永泰陈氏宗祠建祠16周年纪念会暨常务理事会扩大会议纪实
永泰陈氏宗祠建祠16周年纪念会暨常务理事会扩大会议纪实
照片来源：陈智森
编 辑：陈安民
会议概述：陈 曦 陈智森
监 制：陈 曦
参加会议的62名常务理事在宗祠一层大院合影
永泰陈氏宗祠位于县邑东南部，群山叠翠，两水泛绿。西朝联奎宝塔，南连青云胜景，东临大樟溪畔，北接马洋大桥。祠址占地面积316平米，坐辰兼乙，是一块“依山傍水，堂开族旺”的风水宝地。
宗祠于2003年11月11日（农历十月十八）封顶，2004年3月4日（农历二月十日）卯时上梁，同年12月11日内外装饰全面完成。该宗祠系钢筋混凝土结构，高21.3米，建 筑 面 积1368平米，总造价168万元。
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永泰宗祠建祠十六周年，【纪念大会】又一次的让大家转回到了十六年前的那些筹建宗祠的艰难时光，以及筹建宗祠的那些人和事。
这是一张翻拍的时隔十六年前的旧照片，照片中的十六位陈氏宗亲就像一支“总设计师”的团队，又像一支攻克“堡 垒” 的战斗小集体，为了永泰陈氏宗祠的筹建，他们从2003年1月12日开始，就反复的，不厌其烦的组织召开全县各支系联络员动员大会和 各 种 研 讨会，发动全县宗亲踊跃捐款，发动有经济能力的，分布在全国各地的企业家宗亲捐款。他们踏遍全县各地、踏遍全省各地、踏遍全国各地，筹措资金，筹建“宗祠”。
能够拿得到这样的一块风水宝地，能够筹措那么多的资金，能够建得起建筑面积达1368平米的永泰陈氏宗祠，的确是羡煞旁人！
他们历经两年的艰辛，浴血奋战，赢得了陈氏宗祠建成的胜利！
他们是五万多永泰陈氏宗亲的功勋！
他们德高望重，令人敬仰！
他们的精神将永远载入【永泰陈氏】史册。
他们的精神也将会一代一代的被传承下去。
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庚子伊始，新冠肆虐，席卷全球。举国抗疫，众志成城，战胜疫情，春暖花开。
2020年12月25日，永泰陈氏宗祠理事会在马洋总祠祠堂隆重举行永泰县陈氏宗祠建祠十六周年纪念暨宗祠理事会扩大会议。
在阳光明媚的宗祠大院门口，摆放着一对欢迎标语，它们好像是大会的迎宾小姐站立在那里欢迎着前来参加永泰陈氏宗祠建祠十六周年纪念大会的各位宗亲代表。
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这是前来参加会议的宗亲代表在院子里报到以及报到后部分宗亲在楼上闲聊的情景。
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他们聊着十六年前的筹建宗祠的艰辛，聊着十六年前建祠的那些人和事。
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大会由良善常务副会长主持。
62名常务理事宗亲代表从各个乡镇如期而至，参加大会。
原县委领导双春宗亲、兴善名誉会长、朝彬名誉会长、启祥名誉副会长、可暖名誉副会长、利羽会长，荣建常务副会长，陈曦副会长兼秘书长在主席台就坐。
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上午10点，会议正式开始，主持人良善常务副会长宣布大会开始，鸣炮开会。
霎时，喜炮连连，声震云霄，烟雾弥漫，萦绕上空，永泰陈氏宗祠顿时显现一派喜庆。
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大会首先举行向列祖列宗祭拜仪式。全体宗亲代表手持一柱香面向列祖列宗神龛牌位虔诚祭拜。
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祭拜礼毕。
大会由利羽会长作《第四届理事会一年来的工作报告》，对一年来理事会各方面工作做了全面的总结。
在永泰陈氏宗祠落成16周年纪念会
暨常务理事会扩大会议上的讲话
陈利羽：
各位宗亲：大家上午好！
