Word文档 与Excel数据合并运用教程详解

　　　　　　　　　　　山东临沂　郭玉金

在日常办公中，经常会用到一些内容上大致相同，仅在姓名、地址或其他少量内容需要变动的材料，如'奖状、致….一封信、明白纸等'，如果重复抄写一方面会浪费大量的时间，也会让人感觉非常烦感，如何能高效的完成这方面的工作，下面与大家共享一下用Word文档 与Excel数据邮件合并功能。

下面以'学生家庭报告书'为例进行讲解：

材料准备：家庭报告书Word文档，需要填写的Excel数据，Office软件

第一步：准备好Word文档模版（如：家庭报告书）

　　　　家长好：

您的孩子　　　在一学期来，通过不断进取，努力学习取得了文化科学习等级　　，综合体质发展等级　　的理想成绩，希望以后能继续努力，取得更理想的成绩。

第二步：准备好需要填写的Excel数据（信息表）

第三步：打开Word文档（如：家庭报告书）

点击上面菜单中'工具' ➟信函与邮件➟'邮件合并'与'显示邮件合并工具栏'➟点击工具栏中第一个按钮'设置文档类型'设置文档类型为'目录（D）（如图）　

➟

第四步：打开需要填写的Excel数据（信息表）

第五步：在Word文档中，点击'　　家长好'空白处，➟点击工具栏中第二个按钮'打开数据源'➟打开信息表

第六步：点击工具栏中第六个'插入域' ➟点家长姓名➟插入➟关闭。如下图：

第七步：重复第六步方法依次揷入'学生姓名''学习等级''体质等级'就会出现下图：

第八步：点击工具栏中倒数第四个'合并到新档' 就会出现下图样式：