Excel起步营-第1课讲义

很开心，能够在部落窝教育《Excel起步营》与各位相识！

学习不怕从零开始，就怕从未开始！

看完第1课的视频，还记得讲解了些什么吗？收获到哪些知识点？

啰嗦的小编，生怕大家关闭掉视频，脑袋一片空白，于是就悄悄地为大家梳理了第1课讲义，方便大家随时查看复习。

知识点1：复制工作表

工作中，常常会需要复制工作表，通常你是用什么办法呢?

常见方法是选中sheet标签，然后右击鼠标选择“移动或复制”，建立副本，即可复制工作表。

不过，课堂上，柳之老师给大家分享了更快捷的方法，用人见人爱的Ctrl键，数据一秒变两份：只需按住Ctrl键，拖拽工作表即可，想要几份就拖几份。用一份，再扔一份都可以，就是这么任性！

当然，Ctrl键还有更多好玩的用法，比如：

1.按住Ctrl键，拖动单元格到新的位置，可以快速的复制单元格。

2.选中一张图片，按住Ctrl键，拖动即可复制出一张图片。

知识点2：重命名工作表

为了更好地管理Excel工作表，我们可以将Excel工作表重命名，比如Excel中默认的3个工作表分别是“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”，进行重命名操作之后，修改为：Word课程、Excel课程、PPT课程。

重命名工作表有4种方法，分别介绍如下：

第一，选择“开始——格式——重命名工作表”，就可以对当前工作表重命名。

第二，右击工作表选项卡，选择“重命名”，然后键入新名称。

第三，双击工作表选项卡，然后键入新名称。

第四，使用重命名工作表快捷键：依次按ALT、O、H、R键，然后键入新名称。

知识点3：行高列宽调整

全选工作表之后，在两列或者两行之间，鼠标出现十字图标，双击即可自动调整行高列宽。也可以单独选中某列某行进行双击调整其行高列宽。

知识点4：设置字体字号

Excel设置字体字号，相信大家都会。操作很简单，选中单元格，点击字体字号下拉箭头，根据实际需求选择即可。

在Excel中录入数据，每次都修改字体、字号，会比较繁琐。我们可以提前预设Excel的默认字体和字号，则后续新建的Excel表格会自动采用我们所需要的字体字号。

新建空白Excel文件，执行文件——选项——常规，按需设置，如下。

设置完之后，程序会提示我们重启Excel才能生效。确定，重新启动Excel软件。

知识点5：文本分散对齐

员工信息表中，输入的姓名，有的是三个字，有的是两个字，不管是左对齐还是右对齐都不那么美观，此时Excel的分散对齐功能就派上用场了。

柳之老师在课堂一再强调，千万不要采用姓名中间敲空格的方式使文本对齐。敲空格不仅显得笨拙，最要命的是破坏了数据源。在后面学习VLOOKUP函数查找数据的时候，你会更深的体会到为何不能这么做。

Excel中设置文本分散对齐的操作方法：选中姓名列，单击“对齐设置”或直接按Ctrl 1，在弹出的“设置单元格格式”对话框中将水平对齐设置为：分散对齐(缩进)，点击“确定”，就会看到姓名自动分散对齐了，这样看起来很美观。

知识点6：数字添加货币符号

在Excel中为数值添加货币符号，也可通过设置单元格格式实现，而不需要手动输入。

比如我们要将合同工资，添加人民币符号，并且保留两位小数，则可以通过下面两种方法来实现。

第一种方法，选中合同工资，按Ctrl 1设置单元格格式，在“数字”选项栏中选择“货币”类型即可添加人民币符号。

第二种方法，同样选中要加人民币符号的数字，按快捷键ctrl shift 4即可。

知识点7：去除单元格绿色小三角

Excel表格中设置为文本格式的数字，其所在单元格的左上角会有绿色小三角标记即文本标记，此标记也是Excel的“错误检查”功能标识符，表示该单元格可能存在某些错误（以文本形式存储的数字被Excel认为可能是错误的）。比如B列的身份证号、D列的手机号。

批量去除B、D列的绿色小三角，有两种方法，如下：

鼠标放在任意一个有小三角符号的单元格，然后Ctrl A全选数据，右上方出现的提示，选择“忽略错误”即可。

另外，Excel还为我们提供了选项设置。执行文件－－选项－－公式，在“错误检查”选项组中不要选中“允许后台错误检查”，或者不要选中“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”。

知识点8：表格美化

表格美化配色方案，可以根据自己公司的配色方案，也可以到网上参考一些好看的配色体系。

老师在本小节，为大家讲解了表格隔行填充的技巧等等知识点，具体参考下面的动画演示。

知识点9：插入切片器

套用表格样式之后，普通表格瞬间变为超级表，其中切片器功能就是建立在超级表基础上。

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到此，起步营第一课的学习讲义就为大家整理完了。最后提醒大家，一定要下载视频配套的练习文件，打开Excel软件操作练习。