走出审计困境之费用专项审计系列--临时用工费用舞弊审计
导语:
近期快乐内审通过问卷调查,了解到各位伙伴最关心的话题排名前6位的是:
一个全新审计项目的正确打开方式;
优秀审计报告是如何打造的;
审计发现;
如何与被审计单位沟通;
如何与上级沟通;
如何走出审计困境等。
基于以上调查结果,快乐内审近期将针对以上大家关心的焦点、难点问题,相继分享系列相关话题,敬请各位期待。今日话题关于费用专项审计临时用工费的常见问题。
仅供参考。
导语:
因临时用工时间不确定、人数不确定,流动性强等特点,为审计增加了较大的难度。临时用工费用,也就成了某些人藏污纳垢的重要场所。今天分享我的伙伴审计工作底稿,希望对大家有所启发(仅供参考)。
查20**年1月至20**年4月品管部门产生的临时工费用明细共计34笔,具体分析如下:
1、资金收支记录不完整
针对内外部客户收款金额,存在以下问题:
其中8笔临时工费用共计支出55,183.5元,品管部无法提供对应的内外部客户收款金额,其解释为没有数量明细,无法计算金额,故审计部门无法评价其经营效益;
其中3笔临时工费用共计支出2,706.3元,品管部无法提供结算依据和内外部客户收款金额,故审计部门无法确认临时工费用支出的合理性和经营效益;
审计建议:建议在每笔业务结束后,事业部确定临时工结算依据及对应内外部客户收款金额,以此评估临时工费用支出的合理性和经营效益。
2.考勤记录不完整。
针对临时工的结算依据,存在以下问题:
结算单位为“天”的上班时间口头规定为早上8点30--晚上20点或9点到22点,但是无打卡记录;
审计建议:建议增加打卡记录或上下班签到表;
3.用工签字不完整
品管部提供的考勤表与加班表均为电子档,无签字档记录(临时工与我司双方签字确认);
考勤表电子档和签字档均无法提供
审计建议:建议增加并留存签字档考勤表和加班表,并由临时工与我司双方签字确认;
4.临时工工作结果(销量或产量)记录不完整。
结算单位为“件”的品管部已提供电子档临时工产量表,无签字档记录(临时工与我司双方签字确认)无法提供临时工产量表
审计建议:建议增加并留存签字档临时工产量表,并由临时工与我司双方签字确认。
5.高估冒算工时费
20***年12月6日记-0002付业务跟单服务部/韩**/GRBX201811300002/垫付临时工工资/BPM共计437元,但是依据品管部门提供的资料,该临时员工实际工作时长为12小时,单价为每小时25元,实际应付费用为300元。品管部门解释高出部分为车费,但无法提供车票报销依据;
审计建议:建议编制临时工车费报销标准,同时需提供车票作为会计凭证附件
6.用工存在法律风险
合作单位为个人的临时工,其收款人与临时工非同一人,品管部门无法提供授权委托收款证明。其中品管部检品一组组长解释刘**、孙**和王***这3位临时工是“***”招聘,“***”为我司劳务外包合作单位,所以付款是付给“***” 公司负责人,由“***”支付给临时工,但未与“***”签订劳务外包合同;
审计范围内的临时工分为两种,即劳务外包(*****管理有限公司和生产***部)和部门自行招聘临时工,其中与***外包合同于20***年6月开始签订,之前未签订劳务外包合同,与生产***部未签订劳务外包合同,自行招聘的临时工也未签订劳动合同;
审计建议:若由外部公司或其他事业部代本事业部招聘临时工,需与之签订劳务外包合同;若由本事业部直接招聘临时工,建议与之签订临时工劳动协议;建议直接将临时工费用汇款至临时工银行账户,若出现委托收款,需提供委托收款授权书等。