开工须知！企业办公防疫指南请收好

特殊时期，如何收集员工返工情况，保障员工安全复工？

部分员工不能准时到岗，如何构建高效协作、安全可控的远程办公模式？

为配合各地的防疫工作，金山办公旗下多人协作服务「金山文档」企业版推出了“企业防疫办公指南”，保障企业高效办公。

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如何高效收集防疫信息？

节后上班，部分员工不能准时到岗，需收集员工返工信息。这些金山文档企业版都可以帮助大家解决。使用「返工情况登记表」等表单模板，发送给员工填写，即可自动生成汇总表格，实时掌握开工人力情况，高效安排工作。

点击下图立即领取返乡、返工表单等模板▼

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如何高效进行异地办公？

部分员工可能需要异地办公，可一键创建专属项目团队，实现文档共享。打破地域及设备的限制，不见面也可高效开会。提升企业团队协同能力。

   创建专属项目团队，团队文档自动上云共享，异地办公也可随取随用

   打开共享文档，一键分享给团队员工加入，支持多人同时在线编辑，实时保存最新文档，避免来回传输

   打开会议所需共享文档，分享给团队小伙伴们，一分钟即可加入线上会议，会议中实时同步编辑文档，不见面也能高效开会

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远程办公

企业如何加强数据安全管控？

部分员工在家办公，如何保证公司的业务数据安全也成为了企业必须考虑的问题。金山文档企业版提供全方位安全管控，保障企业信息安全。

   协作记录可查看完整编辑动态，谁修改了文档改了哪里一目了然；发现文档版本不对，一键即可恢复历史版本

   重要文件控制分享范围，可设置仅企业内访问，避免敏感文件外泄

   按需控制员工读写权限，保障企业数据资产安全

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