快速比较不同区域的值

在实际工作中我们有时候需要比较一下不同区域中的数据是否一致。我们可以:

  1. 开列2个Excel窗口来比较

  2. 我们可以写个简单的公式让Excel判断这2个区域中对应的单元格中的数据是否一致,并返回判断结果。

但是当需要比较的区域比较大时,这样做就会费时费力,而且还容易出错。此时,我们就可以利用今天向大家介绍的方法来快速而又准确的完成对比工作。下图中,区域2中有些数据和区域1中的数据是不匹配的,我们用条件格式很快就可以把它们找出来。

选取C2:C10这个区域,

单击“条件格式”-“新建规则”-“只为包含以下内容的单元格设置格式”

选择单元格值“不等于”,在文本框中输入“=A2”

设置颜色,确认即可

还有一种情况。在实际工作中,需要对比的数据的位置可能不是一一对应的,甚至2个区域中都有对方区域中不包含的数据。例如:

这时,条件格式的设置稍微复杂一些。

选定区域A2:A9

我们选择“基于公式确定要设置格式的单元格”

文本框中输入“=or(exact(A2,C$2:C$9))=false”

设置颜色,确定即可

用同样的方法,我们也把C列中和A列不匹配的数据找出来了。

在此例中,用Exact函数来比较2个文本字符串是否完全相同。如果完全相同则返回TRUE,否则FALSE。

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