论文临近出刊被杂志社退稿如何应对
定版后到出刊前,不少刊物还是会有复审与终审的,特别是终审的时候,会在排版结束后送交小样给总编去审核校对,如果发现质量不行或内容不妥或是方向有问题,那么都有被打回来修改或退稿的情况。比如《西部学刊》《教师》《汉字文化》等期刊最后期刊小样都出了让作者都核对过了,就差让总编审过后印刷出刊了,结果被总编终审给否了,直接退稿的情况。同样的,核心也会有这种情况。文章前期录用了,版面费也交了,等了两三个月,结果让退稿退版面费。说实话,遇到这种情况真真是窝火,恨不能冲到编辑部质问一通。
理解归理解。但是,错不在编辑部......
我们经常给作者强调,在投稿前一定要记得查重。现在不管是什么数据库收录的期刊,都会卡查重关。知网的查重上限在20%,万方要求查重在30%以内,如果查重不合格的话,文章在刚开始审稿时就可能会毙稿。
这里也会有两个不同的情况:
1)如果编辑部用的是系统投稿
比如编辑部用的是知网的投稿系统,采编系统有自动的学术不端检测功能。一篇文章投稿到期刊社,采编系统接收到投稿的提示后,会首先过一遍查重,查重结果会直接在审稿的页面最前端部分体现出来。
如果前本身对文章的查重有要求,编辑就会在初审时进行退稿处理。这样,无论文章的结构或者是论点如何出彩,文章都是没有资格进入复审的。
因为查重不过而被毙稿的文章,比比皆是。我们投稿一篇文章,查重都保证不了,何谈文章质量呢?
2)如果编辑部是非系统投稿
杂志社都是会查重复率的,这一点毋庸置疑。但是因为投稿比较零散,一篇一篇上传到检测系统会比较浪费时间。
80%的杂志社是这样处理的——
初审:审核文章选题和内容框架是否符合刊物要求?如果符合要求直接开录用,不符合则退稿;
查重:收满一期的文章后统一查重,如果查重稿的话会发作者原稿以及查重报告,让作者修改(有些查重高的离谱的,或者是编辑不能接受的范围的 可能就直接退了)
复审:查重也没问题后会直接进入复审。到这个阶段基本就快要出刊了,经历过初审的文章可能会有一些小问题,后期编校会直接改好。
审稿大概就是这样一个流程,现在大部分的普刊都是这样的一个程序,所以版面费交过后再退稿的也不奇怪了。
怪只能怪你自己,谁让你事先不查重呢?
***********
此外还有一种情况,查重也符合,但是临出版却给退稿的。这是因为编辑初期审稿觉得文章可以,后期排版后交给总编审核,因为政策变动等情况,觉得选题有问题的,也会临时撤稿的。
如何应对:
一是确保刊物符合你单位的要求,不要发假刊报纸刊电子刊这些。
二是不要卡时间发表,一定要为提交资料留够足够的见刊与上网时间。
三是建议在最低发表刊物数量的要求基础上最好多发一篇符合要求的,形成双保险,不要把鸡蛋放在一个篮子里面。