麦肯锡高效工作4个简单方法,即学即用!你也能成为高效能人士
麦肯锡作为全球最著名的管理咨询公司,其工作的全部就是为了解决企业的问题。就像世界上出现锁以后必然有相匹配的钥匙,问题与方法也是共存的。如何找到最合适、最高效的方法,是每一个人必须认证对待的问题。今天第一管理学派和大家分享的就是麦肯锡公司高效工作的4个方法,提你的工作效率。
一、正确做事,更要做正确的事
“正确地做事”强调的是效率,重视做一件工作的最好方法;“做正确的事”强调的是效能,重视时间的最佳利用。
1. 找出“正确的事”
更深入地挖掘和分析问题,给自己提供足够的决策依据。
2. 从一开始就怀有最终目标
每一项工作都有其特定的最好结果,这就是我们所期望达成的最终目标。高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的。
二、做要事,而不是做急事
1. 编排行事优先次序
工作是以目标的实现为导向的,应从目标出发,按事情的 ' 重要程度 ' 编排行事的优先次序。所谓 ' 重要程度 ',即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要, 它们越应获得优先处理 ;对实现目标越无意义的事情,愈不 重要,它们愈应延后处理。简单地说,就是根据 ' 我现在做的,是否使我更接近目标 ' 这一原则来判断事情的轻重缓急。
2.精心确定主次
要做到这一点,你要问自己四个问题:
(1)我从哪里来,要到哪里去?
(2)我需要做什么?
(3)什么能给我最高回报?
(4) 什么能给我最大的满足感?
3. 把重要事情摆在第一位
工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!以下是两个建议: 每天开始都有一张优先表; 把事情按先后顺序写下来,给自己制定一个进度表。下面是有助于你做到这一点的三步计划:
(1)估价
(2)去除
(3)估计
三、关注大画面
关注最终的目标
当你想方设法去解决一个困难而复杂的问题时,如果同时盯着许多需求,就容易丧失目标。你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。如果它没有多大的帮助,你为什么还要做呢?
因此,在每日忙忙碌碌的生活中,我们一定要随时怀有这个终极目标,随时关注着人生这个大画面,随时丰富自己的人生价值观。这样,我们才能获得很高的效能,获得自己想要的结果。
四、麦肯锡的高效时间管理技巧
1.工作秩序条理化
(1) 不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情,你一定要力求把你手头的工作做完 后再开始另外的事情。
(2)一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料 收拾整齐,并按照类别把它们放到合适的位置,千万不要把 它们就这样摊放在办公桌上。下一步你该核对一下剩下的工 作,然后去进行第二项最重要的工作。
2. 一次只能解决一件事
许多人在工作 中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于 他们没有掌握这个简单的工作方法:一次只能解决一件事。
掌握以上4个方法,可以有效提高办事效率,高效人士优秀的原因就在于他们知道如何提高自己的工作效率,让自己事半功倍。在灰姑娘我这些方法,你也能成为高效能人士。