今天是我们陈氏宗祠庆的日子，2004年12月11日我们这个宗祠建设算面完成，12月22日（农历十一月十一日），宗祠落成大典隆重举行，进祥谒祖，开启了第一届陈氏宗祠理事会各项工作。所以第一届理事会决定把每年农历十一月十一日定为我们陈氏宗祠尊宗敬祖日，也是宗祠建成纪念日。在这里，谨让我代表第四届陈氏宗祠理事会向为建祠辛劳奔波，做出贡献的宗亲、先辈们表示衷心的感谢！
时间过的真快，一晃祠堂建成十六周年了，第四届理事会去年12月7日换届选举产生至今也历时一年多。受会长会议委托，我把理事会一年来的工作和开展的各项活动情况向各位宗亲做个汇报，请予审议。
（一）
今年完成的主要工作
一、抓财务稳收入，确保祠堂各活动正常开展。
本届理事会接手时，恰逢楼下店面租赁合同到期，亿田炉灶那一家还可以续租，但磁砖店那一家由于经营亏损，不但不会续租，还欠我们租金8万元未收回。经过几个新老、正副会长商议，我们一方面约谈磁砖店老板，商讨解决办法，一方面重新起草租赁合同，适当提高租金，着手新一轮招租。经过多方努力，磁砖店终于以较好的价格转让，由朱姓老板接手，还清了磁砖店尾久的租金，承租经营莫干山地板，月租金一万元。与此同时，还收回了原来借出去的部分款项。根据财务数据，通过整合这些收回的资金和账户余额，我们还在银行办理了一笔三十万元三年期的大额存款，以提高利息收入。这样算下来，仅存款利息和提高的租金，一年收入就能增加五万多元。有了这些稳定的收入，祠堂的维护、管理以及开展各项活动就有了切实的保障。
二、抓管理重维护，确保祠堂各项设施完备无损
祠堂一楼空埕和正面走廊原来比较零乱，正厅黑色大门绣迹斑斑，门眉上管线布设混乱，沿路的大门由于使用多年有所松散，只是象征性的关着，外边的人员、车辆可以很轻易的自由出入，任意停车。经过十六年的风雨侵蚀，祠堂有的地方墙面脱落，阳台积水，屋顶瓦面破损等等。针对这些乱象和存在的安全隐患，我们以办强管理入手，进行了整改维修。一是更换大门，做了加固，安装了监控探头。规定除了租赁户和理事会活动或外来参访等工作需要可以在空埕停车外，其他个人车辆一律不得停放。二是对正面大门进行清理，调整管线布局，刷新了大门、楼梯间的通道、祠堂大厅的墙裙以及走廊间的水泥墙护栏，办公室更换了窗帘。三是对四楼两边露天阳台装彩钢顶棚，防止积水渗漏。四是择日对屋顶瓦进行整修，由于日晒雨淋，屋面瓦片有的破碎移位，有的松动脱落，工程从11月28日搭架到12闷4日屋面修补整齐。同时，对屋檐做了延伸处理，避免一遇到下雨就出现雨水滴在护栏上或直接泼到大厅的地板上，所以，今天大家看到的就好像是一种重新刷新的祠堂美景。
三、抓建章立制度，确保理事会进行各项管理
在理事会的一次大会上，各位宗亲发言较为集中的一点，就是要加强制度建设，使祠堂的管理、理事会的各项活动有章可循。为此，在原有的基础上，根据执行过程出现的问题，我们对一些制度做了补充。主要有《祠堂管理规定》、《财务管理规定、》《永泰陈氏子女高考奖学办法》等等，这此规定，对理事会今后工作以及大家对理事会工作的监督，都起着积极作用，希望大家在审议过程中多提宝贵意见。
四、遵惯例续传统，继续做好慰问和奖学等工作
一是继续开展一年一度的走访慰问活动，依惯例，去年农历十二月廿五，我们新老会长带领部分新当选的常务理事，走访慰问了75岁以上的顾问、原筹委会成员，发给聘书和慰问金，还看望慰问了百岁老人。二是继续奖励高考录取重点院校的本县陈氏子女。根据去年试行情况，对高考奖学办法做了修订，把原来规定的学籍仅限本县扩展到全省。这样，既考虑高中考试成绩优秀学生被福一中等学校录取，又照顾到随打工的父母外出，在外县就读高中的孩子。从今年起考取“985”和“211”院校的6位陈氏子女获奖情况看（我们于9月5日集中在本祠堂，为这6位陈氏子女颁发了奖金和证书），这个办法是切实可行的，奖学资金是可以持续保障的。三是继续做好为宗亲服务，春节前后、清明节、“七月半”等重要时段，祠堂管理人员都能到位，为宗亲进香、拜谒祖先等祭祀活动提供便利，会长以及几位副会长也会轮流到祠堂看看，给予关注。今年较大的一场仪式，是嵩口镇佳洋笋材陈氏界公晋主本祠堂，笋材陈氏宗亲对祠堂提供的服务和便利感到非常满意。四是继续做好会刊的编辑出版，将理事会会刊定为《永泰陈氏》，以综合的反映我县陈氏宗祠开展的各种活动情况，期刊为不定期刊物。今年岀版的第一期，主要是反映第四届理事会代表大会的内容和上半年一些活动的情况。
