为PBI自动准备数据源，2分钟，搞定300封邮件附件的自动保存 | PA实战案例

曾经做个一个小项目，里面涉及每天从特定邮件里提取其附件（Excel表格），作为Power BI的数据源之一，参与数据的分析。

在没有使用Power Automate之前，这个过程主要通过在Outlook写VBA（宏）来完成，虽然不是很复杂，但对于没有VBA经验的朋友来说，可能会比较困难。

同时，这个宏单独在Outlook里，无论是进行项目整体管理，还是与数据分析的其他步骤有机结合形成自动化的完整过程，都不是很好。

而且，通过Power Automate来实现，操作步骤十分简单，完全不需要写代码！

Step-01 启动Outlook

Step-02 检查Outlook中的电子邮件

因为我在Outlook里设置了邮件规则，即自动将要提取数据的邮件移动到了某专用文件夹，所以，在Power Automate里，这个步骤只需要填入邮件账户、邮件文件夹路径，然后选择“附件”的处理方式为“保存附件”并选择需要保存的路径即可。

注意，这个操作会直接检索条件检索文件夹下的所有邮件，不需要做循环处理。

关于上面要填入的邮件账户、邮件文件夹路径，可以在Outlook用如图示方式取得：

就是上面两个简单步骤的设置，即可以完成对特定邮件的附件全部另存到指定文件夹的操作！在Power BI里即可以通过从该文件夹获取数据进行相应的数据分析！

同时，一般情况下，也不需要考虑文件重名的问题，因为这个附件另存功能如果发现已经存在同名附件，会自动给文件名加上编号避免覆盖：

接下来我们拿实际数据来测试一下效果和效率——我要另存的邮件有888封：

测试一下速度，还不错哦，约2分钟搞定300个邮件附件的另存（注意左下方数字变化，如果看得清的话

）：

此外，在邮件另存后，即可继续在Power Automate中添加与Power BI相关的数据刷新步骤（可参考《强强联合！PBI文件做数据分析服务器，PA实现自动数据更新 | PBI实战应用》），从而实现从数据源处理到Power BI刷新得结果全部过程的自动化处理！