平讲平说2720期:团队搭班子离不开四种人,替心的、替身的、替脸的、替手的
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文 | 趙玉平
平讲平说2720期#
太上老君身边有金角银角,镇元大仙身边有清风明月,宋江身边由吕方郭盛,这些年轻人跟在管理者身边专门负责跑腿办事,我们把这种角色称为“替手”的角色,也就是说代替管理者去处理一些小事,完成一些日常的事务性工作。在实际工作中,除了这种替手的角色安排以外,一个管理者身边另外还有几个角色也很重要,今天我们就以水泊梁山的团队为案例,咱们大家一起分析一下。
宋江身边实际上有两个军师,一个是智多星吴用,另一个是神机军师朱武。大家会看到,真正做大事的人身边一定要有智囊文胆,比如刘邦身边有张良,刘备身边有孔明,朱元璋身边有刘伯温,这样的高人最核心的任务只有一个,就是替管理者进行一些复杂的思考,进行一些战略的决策。往往管理者提出问题之后,需要有人去替他找答案,去替他进行判断。比如说孔明见到刘备的时候,就替他规划好了未来,“天下三分、两路北伐、孙刘联盟”,有了这个战略规划,五十年的发展大方向都确定了,有了这个战略方案刘备就不用操心了,就可以很省心了。
所以在管理者身边的这种智囊型的角色,我们称为“替心”之人。替手之人是管理者的帮手,他替管理者处理一些琐碎的事物;而替心之人管理者的智库和智囊,有了这样的人,管理者自己就可以不操心,很省心。
当然了有了替手的、替心的还不够,还要有第三种人,就是“替身”之人。我们经常说“家有千口主事一人”,作为一个主持大局的管理者,每天要处理的事物是很多的,往往会出现事物太多、分身乏术的情况,在这种情况下就得有一个人代替他出面。比如说基层分公司要搞一个盛大的表彰会,请集团公司的大领导宋江来参加,偏偏宋江要主持另一个会议,而且还安排了去水寨检查安全生产,所以他就没办法参加分公司的表彰会。
在这种情况下,必须要派一个人代替宋江前来参加,这个人要有三个特点:第一是地位足够高;第二是威信足够高;第三是形象足够好。那么说这个人选应该定在谁的身上呢?宋江一般都会选择水泊梁山的二把手,河北玉麒麟卢俊义,卢俊义完全符合前面讲的三个条件,所有宋江不能参加的会议、不能出席的场合,他完全都可以代表宋江来参加,并且代表宋江来讲话、来表态。
除了以上的替手之人、替心之人、替身之人,宋江还会特殊安排一种角色,就是“替脸”之人。宋江本人出身微末小吏,他在职场上最高也就是做过正科级的干部,而且他自己本人形象也一般,面貌黝黑,五短身材,这样的形象,这样的资历,在接受采访的时候,在跟媒体打交道的时候,在参与公共事务的时候,特别是在跟朝廷官员进行交往的时候,当然是比较被动的,是有局限的。所以宋江特意选中了一个人,经常安排这个人,代表自己进行外联工作,进行媒体工作,此人就是梁山好汉小旋风柴进。
柴进不仅形象好,而且有丰富的江湖经验,职场经验,特别是柴进有特殊的身份,他手里有丹书铁卷,享受亲王级待遇,见官立地大三级。让这样的人负责外部联络工作,无论是面对媒体,还是面对社会团体组织或者说面对朝廷的官员,都是在身份上可以取得优势的,沟通交流起来,那都是很主动的。而且柴进自己也非常有经验,跟三教九流的人都打过交道,在说话办事上都有分寸,实际上宋江让柴进担当的是“水泊梁山新闻发言人”的一个角色,是帮梁山扬名露脸的,我们把这种人称为替脸之人。
总而言之,管理者身边离不开四种人,替手的、替心的、替身的、替脸的,综合安排好这四种角色以后,效率就会上升,风险就会下降。好了,今天内容我们就讲到这儿,平讲平说,咱们明天接着说。