此外，我们还应邀组织人员参加福州西湖宾馆乙开的“福建省陈氏委员会2020年迎新春团拜会”。各乡镇、村陈氏祠堂理事会、陈氏族群聚居地一山都开展了一些有益的活动。如：嵩口陈埔陈氏祠堂理事会组织再次修谱，他们编印《古灵陈埔族谱》做得很好，很规范，很成功；赤锡乡玉锡村马台陈氏、大洋梅红陈氏、红星过岭陈氏等也都组织续修族谱；玉锡马台陈氏祠堂、大洋碧波陈氏也都开展了奖学等活动。这些都体现了我县陈氏一族团结奋进、积极向上的精神风貌。
（二）
存在的问题和明年工作初步计划
由于受疫情的影响，年初我们计划安排的一些工作没能得到很好的落实，如：原计划在新春正月十五左右请本县其他一些姓氏代表开个座谈会，交流祠堂文化和理事会管理经验和做法，加以借鉴，但后来被迫取消。源流研究方面的工作也没有什么进展和成效，虽然提出了要编写《永泰陈氏大观》或《永泰陈氏族群溯源》这方面的设想，也发了征稿启示，但都没什么反响，还只停留在祠堂收藏的族谱中做些资料收集。另外对财务工作的管理还要继续加强，原来还有部分借款未能收回的，且收据已超过法定诉讼时效的，要想办法尽快的收回。以往与各乡镇、村陈氏理事会之间的联系交流不够，因为疫情防控，、今年都没有“走下去”也少有“请上来”。以上这些都需要我们加以改进。
明年，除了开展例行活动外，我们初步计划：一是抓紧编辑出版《永泰陈氏》第二期，主要内容是今年下半年理事会的一些活动，这次会议的两个报告。二是加强与本县各祠堂理事会的联系，建立有效的信息交流网络。三是努力推进源流研究工作，争取搞三至五个试点。
各位宗亲，今年理事会工作和各项活动的有效开展，得益于大家的充分信任和关心支持。在此，我代表理事会对长期以来给予我们帮助并热心参与理事会各项活动的宗亲表示感谢，在新的一年里，我祝大家身体健康，阖家幸福，万事如意！
永泰陈氏祠堂2020年财务工作报告
陈可雄
各位领导、各位宗亲代表：大家好！
我受永泰陈氏理事会委托，现将2020年年度财务工作情况向大家报告如下：
一年来，在宗祠理事会的集体领导下，祠堂陆续修订了各项规章制度，财务管理方面，能够始终坚持以节约为原则，按章办事，用好资金。真正做到把有限的资金用在急需要办的事情上，祠堂资金的收支实现了更加规范的目标。
比如：祠堂店面的出租、租金尾欠的追缴、祠堂屋面的择日整修、祠堂其他方面的装饰、祠堂各种资产的添置等重大开支，都是经过会长办公会议集体研究决定的，并相应的定期在一定的范围内通报财务收支情况，听取理事会领导以及其他宗亲们的建议和意见，随时接受宗亲们的监督。
现将2019年12月4日至2020年12月17日财务收支情况报告如下：
管理费收入方面：
一、收回旧欠资金。
1.追回程顺材2019/3---2019/12的10个月店租8万元。
2.追回林钿2019年度租金43200元。
3.应收款：收回吉传手的借款10万元。
二、租金收入。
1.收本年度顺营店租金113399元。 （二月份租金因疫情原因减半）
2.收本 年度永彬店租金113399元。 （二月份租金因疫情原因减半）
3.收本年度林钿店租金（1月---5月）18000元，（6--12月应缴23400元，但未缴）。
三、其他收入（总共7828元）。
其中：
1.进祠香火钱3200元。
2.联谱收入500元。
3.烛蒂收入228元。
4.电锁收入400元。
5.吉传原借款尾期利息3500元。
四、宗亲捐款。
笋林宗亲乐捐7000元。
管理费开支方面：
（总开支209491.20元）
其中
一、会议费支出70118元。
二、接待费4454元。
三、应付工资15600元。
四、修缮费支出55284.90元。
五、资产添置费7142元。
六、其他支出57612.30元。
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在永泰陈氏宗祠落成16周年纪念会
