年终总结古人秘籍

唯一内心感到不安的是，百姓对我太好了，吃喝都不收钱。——范仲淹

奏折一事，弟须用一番工夫。秋凉务闲之时试作二三篇，眼界不必太高，自谦不必太甚。——曾国藩

除夕过了六七日，忽然有人来讨除夕诗！除夕“一去不复返”，如今回想未免已太迟！ ——胡适

新年新气象。每年到了过年前，都是写工作总结交工作计划的高峰期。忙乎了一年，有些该梳理的是要梳理一下，有些该总结的也要总结一下了。这个时候，也往往是职场人士头疼的时候，一年到头做了那么多事，该如何写得让领导满意让自己得意呢？不妨把眼光投射到古代的文人大咖，学习他们写奏折的心得，先定个框架，提炼主题，围绕主线，加点诗词，展望未来，应该就能给自己烹饪一道不错的年终表彰大菜。

曾氏秘籍“典显浅”

对于工作总结，在古代文人中，最为重视的应该是清朝的曾国藩。古时候的奏折，跟现在的年终总结有点像，也是先总结一下之前的工作，然后再谈一下以后的计划。有人曾经把曾国藩定义为晚清第一奏折高手，修订版的《曾国藩全集》，一共有31册，其中有12册专门用来收录他的奏疏，总数多达3600多篇。虽然说，曾国藩的幕僚可能帮他做了不少文秘工作，但是，即便是别人起草了底稿，他也要先布置好框架再精心修改然后重新抄写一遍才能交上去的。

曾国藩经常教导弟弟曾国荃要写好奏折，因为，做得好也要写得好，而且要经常练习。据《曾国藩家书》，同治二年（1863），曾国藩写信给曾国荃说：“奏折一事，弟须用一番工夫。秋凉务闲之时试作二三篇，眼界不必太高，自谦不必太甚。”

曾国藩又交代曾国荃说：“以后凡有咨送折稿到弟处者，弟皆视如学生之文，圈点批抹。每折看二次，一次看其办事之主意、大局之结构，一次看其造句下字之稳否。一日看一二折，不过月余，即可周知时贤之底蕴。然后参看古人奏稿，自有进益。”这种多读多学多写的提法，在现代工作总结的写作训练中，也是一种好办法。

为了教弟弟曾国荃写好奏折，用心良苦的曾国藩还编著了一本私家秘籍——《鸣原堂论文》。曾国藩在军务、政务缠身的情况下不辞辛劳，选录自汉唐匡衡、贾谊、刘向、诸葛亮、陆贽，至宋明清苏轼、朱熹、王守仁、方苞、孙嘉淦等大手笔的奏章十七篇，逐段点评，详加批注，并在篇末写了总论。

曾国藩在《鸣原堂论文》中，提炼了写好奏折（工作总结）的几大秘诀。一是立意要清晰，直指要领。曾国藩认为“奏疏惟西汉之文，冠绝古今”。于是他专门选了汉成帝时期的《刘向极谏外家封事》，当时外家王氏权重，几乎威胁到了刘氏政权。刘向上书劝汉成帝认清形势，早做防范。曾国藩在论《刘向极谏外家封事》里指出，刘向“料王氏必篡“宅心平实，指事确凿”。他告诫曾国荃，“吾辈欲师其文章，先师其心术，根本固则枝叶自茂矣”。

二是“典显浅”。比如，论《贾谊陈政事疏》提出，“以明白显豁、人人易晓为要”。论《苏轼上皇帝书》说，“以明显为要，时文家有典显浅三字诀，奏疏能备此三字，则尽善矣。”顾名思义，“典”就是要熟读前史之事迹、本朝之掌故。“至显浅二字，则多本于天授。虽有博学多闻之土，而下笔不能显豁者多矣。”虽然浅字与雅字相背，但是，唐朝白居易的诗却是连老太太都能读得懂，“细求之，皆雅饬而不失之率。能如白诗之浅，则远近易传播。”

三是文章要讲究整体气象。在论及《王守仁申明赏罚以厉人心疏》时，曾国藩说：“文章之道，以气象光明俊伟为最难而可贵。”在他看来，“阳明之文亦有光明俊伟之象”，有立意，有技巧，有气象。曾国藩对于曾国荃是倾囊相授，曾国荃读后也是接连感慨，“盖人臣立言之体，与公平生得力之所在，略备于此”。即便是当下写工作总结和工作计划，也是不无裨益。

焚香拜祭诗文

“每至除夕，必取一岁所作置几上，焚香再拜，酹酒祝曰：'此吾终年苦心也’。痛饮长谣而罢。”《唐才子传》里记录的这段话，写的就是唐朝大诗人贾岛。喜欢骑毛驴的贾岛，有一次在路上苦苦思索，“鸟宿池边树，僧推月下门”中的“推”要不要改成“敲”。正好遇到韩愈，韩愈告诉他还是“敲”字更显静中有动。对于文字的追求到了极致的贾岛，曾经评价自己说，“两句三年得，一吟双泪流”，再结合“推敲”的故事，自然就不难理解贾岛为何如此看重自己的作品了。于是，每年的除夕夜，贾岛就会开始做年终总结——把自己过去一年的作品恭恭敬敬地摆在几案上，焚香叩拜，以酒浇地，说，这是我过去一年苦心创作的成果，然后，以诗下酒，长歌痛饮一番。

与此相映成趣的是江南四大才子之一的文徵明。“人家除夕正忙时，我自挑灯拣旧诗。莫笑书生太迂阔，一年功夫是文词。”诗、文、书、画四绝的文徵明在《除夕》一诗中，如此描述自己的除夕之夜，也顺便做了年终总结：过去一年，把功夫都花在文词写作上了，连除夕夜都在挑灯夜读翻看旧诗。

