墨仓式打印机一年使用总结:零排放低成本,爱普生改善办公环境

都说创业不易,其实创业真的不难,有资金、有客户、有业务,一切自然水到渠成,就算没有资金也有办法。但想守住这份事业就不容易了。打工者今天对这里不满意了还可以跳槽去那家,如果有一天当了老板,就再也没有这样的机会了,公司就是自己的全部,业务要正常运转,员工就是让一切运转起来的关键。

2017年底网上总能看见创业“死亡名单”,越来越长,但对于已经跳过创业圈子、有稳定业务的公司来说,环境并没有大家说的那么差,只是环境确实越来越考验人,确切的说考验老板,求稳定求扎实,控制住成本、留得住人,这两件大事办成,一切就都稳妥了。恰恰公司里今年光靠换的打印机,就把这两件事完成了一大半,这也算是一个案例了。

完成“大事”的确实只不过是两台打印机——一台是财务、行政使用的爱普生墨仓式M205黑白无线一体机,另一台是大家共用的爱普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨仓式复合机。

作为公司的核心,财务和行政部门与业务部门是分离的,相信大多数公司都是如此,同样财务、行政使用的办公设备也是如此。在一个隔离的小办公区域用什么样的打印机、一体机合适?很多公司选择了激光打印机,却根本没注意这样的隐患。

激光打印机、一体机虽然打印速度快,但是响应速度慢,如果只是偶尔小规模打印,实际每次打印都要等半天。至于成本,如果用原装耗材也根本谈不上成本低,平均下来单页成本很难不超过0.1元。用非原装的耗材能控制成本,但打印质量也会直线下降。更重要的是激光打印机的异味很大,看不见的粉尘和闻得到的臭氧既影响心情又影响健康,这样做真的好吗?

所以办公室里第一个被替换的“大件”就是激光一体机,爱普生墨仓式M205黑白无线一体机也光荣上岗了。和普通喷墨打印机不同,爱普生墨仓式M205黑白无线一体机侧面有一个大墨仓,灌好墨水之后几个月甚至一年都足够用了,而一瓶墨水只要89元。

为财务和行政配备这款喷墨一体机,支持打印、复印、扫描,而且可以说好处多多。首先说成本,89元的墨水就可以打印6000页,相当于单页成本只有1分5,而且对于小批量打印的响应速度更快,几乎发出打印命令直接就可以拿到成品,不需要像激光打印机那样等待,字迹清晰防水,适合长期保存。它还支持WIFI共享,装好之后桌面上只留有一根电源线,非常整洁,还支持手机打印。

所以有时候觉得老观念真的要改改了,都说激光打印机成本低、使用方便,但实际上成本再低也要高出墨仓式打印机、一体机几倍,而且要预热、要发热,还弄得办公室里有异味,爱普生用大墨仓解决了成本问题,一下子也就成了比激光打印机更适合在办公室使用的产品。

既然尝到了爱普生打印机的甜头,公司再采购另一个“大件”爱普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨仓式复合机上岗,也就不足为怪了。前面的爱普生墨仓式M205黑白无线一体机解决了行政财务小工作组打印需求,爱普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨仓式复合机则一步到位解决了全公司的打印需求。

先说功能需求。A3+幅面、彩色打印、复印、扫描、传真,带自动双面、支持USB存储、有线和无线网络,带有打印权限管理和报表功能,这样一款设备需要多少钱?它的彩色和黑白打印成本又会是多少钱?同样价位下是不是该选择打印成本更低的设备?

爱普生WF-C869Ra A3+彩色商用墨仓式复合机把墨仓式打印技术用到了这样大型设备上,配备4个可替换大容量墨袋,可以打印84000页彩色A4文件,这样的标配规格又能节省多少钱?如果平时打印量很大,恐怕很快就能节省出相当于再买一台设备的开销,这就是它最大的优势。而像省电、快速响应无需加热、0排放无异味、每分钟24页这样的基本参数,更是轻松满足整个公司的打印需求,更不用说它所使用的是全颜料墨,打印件的寿命相当长,易于保存。

大家都在讨论2017年甚至2018年如何应对更严酷的竞争,其实最重要的一条就是梳理好内部管理,控制好成本。随着大家环保意识加强,干净无污染的办公环境也更容易受员工青睐,成为公司的竞争优势。所以提升竞争力的关键,无非就是成本和人这两方面,并没有什么特别的诀窍。

爱普生墨仓式打印机和一体机正好贴合了这两点需求,一边把办公打印成本降低到了原来的几分之一,一边更快速的响应各种打印任务,还能避免像激光打印机那样污染办公环境,是不是很简单的举动就大大提升了自身的竞争力呢?用简单的设备解决复杂问题,这就是爱普生带来的改变,而且随着公司业务扩大、规模扩张,这样的优势也会越来越明显。

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