暨常务理事会扩大会议上的讲话
陈曦
各位宗亲，大家好！
根据大会安排， 我就祠堂管理旳各种规章制度以及奖学办法的补充修订做个说明。
曾经在理事会的一次大会上，各位宗亲发言较为集中的一点，就是要加强祠堂制度建设，使祠堂的管理、理事会的各项活动有章可循。为此，我们在原有的基础上，并根据执行过程出现的问题，对一些制度做了补充和修订。主要有《祠堂管理规定》、《财务管理规定、》《永泰陈氏子女高考奖学办法》等，这此规定，对理事会今后工作以及大家对理事会工作的监督，都起着积极作用。新修订的《祠堂管理规定》、《财务非管理规定》、《永泰陈氏子女高考奖学办法》将刋登在《永泰陈氏》第二期会刊上。
在永泰陈氏宗祠落成16周年纪念会
暨常务理事会扩大会议上的发言
陈兴善
各位宗亲，大家好！
我想谈三点：
一、因为是纪念会，我想还是回顾一下陈氏宗祠建祠旳那段艰难时光，十六位宗亲当时的状态就像在战争年代，没有地他们去争取，没有资金他们去筹措，他们不怕艰苦，不怕挫折，努力工作，无私奉献。当时建祠的整个过程他们没有任何的报酬，为的就是同一个目标，早日建设好永泰陈氏宗祠。所以我们应该永远的记住他们的贡献与功德。
二、因为今天又是第四届常务理事会扩大会议，我也想谈谈对新一届理事会工作的看法。
在接手之后的一年里，他们换了大门，清理了院内乱停车和院前周边外来乱扔垃圾的一些乱象。他们安排做了屋面整修，墙面装修，添置或更新了一些设备，整座宗祠可以说是换然一新。另外，他们还适当的在原有基础上修订了祠堂管理各项规章制度，为祠堂的管理和提高服务层次都提供了有力的制度保障。
一年来，他们的工作是认真的，扎实的，有成效的。
三、现提几点意见共勉：
1.姓氏工作要坚持中国共产党的领导，加强法治，依法治理，要坚持社会主义核心价值观。加强团结，家和万事兴。
2.要适应新形势，如:和老年人相处较多的几年里，感觉老年人性格和年轻人性格相差巨大，大家要互相礼让，互相理解，互相支持。身体力行，力所能及，大家保重身体健康是第一要务。
3.加强联谊，增强凝聚力，可不限于本地本姓，重点工作在于本姓源流工作、族谱及家风家训传承。加强学习，加强源流研究，一年做一件事。
在永泰陈氏宗祠落成16周年纪念会
暨常务理事会扩大会议上的发言
陈可暖
春花秋月年年有，往事忆中留。
建祠一晃 十六年，宗亲写春秋。
新届班子有朝气，实干出成就。
我想共勉三句话：
一、大力弘扬传统文化，建设好宗祠这一平台。
二、重视基层搞好调研，构筑好宗祠这座桥梁。
三、团结齐心无私无畏，维护好宗祠这项使命。
共勉健康，同享吉祥！
在永泰陈氏宗祠落成16周年纪念会
暨常务理事会扩大会议上的发言
侯仁东
各位宗亲，大家好！
今天的会议主题虽然是建祠16周年纪念会，但我个人认为，今天的会议应该是第四届理事会第二次会议，也是年终总结会。刚才老会长兴善先生简单地回顾了建设陈氏祠堂的一些情况，我们应该永远记住他们的贡献与功德。
今年，2020年即将过去了，我们新一届的常务理事会领导班子还是做了切实有效的工作，刚才会长的讲话已做了总结，抓基本建设可圈可点，一是换了崭新的宗祠大院的大门，二是清理并更换了各种老旧电源线路，三是纸钱焚烧炉的更新，还有《永泰陈氏》第一期也于7月份出版，今天大家人手一册，……工作卓有成效，必须给予肯定和点赞！
希望明年的工作早作安排，落实到人，有所创新，务求实效。建议进一步充实管理好“永泰陈氏会館”微信群，疏通建言渠道，了解理事会动态。有活动才有活力，希望今后能够多开展一些符合宗祠理事会宗旨的各种活动。
谢谢！
最后，主持人良善常务副会长作了总结性讲话，他说：“这次永泰陈氏宗祠落成十六周年纪念会暨常务理事会扩大会议开的圆满成功，收到了预期的效果。宗亲们一致表示要团结在以利羽会长为领导的理事会周围，陈氏宗族一心，传承祖训，遵守族规宗训，为振兴永泰，振兴家乡，振兴陈氏宗祠再创辉煌！”
大会闭幕之后，参加会议的宗亲代表到一楼的大院拍摄集体照。
会议工作餐设在青云酒楼。
2020年，
注定是不平凡的一年，
但终已过去。
2021年，
我们相信能如同朝霞一般，
会绚丽多彩。