培训,想说爱你不容易
现在中小型企业的培训是愈发难做了。在中小型企业,培训的地位犹如鸡肋,食之无味,弃之可惜。一方面是老板催着积极开展员工培训,另一方面又要求紧扣腰带,控制预算,更没想过增添人手。在预算有限的情况下,很难申请外部讲师培训,内部培训讲师力量又薄弱,这让HR有种巧妇难为无米之炊的困境,培训稍有不慎还会惹得员工嫌弃,老板不满意,弄得两头不讨好的局面。
“课上激动,课后感动,课后不动”成了大多数企业培训的经典写照,主要原因在于中小型企业大多数培训不成体系,没有形成一个完整的培训管理系统,要么有头无尾,要么有尾无头。在这种情况下,要求HR在做培训规划师需要明确以下培训相关的要素:培训的目的、培训的目标、培训的对象、培训的内容、培训的范围、培训的规模、培训的时间、培训的地点、培训的费用、培训的方法、培训的讲师、规划的实施等。
对于中小企业来说,我认为这里面决定培训怎么做的最最核心要素就是培训的费用,培训相关的要素都跟钱息息相关,毕竟知道有多少钱才能知道能办多少事,2020年,世界经济不好,国内行情也不算太好,企业的日子都不好过,尤其中小企业,更得勒紧裤腰带过日子。不过即使企业再苦,培训员工是必要的,也是必须的。只有明确了培训的费用在什么范围内才能决定其他要素的选择。
至于一般企业培训的费用在多少是属于合理范围?这里给大家一个参考:根据国务院《关于大力推进职业教育改革与发展的决定》(国发[2002]16号)的规定:一般企业按照职工工资总额的1.5%足额提取教育培训经费,从业人员技术要求高、培训任务重、经济效益较好的企业,可按2.5%提取,列入成本开支。也就是说应该在工资总额的1.5%-2.5%之间属于比较合理的范围内。
接一下来我来扒一扒适合中小型企业的培训体系应该如何建立。
一、明确培训目的与目标
企业为什么要搞培训?思维决定出路,这是企业必须回答的问题,如果回答模糊或不清楚,培训肯定会走入误区。其目的主要有三个:
1、提高员工履行职责的能力,提高工工作技能;
2、培养符合企业用人标准的人才,打造职业化团队;
3、提高企业管理水平,提高企业竞争能力。
并且要为相应的培训目的设置相应的培训目标,以便培训结束后能够进行衡量培训是否取得相应成果
二、成立相关培训实施小组
培训并不只是人力资源部或者培训专员的事,而是一群人的事情,甚至可以当做一个项目来实施,在企业中需要各个层次的人都参与培训管理当中,培训实施小组应该包括高层领导、培训负责人,各部门负责人,培训讲师。
他们在培训管理中的分工和作用在于:
1、高层领导:提出企业未来的愿景与方向;提出经营目标,策略,组织要求;提出对人才之期待与要求;给与行动支持;给与预算支持。
2、培训负责人:制定培训的制度与流程;整合企业培训需求,并保证培训流程的科学运作;经常保持与其它部门的密切沟通,寻求支持,并给与建言;在开发课程,教材和讲师方面专业化管理;推动正确的培训观念,以激发参与和提升培训绩效。
3、各部门负责人:主动提出培训需求与建议;激发部属参与培训的兴趣;追踪部属参与培训后的表现,并提供应用的机会;经常开展在岗训练。
4、内部讲师队伍:根据员工培训和发展需要,开发、实施和更新各类管理培训课程及技术培训课程;根据人力资源部门的安排,进行培训授课工作;协助培训考核及评估工作;协助人力资源部门完善内部培训体系建设。
三、制订培训制度
制度的多少取决于企业的规模及发展阶段,一般来说,企业应建立的培训制度包括:培训管理制度(包括培训需求分析、培训计划制订、培训组织与实施、培训内容转化、培训效果评估)、内训师管理办法、岗前培训管理办法、外派培训管理办法等等。
