如何利用【逻辑值】与【数值】互换来【简化公式】

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！

在Excel中，逻辑值与数值的关系为：

  1. 在四则运算中，True=1, False=0

  2. 在逻辑判断中，False=0，True=所有非0的数值

  3. 在比较运算中，数值<文本<Flase<True

我们可以利用上一篇中介绍的6个公式来将逻辑值转换为数值外，还可以利用N函数来实现。N函数的语法结构是：

N（value），它的返回值如下：

例如{=SUM(N(A1:A3>10))}就返回了单元格区域A1:A3中数值大于10的单元格的个数。

利用数值来直接参与逻辑判断

例如，在单元格C1中输入公式“=B1/A1”, 当A1=0或者为空单元格时，返回#DIV/0!错误。因此，我们可以使用下列的公式来屏蔽错误：

=IF(A1=0,"",B1/A1)

根据上面的原则2，这个公式可以简化为：

=IF(A1,B1/A1,"")

利用运算符号来替代逻辑函数

例如，若要判断A1是否大于80且小于90，并返回“符合”或者“不符合”，通常的公式为：

=IF(AND(A1>80,A1<90),"符合","不符合")

其中AND函数当各个参数都为真是返回True。

根于上面的准则1，True*True=1, True*False=0, 而IF函数判断中，True=1，False=0，我们可以将这个公式简化为：

=IF((A1>80)*(A1<90),"符合","不符合")

基于同样的原理，我们还可以用加好（+）来替代OR函数

乘号（*）和加好（+）还可以替换一些需要使用IF函数判断返回数值的问题。比如我们需要根据B列中的性别来判断退休年龄，通常的公式：

=IF(B2="男",60,55)

我们可以替换为：

=(B2=“男”)*5+55

公式的简化是基于熟练掌握逻辑函数和编写公式。我们首先要掌握如何正确地书写出公式，然后再考虑如何简化公式。

-END-

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