去创造的，而是结合着你的年目标去设立，同时你也要记住，这三只青蛙一旦确认了，它将会成为你每一周，每一天，甚至每一件事的行动指南；在一个更小的时间单位尺度下，所采取的行动项都是围绕着大的青蛙在进行。以我进行时间管理创业为例，我在某个月的三只青蛙如下：

1. 持续创作作品，其中时间管理100讲音频节目更新至第60期，且保证每天更新一篇文章

2. 完成时间管理大厦体系在线课程设计

3. 完成时间管理工具资料整理

02

土豆清单

识别到了三只青蛙，接下来就要把每只青蛙转换为具体的行动项。每只青蛙代表一个大的目标，但如果没有具体的行动计划，你会发现做的过程会很乱。因此针对具体的目标，你可以把要做的事按12345一件一件列出来，形成一个土豆清单，to do list。

03

紧急重要四象限

有了青蛙，有了土豆，我们有了每个月非常具体的行动项，那么，我们应该按照什么样的顺序去做事呢？这里就要用到时间管理四象限法则。我们按照重要，紧急程度对每个行动项进行排序。

1. 重要，紧急的行动项永远排在第一位；

2. 紧急，非重要的行动项也有较高的优先级，但可以授权别人去做；

3. 重要，非紧急的行动项，在平时多去规划去执行，去避免它们转变为紧急重要的任务而给自己带来的忙乱；

4. 不紧急不重要的事，那就能推迟就推迟，能授权他人就授权他人，节省出时间做更重要的事。

04

PDCA

使用PDCA循环，可以更好的从整个流程对全月时间有一个把控。月初开始时有相应的计划，例如我们去找青蛙，去做土豆清单；根据计划我们有相应的执行；执行之后应该有相应的反思，纠偏与改进。而这个过程应该贯穿到整个月当中，例如每天结束时有一日总结，月中有月中总结，月末有月末总结。举个例子，发往月球的火箭，只有3%的时间，是按照预定飞行轨道在前进，而剩下的97%的时间，都是在对轨道进行修订。同理，这也是为什么我们需要在每个月的不同节点去和自己开会，去反思的原因。因为我们需要时刻修订自己飞行的轨道，确保以一种最省力的方式接近目标。

作者：潘宇宽

九年海外和国内奋斗经历

时间管理，自律及个人成长教练