POWER QUERY--一个工作簿内的多张工作表合并汇总

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如果要汇总的工作表是在同一个工作簿内,此时的汇总并不复杂,但要先弄清楚:这些工作表数据的汇总操作,是纯粹将数据堆积汇总到一张表,还是根据各张表之间的关联字段来进行汇总。

01

多张工作表的堆积汇总

此时,要汇总的每张工作表的结构完全相同,现在要做的工作仅仅是把这些工作表的数据堆积到一张工作表中,这种会总是很简单的(但不是复制粘贴操作)。

下面是当前工作簿中的三张工作表,用于保存三个城市一至五月份的销售数量。现在要求吧这五个月的数据汇总到一个新的工作表中,要求不打开原工作簿。

新建一个工作表,点击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】。

打开“导入数据”对话框,选择要汇总的工作簿。

单击“导入”,代开“导航器”对话框。

由于要汇总整个工作簿,因此选择“同一工作簿内多个工作表合并”。单击“转换数据”。如下图。

保留最左侧的两列,删除其余的三列。

单击Data字段右侧的展开按钮,打开以下的筛选窗格,取消勾选“使用原始列名作为前缀”,再单击“加载更多”标签。

单击确定得到了全部三张工作表的数据。

执行“将第一行用作标题”命令,提升标题。将第一列默认标题改为“月份”,将第二列添加标题“姓名”。同时要删除“更改的类型”,因为这是系统自动执行的,会将月份的文本数据更改为日期。

之后得到如下图。

这种汇总,实质上是吧三个月的工作表全部数据(包含标题在内)堆积到一起的,因此有三个标题存在。

现在已经将第一个工作表的标题当做了查询表的标题,那么还剩下2个标题是没有用的,必须将他们删除掉。方法是单击某一个项目较少,容易操作的列,例如“江湖地位补贴“这一列,将”基本工资“取消勾选。

确定后得到下图。

执行“关闭并上载”命令,就得到了三个月的汇总表。

02

多张工作表的关联汇总

下面是一个比较简单的例子。工作簿中有两个工作表,它们都有共同的列“姓名”,且两个工作表中的员工都是一致的。现在要求把这两个表的数据,依据工号或者姓名进行关联,全部汇总到一个新的工作簿中。

新建一个工作簿,点击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】。打开“导入数据”对话框,从指定文件夹里选择要汇总的工作簿“员工信息表-工作簿关联查询”,单击导入后如下。

勾选“选择多项”后,选择这两张工作表。

单击编辑后如下。

检查每个查询的标题是否正确,如果是默认的Column1,Column2等,一定要提升标题。

在编辑器左侧的“查询”列表中,选择查询“基本信息”,然后执行【主页】-【合并查询】-【将查询合并微信查询】,并选择下部下拉清单中“明细工资”。

在上下连个表格中同时选中“工号”或者“姓名”,底部“连接种类”保持默认设置(因为两张表中的员工都是一样的)。

单击确定就得到了一个新的合并查询。

该更合并查询名称为“汇总表”

单击明细工资旁边的展开按钮,得到下图。

由于“工号”和“姓名”这里连个字段已经在查询中存在了,所以取消勾选,同时取消“使用原始列名作为前缀”。确定后如下。

上载后完成。

-END-

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