唐山汇旺行李国杰:不做信息化的建设,注定要被时代抛弃!

编者按

近年来,中国快消品经销商不断受到零售电商冲击,实体渠道销售增长受阻,阿里零售通统、京东新通路、易久批、百世店加等众多B2B平台,意欲和经销商抢饭碗,传统经销商正面临前所未有的困难和挑战。在这个快速变革的时代,经销商的转型升级已成为业内讨论的热点话题。

《新经销》作为专注中国快消品渠道数字化转型的服务平台,推出《新经销100人》栏目,深度报道全国100位转型变革的优秀经销商代表,以他们的实战经营案例引领中国快消品经销商的业务变革、组织变革、运营变革,激活经销商在区域市场的分销活力。

撰稿  |  袁来

导读:唐山汇旺行工贸有限公司是唐山地区首屈一指的快消商贸企业,年销售规模2个亿,经营休食、日化等多个品类,SKU数量逾4000个,代理玛氏、亿滋、中粮、联合利华等多个中外知名品牌。早在2000年,汇旺行就开始了进行信息化建设,2006年完成了ERP系统升级,2009年企业进行内部阿米巴改造。到了2017年,企业已经完成了内部仓储WMS系统和订单系统的平台搭建。近日,《新经销100人》走进唐山汇旺行,深度剖析汇旺行的成长密码。

△汇旺行董事长李国杰和新经销记者袁来

作为汇旺行的灵魂人物,董事长李国杰有着整整40年行业从业经验的快消老兵,他经历了快消品分销体系的数次变革,见证了许多快消品经销商经历过的跌宕起伏的岁月。汇旺行从过去的0做到了如今每年2个多亿的销售额,李国杰在接受《新经销》采访时道出了他多年的奋斗历程,也告诉我们作为区域的经销商该如何把握时代、抓住机遇、从容应对。

01

没有一辆送货车的商贸公司

“虽然汇旺行销售达到了2个多亿,但我们没有一辆车,10年前我们就将车辆全部卖给了员工”,李国杰回忆说,当时一辆车的价格是5万,为了让员工没有过多的压力,我们实行按月扣款,将车辆全部转给员工。在这样的情况下,车辆是员工的,他是独立的经营个体,自负盈亏,充分发挥了员工的主观能动性。为了获得更多的收入,员工会自发地早到公司多送货。”李国杰告诉《新经销》单单这一项,汇旺行的运输成本就能比别人省70-80万/年。那时候不知道什么叫平台,但我们知道这符合人性、符合人心。从物流车队内部承包制实施以来,汇旺行物流效率提升了近50%,综合成本降低了30%左右。

近两年,我们谈经销商转型升级比较多,事实上,转型升级从经销商群体产生的那一刻就已有之。10年前,李国杰就已经意识到了要进行组织升级,居安思危是每个领导者应有的思想意识。虽然到了这个年龄,但他依然保持着学习的状态,每晚查阅手机资讯3个小时,了解最新的快消圈内新闻。李国杰告诉《新经销》,处在这个时代,必须时刻保持学习的心态。尤其是互联网走到线下,对于这些新鲜的事物,我们应该主动去学习而不是去抵制,甚至应该去敬畏这些先进的生产力,将好的东西拿过来为我们所用,只有这样企业才能进步。

02

借用信息化升级仓储管理,人效提升2倍

李国杰回忆,在未使用WMS系统之前,平均一个拣货员只能处理200笔订单,现在能处理400-500笔订单,并且员工能够准时准点下班。过去拣货人员要拿着单子去找货,现在只要带着手持终端,扫一下货位码,就知道货品的具体位置在哪里,搬完就走。过去没有电脑,一位员工要管300-600个SKU,兼任拣货、复核的工作,同时对货品也要非常地熟悉。如今采用了WMS仓储管理系统以后,即使是新员工,经过3天培训后就能直接上岗,7天就可以达到老员工拣货效率的1/3,半个月达到60%-70%,一个月就能到与老员工一样的拣货效率。这样高效的管理工具不仅了提升企业的运营效率,还能够缩短新员工的试用时间,进而帮助其增加收入。

传统经销商曾一直抵制互联网,觉得互联网带来的是竞争,面对互联网来袭,担心、忧虑。事实上,经销商更应该将互联网看作是一个帮手,一个帮助自己做好生意的辅助工具。犹如去北京,你可以选择动车、汽车、自行车甚至走路,但是你选择什么样的交通方式,会决定了你去北京所需要的时间。虽然工具本身不能产生价值,但是工具能帮助你节省达成目标的时间,能够让你在相同的时间内,比别人做的更多。工具只有依附于具体的经营中,依附于经销商的资源和优势中,才能真正发挥其价值。