四、进行需求调查,制订培训计划
企业到底需要培训什么?一般成熟的大型企业会根据岗位胜任力来构建相应的学习地图,建立各个岗位的培训包,但是中小企业企业没有这样的条件,所以一方面结合员工意愿,另一方面根据公司需求,两方面进行平衡,最终确定相应的培训计划,企业培训需求调查应围绕战略、人才规划、岗位(岗位职责、任职资格等)、业务流程、问题(如来自客户的抱怨等)展开。
五、选拔培训师资
中小型企业优先选择内部选拔,在预算支持的情况下才可以考虑外部培训。内部讲师的来源:高层管理者、中层管理者、技术骨干、具有一技之长的员工。
选拔内部培训师要注意三点:
1、确定选拔标准,公开选拔。
2、成立评审小组,组织竞聘人员试讲,当场确定入围人员。
3、对内部培训师进行培训,培训合格者方可成为内部培训师。
五、组织培训实施
培训不仅仅是员工的福利,更是企业的战略投资,因此培训不能抱着走过场的态度,必须认真对待。
1、准备阶段:
①明确培训活动举行地点是否布置完毕②明确需要分发的学习材料或教材是否准备齐全③明确培训的教师和学员是否准时参加
2、实施阶段:
①清点培训参与的人数②宣布培训相关的纪律、议程③监督培训实施的过程
3、结束阶段:
①培训成果的收集②培训相关的总结③相关资料的归档
六、培训效果评估
培训效果如何进行评估,柯氏四级评估模型相信大家都很熟悉,在这我就不过多的介绍了,我主要说说效果评估的一些具体方式方法。
1、结训后一段时期,通过调查受训者的工作效益来评定培训成效。如结训后每隔三个月,以书面调查或实地访问的方式,调查受训后在工作上的获益情形。
2、实地观察受训职工的工作实况,评定培训的成效。如根据喜爱南昌观察发现,受过培训的职工在工作上确能表现出高昂的工作热诚,良好的工作态度,高度的责任心等,则可认定培训已发生效果。
3、调查或访问受训员工的上下级主管或下属,根据所得意见来评定培训的成效。受训职工回任工作一段时间后,以书面调查或实地访问的方式,了解受训职工的上级主管或下属对受训职工在工作上表现的看法,如主管人员是否认为受过培训的职工的工作有进步。无论是主管或下属的意见,均为评定培训成效的重要资料。
4、分析培训职工的人事记录评定培训的成效。如受过培训的职工的绩效考核较以前有进步,缺勤和请假次数减少,受奖次数增加,则表示培训对该职工的工作积极性已发挥作用。
5、根据受过培训与未受培训的职工工作效率的比较来评定培训成效。
6、根据受过培训的职工是否达到工作标准来评定培训的成效。
7、根据可否达到培训目标来评价培训的成效。如回任工作后,职工解决了培训计划中预期需要解决的问题,或达到了培训计划所规定的要求,则说明培训已产生了效果。
企业培训就是从多角度、多层面强化公司自我的经营管理模式和市场发展思路,统一步调,统一认识,统一形式。培训才能建立起学习型企业,培训才能化解管理中的问题,培训才能启动员工的自驱力,让员工自动自发的跑起来。培训是企业永续发展的基础,培训是企业革故鼎新的有效方式,培训是企业积攒人才的途径。所以企业培训是必要的,也是必须的。
虽然培训具有深远意义,但实际上很多企业的培训还尚处于一个尴尬地位。根据我这些年做咨询走访众多企业了解,还有许多企业未意识到培训之于企业的意义,只当做任务般流于形式,这样的培训极易引起员工的抵触情绪。无论在什么企业,若想将企业培训做成一个完善的体系,所有的管理者和执行者都必须参与其中,树立榜样、自上而下从领导开始积极支持,这样企业培训才能顺利进行。