看起来平平无奇的投稿信，到底挖了多少坑 ？

作为论文的补充材料，投稿信的重要作用之一时交代论文里想要交代但不能交代的内容。

◆◆◆◆

撰写投稿信之前，作者需先浏览目标期刊的作者指南，有些期刊对投稿信有具体要求。除了特定期刊的特定要求外，所有的投稿信一般都包括以下内容：

■

1. 说明来意

提交题目为《XXXX》、类型为XXX的文章到XXX期刊

■

2.投至此期刊的原因

阐述文章核心内容包括研究背景、研究创新性或重要发现等，以说明研究与期刊的匹配度。

这是投稿信的核心部分，作者可突出论文的亮点吸引编辑。比如，说明研究主题与期刊高度契合，但本期刊目前还未发表过相关文章；论文为某研究开辟了一个新的视角；论文做了某些有价值的跨学科尝试等等。需言简意赅，用三言两语激发编辑兴趣，引导编辑去论文阅读详情。

■

3. 学术道德规范声明

• 确保不会一稿多投。

• 声明所有作者均同意在本刊发表本论文。

• 审稿特殊要求声明，如屏蔽某些审稿人等。

■

4. 作者信息

一般为通讯作者姓名、电话、邮箱、所属机构名称、通讯地址等。

■

除以上必备信息外，作者还可根据需求添加能说服编辑送审的内容。但是回到原点，肩负重任的投稿信最终的呈现形式必须简洁明了：

• 投稿信的篇幅最好不要超过一页。

• 最好不使用冗长的句子或晦涩难懂的词汇。

• 陈述观点需精悍精确，无需赘述细节。

综上所述，不知道您是否体会到投稿信“只可意会不可言传”的独特魅力。看起来平平无奇，实则是挖坑埋雷的”小天才”。写得好，会帮助论文给编辑留下亮眼的第一印象；写得不好，很有可能起到“引导编辑刨坑不成，反倒挖坑把自己给埋了”的作用。

◆◆◆◆

以上建议来自有两百多年历史的专业学术出版集团Taylor & Francis。凭借丰富优质的编辑资源，Taylor & Francis 可为作者提供英语语言翻译与润色、格式调整、图表制作等编辑服务。

其中，英语语言翻译与润色服务根据不同作者的需求，划分为标准润色、优质润色、优质润色升级版本三个不同的级别。标准润色以上级别服务可为作者提供量身定制的投稿信，帮助作者省时省力地提交论文。