醉翁也喜欢喝茶

宋朝范仲淹在《岳阳楼记》里说，“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。”这种忧乐观也体现在了他的年终总结中。常怀悲悯之心的范文正公，早在少年求学时，就留下了“食粥心安”的故事。

家境贫寒的范仲淹在书院求学时，每天都是只熬一锅粥。同学好心送给他美味佳肴，他却把它放坏了都没吃。范仲淹的说法是，他吃粥吃习惯了，内心也很安定，如果突然享受美食，以后还怎么吃得下那些粥呢？范仲淹晚年在辞官之后，不仅创办了花洲书院并亲自讲学，还创建了范氏义庄，全身心地投入公益事业。有了更多的时间，于是他就去了更多的地方体察民情。像这种深受百姓爱戴的官员，走到哪里都受欢迎，很多人还把他请到家里，好茶好饭地招待他。老百姓的盛情款待，也让范仲淹怀着感恩之心写下了自己的年终总结：今年去了不少地方，有了很多收获。唯一内心感到不安的是，百姓对我太好了，吃喝都不收钱。百姓种地谋生不容易，虽然我感到不妥，但是又盛情难却，真是让我为难。

与范仲淹不太一样的是唐宋八大家之一的欧阳修。“醉翁之意不在酒，在乎山水之间。”《醉翁亭记》中的欧阳修，不仅爱喝酒也喜欢喝茶。

“吾年向老世味薄，所好未衰惟饮茶。”号称六一居士的欧阳修，其实还可以在棋、琴、酒、书等之外，加上“茶”这个“一”，变成“七一居士”。或许，就像官场上的人走茶凉一样，晚年退休之后的欧阳修，在写年终总结的时候，先是感慨了一番今年的时间过得太快了，果然是年纪越大时间过得越快。做了一番铺垫后，话锋一转，开始感慨喝茶的时间也越来越少了。原来，是因为今年来送茶的客人太少了，只送了十几次茶叶。就像“修已知道你，你还不知修”一样幽默的是，欧阳修还希望来年能够多收点茶叶。寄情山水的欧阳修当然不是公开索贿，他所希望的是，能够有更多的闲暇时间来和亲友、晚辈喝茶聊天，毕竟，陪伴就是一种幸福。

同题诗文之《除夕》

在年终总结的时候，古代的诗人喜欢写《岁暮》，民国的诗人则喜欢写《除夕》。1917年《新青年》杂志发起了一次同题诗歌，以《除夕》为题，找了四位北大教授胡适、陈独秀、沈尹默、刘半农，呈献诗作，同庆春节。

当时刚发表《文学改良刍议》力主白话文的胡适，在“诗”里极尽调侃之能，通篇大白话。先是埋怨“除夕过了六七日，忽然有人来讨除夕诗！”然后感慨，“除夕'一去不复返’，如今回想未免已太迟！”接下来则是回顾跟孟和吃年饭，“记不清楚几只碗”，只记得是“海参银鱼下饺子”，“听说这是北方的习惯！”饭后边喝茶边吃水果谈天，“天津梨子真新鲜！”吃完梨子喝完茶，“回家写了一封除夕信，预备明天寄与'他’！”

胡适的《除夕》以流水账记录了一场年夜饭，学者沈尹默则是以《除夕》回顾总结了自己的前半生。在民国书法界，沈尹默以行楷闻名，与擅长草书的于右任，时称“南沈北于”。沈尹默先是直白点题，“年年有除夕，年年不相同；不但时不同，乐也不同。”然后就开始回忆童年，“记得七岁八岁时，过年之乐，乐不可当，乐味美满，恰似饴糖。十五岁后，比较以前，多过一年，乐减一分；难道不乐？不如从前烂漫天真。”到了“十九娶妻，二十生儿：那时逢岁除，情形更非十五十六时，乐既非从前所有，苦也为从前所无。”“我今过除夕，已第三十五，欢喜也惯，烦恼也惯，无可无不可。取些子糖果，分给小儿女，'我将以前所有的欢喜，今日都付你’。”无可无不可间，流露出了一种惯常的恬淡平和。

年终总结里的古人智慧

说到写总结和计划，三国时期诸葛亮的《前出师表》堪称典范，即便是用现代思维来考量，也不会过时。

诸葛亮在《前出师表》里写道：“受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。”不仅逻辑严谨、论据充分，而且有态度、有计划，既有历史功绩，又有未来展望，可以说是相当标准的“总结格式”。

清代文学家蒲松龄为了写作《聊斋志异》，经常到处游历，听人讲故事，寻找题材。每年搜集完民间故事，都要做一番总结，检讨得失。有一年，因为收获不大，他在总结中感慨：“今年听到的故事数量不少，但质量不太好，有些故事情节重复，甚至逻辑不顺。来年，期待肚里有货的人多讲好故事，这样我编纂书籍也更加顺利。”

写故事的蒲松龄，希望来年能够多接触一些有质量有故事的人，写字的王羲之，愿望则与他相反，王羲之希望接触的人少一些，最好自己的作品谁都不喜欢。王羲之贵为“书圣”，名头摆在那里，到家里求字的人不计其数。因此，有一年他把自己的难受写在年终总结里，大概意思是：“真希望我的字不受欢迎，别人不来求字，或者我的腿脚麻利一些，有人求字，走为上。”看到这份年终总结的人，估计就不好意思再来求字了。