报告坏消息的方式,暴露出你的情商

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大家好,我是郭大侠。

今天的节目,我们照例从一位粉丝的提问说起。

一个姑娘向我们个人发展学会的职业辅导师提问说:

老师你好,我是一名刚进入职场的小白,我的老板特别严厉,每周例会上汇报工作都是我的噩梦。

我不知道该怎么汇报工作,特别是要汇报那些因为各种原因,没有完成的任务或者合作项目中出现的坏情况。

我嘴笨,领导听完我说话之后,总是会火大,我也老挨批评。

请问老师,我应该如何向老板汇报不好的消息,才不会让老板太火大呢?希望老师能帮我分析一下,谢谢老师。

我们很多的小伙伴啊,每次向老板报告坏消息的时候呢,都特别不好意思,搞得跟挤牙膏一样。

经常是今天说一个,明天到了迫不得己的时候呢,再跟老板说一个,这样跟汇报工作的时候,老板对你生气的程度就是乘数效应。

举例来说,如果是5个坏消息,那老板的愤怒指数就是5乘以5。

所以,你如果有坏消息要汇报,那你就得一口气把它全部说出来。

你可以想象一下,如果自己是老板,当好几个坏消息同时轰炸自己时,肯定要比一个坏消息对自己造成的刺激程度要强。

但是这种方式的效果再怎么强,它也只是一个和数效应,也就是5加5,还是要比你轮番轰炸老板好很多。

但如果我们要汇报好消息的时候,则要反其道而行之,一个一个的来。

特别多的好消息如果一次性都说出来,这样只是一个和数效应,远远不如让老板今天听到一个好消息,明天又听到一个好消息,后天再听到一个好消息,这样来的开心。

因为后一种回报方式是一个乘数效应。

电影里有种剪辑手法叫蒙太奇,就是把一些无关的镜头放在一起,这样这些画面就具备了一种内在的关联。

在哲学上,这就叫“事实”“叙述”,也就是单个的事件出来的时候,它只是一个独立的事件,但是当几个事件同时出现的时候,就会形成一种叙述。

所以我们要用叙述的方式报告坏消息,用独立事件的方式报告好消息。

我说这些并不只是仅仅告诉你,对老板汇报工作要好消息慢慢地说,快消息一倒而出这么简单,其实啊,这件事的背后还有一层更深的含义。

那就是你汇报好消息和坏消息的方式,会使老板对你产生一种路径依赖,什么意思呢,就是说你持续地给老板坏消息的刺激,哪怕只是轻微的,他也慢慢地会对你产生一个路径定义,就是这个人不行不靠谱。

而当你把坏消息一次性全部倒出,好消息持续地每天释放,老板在头脑里就容易对你产生一种:此人可托重任的信任感。

当然了,获得领导的信任决不是一件简单的事情,需要你对自己的工作有全面的认识和清晰成熟的工作套路和方法。

想知道如何快速提升自己的思维水平,取得领导信任,大家可以添加我们职业辅导师的微信:gerenfazhan021,你可以和职业辅导师进行一对一现状分析,让他帮你解答自己的困惑。

除了影响老板对你的定义之外呢,这好坏消息的背后啊还有第三层含义,用一句土话说就是小孩跟话长,什么意思呢?

也就是说他人对你的定义,通常会极大地影响你的成长方向。

简单说,这是一种自我实现的预言。

有个最著名的例子,我们应该都知道,就是哈佛的两个心理学家去到一个学校,做一个试验。

拿了一个班级的花名册,装模作样在那儿研究半天,然后就在几个学生的名字后面打了勾,郑重地对班级老师说:“我们认为,这八个学生是最有发展潜力的”。

老师一看觉得很吃惊。因为这八个孩子里头有几个是差生,还是非常差的那种。

老师就很奇怪,跟心理学家说:“这跟实际情况不符呀”。心理学家说:“这是我们经过仔细研究以后发现的,而且我们说的是潜力,而不是他现在怎么样”。

学校的老师对哈佛教授的话当然是深信不疑。于是老师就带着这种被植入的观念和意识,对这被打勾八个学生,有意无意的开始另眼相看……

比如说多给他们上课发言的机会,然后他们犯错的时候,更多地是鼓励而不是打击。

过了一个学期之后,这两个心理学家又回到这个学校的时候,发现,这八个学生果然是成绩上升最快的孩子。

我想通过这个故事告诉大家的是,当你的老板对你形成正面的期待的时候,也会增强你的个人自信,同时你的自我成长也是最快的。

说完好消息的汇报方式,我们再来说说怎么跟老板汇报坏消息的事情。

首先,我想跟大家分享一个观点,就是无论你的职位有多高,你的工作能力有多强,在工作当中总会有不好的事情发生。

如果这个世界的运行方式是按照领导想的那样去发展,一点问题都没有的话,那就不需要我们这些员工了。

所以无论我们做什么事情,都会遇到意外,那我们就要学会恰到好处的跟领导汇报坏消息。

首先,坏消息一定要提前说出来,千万不要让领导成为最后一个知道的人,如果你最后才汇报事情,那就是在给领导惊吓,而尽早说其实也是在防范于未然,向领导提示风险。

我们之前也提到过,跟领导积极沟通工作是很重要的事情,不仅是在和领导拉近关系,更是在了解领导内心真实的想法。

其次,当向领导汇报坏消息时,一定要提前给预案。跟领导汇报完坏消息后,一定要告诉领导你打算怎么解决,给出几个备选方案,让领导做选择题。

最后一点就是,我们不要害怕坏消息,有时候坏消息发生后的及时解决,也能给领导留下你这个人能承担责任,会处理问题的好印象。

危机的化解也是领导关系升级的一个好方式,还有可能会在老板那里赢得更多的信任。

好了,总结一下今天的观点,好消息要一个个的跟领导说,给领导留下自己是个靠谱有用的人的好印象,还能增强自己做事的信心;

而坏消息要一次性和领导说完,并且给出解决方案。

不要害怕领导的指责,提前准备好解决问题的备选方案,通过危机的化解,反而能增强领导的信任,升级你们之间的关系。

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