很多经销商怕投入,担心钱白花了,但李国杰告诉《新经销》,经销商对于信息化的投入是非常值得的,公司的财务部门曾经为此算过一笔账,每次的投入大约1-1.5年就可以收回成本。李国杰感慨到,在中国做快消品经销商,都是非常努力的人。不努力或者怕辛苦的人,干不成快消品,但是光勤奋没有用,战术上的勤奋,永远弥补不了战略上的懒惰。如果不做信息化的建设,注定要被这个时代淘汰。

03

拜访终端不拿订单,只做服务

过去跑小店很辛苦,两个时间点不能去,上午11:00-13:00,下午16:30-19:00,这段时间正是销售的高峰期,去了也只能打理一些货品,无法谈进货。另外业务人员因为薪资提成的问题,往往到店拿订单之后,便离店拜访下一家。过去没有订货平台,业务人员不去就没有订单,只有去了才可能有订单,因此过去的业务人员是以拿订单为第一拜访目标。

李国杰告诉《新经销》,上线订货平台之后,现在店主可以随时随地下订单,业务人员的拜访效率也得到了明显提升,在工作内容上更加聚焦于沟通、促销、新品、陈列等。线上订单的明细详情,也让业务人员更高效地掌握终端的需求,拜访的目的也会更加有针对性。减少订单沟通的时间,增加商品服务的时间,提升终端订单的频率。业务信息系统的上线,让汇旺行的业务效率有了质得飞跃。

04

信息化的改革是一把手工程

当谈及经销商转型做统仓统配这个话题时,很多人比较迷茫,知道统仓统配是趋势和方向,但是否适合自己,经销商却无法做出正确判断。关于这一点,李国杰给出了他做统仓统配的一些观点:关键是看网点的覆盖率,他认为,在绝大部分区域内,若经销商的网点覆盖率达到了50%以上,可以考虑自己主导做统仓统配,搭建公司完整的信息化系统。若不到50%,可以考虑主动与统仓统配平台合作,进而将自身生意做强做大。

李国杰强调,不管经销商是否做统仓统配,都必须要做信息化的建设。如果企业内部还没有使用信息化的工具,要加快使用,并且越快越好,信息化决定了企业未来的竞争力。尤其在意识上要提升至战略高度,信息化的建设是一把手工程,千万不要委托谁去做,如果老板不懂,抓紧学习,信息化的改革,老板必须是牵头者、领导者。

李国杰告诉《新经销》,在推进信息化建设过程中,新旧思想的冲击,最容易让公司的信息化改革之路胎死腹中。由于过去惯性的工作思维,一时间让员工难以接受,这时候要靠组织的制度和规则进行管理和疏通;除了员工,很多经销商的组织内部还存在夫妻、兄弟姐妹等亲属关系,过去这些元老级人物跟你打天下,当遇到信息化建设时,这些人可能是意见声最大的。李国杰认为,内部的思想不统一是最大的问题,这个时候作为领导者要拿出“铁腕”的态度,不去征求谁的意见,只讨论如何执行下去。

写在最后

从十多年前的物流承包制,到如今的信息化平台的建设,汇旺行用实践证明,没有不变的时代,也没有不变的企业,企业要想发展,就不能停下升级的脚步。通过李国杰对汇旺行实战升级的介绍,从而给了我们两点思考:

1、信息化建设的重要性:经销商无论是否有实力,销售规模如何,信息化建设是企业迎接未来、提升自身竞争力的关键路径。公司的人员、仓储、车辆等运营成本,分别占销售额的百分之几,哪些细节有改进的可能性,例如人员提成点设计:高毛利商品的提成是否能调高一点,高多少合适;通路商品的提成是否能调低一点,低多少合适,这些只有通过企业内部的信息建设才能一清二楚。如果企业内部没有清晰明了的数据明细,如何去谈提升效率,如何去谈降低成本,企业想省钱都找不到抓手。信息化,不仅仅是让企业的经营更加顺畅,更加高效,让企业的经营决策有理可依,更是让企业内部的每一位人做到心中有数。

2、没有完美的升级,先走出第一步:俗话说怕,你就输了。很多经销商自身不具备做统仓统配的能力,但知道统仓统配的好,周边的区域平台也抛出了橄榄枝,面对选择,经销商总是犹犹豫豫,左右摇摆。事实上,无论是个人,还是企业,在变化莫测的时代下,我们的每一个选择都会遇到这样或那样的问题,但我们不能因为怕遇到问题就止步不前。如果你不走出第一步,那你永远也不会进步。我们都担心吃鱼会卡到嗓子,难道就不去吃鱼了吗?

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