成长的速度取决于自身的反思深度（采购管理篇）
作为采购管理工作者，在2020这个特殊的假期享受陪伴家人的欢乐同时，建议一定要做到“停工不停思想，停工不停学习，停工不停奋斗，停工不停努力，停工不停进取“，因为拉开人与人之间的差距就是在没有监督的情况下，还能不忘自我学习与进步，还能不忘自我思考与提升，所以一个人在职场上的成长速度取决于自身对公司的反思深度。若采购工作管理到位，同样可以为公司赚钱，同样可以为公司降本增效，建议作为公司的采购管理者，在这段时间不妨对以往的采购工作从以下五个方面进行回顾与反思，通过回顾与反思找出我们工作中的不足与缺失，针对不足与缺失，自我分析-查找原因-采取措施-实施补救-自我完善-能力提升，让自己在职场上变得越来越有价值。
思考一：采购管理标准方面1.1：采购职责分工公司是否有相应的采购职责分工文件（比如：采购副总的职责？采购经理的职责？采购工程师的职责？采购文员的职责？等等）？若有，这些采购方面的职责分工文件是否都规定到位？若没有规定到位，相互之间的职责分工是否存在交叉重叠？所以，不妨在这段时间，作为公司的采购部门负责人，逐一分析公司原有采购职责分工文件，找出不足，一一理顺，开工后与相关人员讨论分析修正。1.2：采购制度与流程方面任何工作都需要有明确的流程与制度，才能确保工作的有效性与质量，不妨在这段时间回顾与思考下，公司的采购流程是否清晰完善？公司的采购流程是否存在缺失？公司的采购流程是否全面？若采购流程存在缺失，缺失点都有哪些？将所有的缺失点总结出来，在原有的采购流程方面补充完善。作为采购管理的流程，通常应该包括▼供应商的选择与评定管理流程▼采购请购与采购订单管理流程▼供应商现场审查评定管理流程▼不合格供应商管理流程▼采购不合格品处理管理流程▼采购退货管理管理流程▼供应商资质取消管理流程▼供应商产品质量评定管理流程▼优秀供应商评定管理流程▼采购询价议价管理流程▼采购非标产品质量标准确定管理流程▼采购标准签样管理流程▼采购合同（协议）审批管理流程▼采购计划管理流程▼采购款项结算支付管理流程▼采购对账管理流程▼……1.3：采购工作标准明确方面▼采购职责分工标准回顾下公司的采购管理，在什么情况下需要经过老板的审批？在什么情况下需要经过采购副总的审批？在什么情况下需要经过采购经理的审批？针对这些采购权限，公司是否有明文规定，若没有，应该如何划分采购权限？▼供应商选定评定标准▼优秀供应商选评标准▼供应商现场考核标准▼供应商质量保证标准▼供应商月度考核激励标准▼……1.4：供应商选评方面2019年，有没有建立明确的每一类材料供应商的选评标准？这些标准是否符合相关的法律法规要求？1.5采购产品的质量标准确定方面2019年，每一类采购材料是否都建立了明确的采购质量标准？这些采购质量标准是否与供应商沟通达成一致？
思考二：供应商管理方面2.1：供应商档案建立2019年，作为采购管理部门有没有建立供应商档案？供应商的档案是否已明确包括哪些方面的内容或资料？已规定的内容或资料是否已归档齐全？通常情况下，应为每一个供应商供应商建立一个档案，同时要明确档案的资料目录，定期更新▼供应商的资质证明▼供应商公司简介▼合法有效的第三方检测报告▼供应商供货的质量标准▼双方合作的协议或合同▼供应商质量保证协议▼供应商异常情况处理证据▼……2.2：供应商分类管理方面公司的供应商都包括哪些类别？公司现有的合格供应商哪些可以晋升为优秀供应商？哪些需要提醒以引起重视的供应商？哪些已达到了可以取消合格资质的供应商？2.3：供应商辅导方面公司现有的合格供应商，哪些需要通过辅导以提升供应商的业绩？针对需要辅导的供应商，公司目前可以采取哪些适宜的方式开展？2.4：供应商现场审查考核方面▼2019年，供应商现场考核工作是否已规范（考核策划-首次会议-现场考核-末次会议-考核报告-考核不合格跟踪验证-必要时再次考核）？▼2019年，供应商现场考核是否有明确的考核标准（考核表）和考核准则？在考核标准里面是否明确了关键考核项和一般考核项？▼2019年，供应商现场考核过程中，考评组都暴露了哪些漏洞（比如对供应商所处行业的法律法规标准是不是已懂，对公司关注供应商的关键点是不是已清楚）▼针对上述存在的不足，在2020年，采购管理部门如何有效解决？是外聘老师培训学习还是公司内部组织培训学习？2.5供应商绩效考核▼2019年，是否建立了关键供应商绩效考核方案？关键供应商绩效考核方案是否与对应的供应商沟通达成一致？▼2019年，通过关键供应商绩效考核，哪些供应商的合作业绩提升了？哪些供应商的合作业绩退步了？哪些供应商被取消了资质？▼2019年，对关键供应商绩效考核的结果都采取了哪些有效措施以进一步提升双方的合作成效（满意度），逐步实现战略性合作关系？
思考三：采购执行方面3.1采购协议或合同2019年，与关键供应商是否都签署了采购协议或合同？采购协议或合同在执行过程中暴露了哪些漏洞？存在哪些方面的法律风险？公司是否建立了采购协议或合同的审批流程？3.2采购下单▼2019年，作为采购管理部门，给供应商下单方面，准确率达到多少？有多少次被供应商提醒下单错误？▼2019年，采购下单错误都体现在哪些方面？在2020年采购下单过程中应采取哪些有效措施可以避免？3.3紧急采购▼2019年，出现多少次的紧急采购？导致紧急采购的原因是采购部门的责任还是其他部门的责任？▼若是采购部门的责任，主要体现在哪些方面的责任导致的紧急采购？▼若是其他部门的责任，主要是因为？▼在2020年，如何有效避免不再出现紧急采购或有效降低紧急采购的次数？3.4采购跟催方面▼2019年，作为采购管理部门，采购下单后有没有出现过因为没有及时跟催导致供应商供货出现异常？▼哪些供应商需要下单后采取跟催？对这些需要跟催的供应商有没列出一个详细的清单？3.5采购异常及处理及时性▼2019年，采购出现的异常现象都有哪些方面？▼导致采购异常的原因属于供应商责任有多少比例？▼属于采购部门责任有多少比例？▼属于其他部门责任有多少比例？▼在2020年，应采取哪些有效措施降低采购异常出现的比例？
思考四：采购业绩考核方面4.1：采购的准确性方面▼2019年作为采购部门，采购的物资准确率达到了多少？距离公司要求的目标还有多少差距？▼造成这些差距的原因是供应商的责任？是供应商哪些方面的责任？是采购部门的责任？采购部门哪些方面的责任？是下单不准确？是标准没有搞清楚？还是？▼是公司决策层的责任？决策层存在哪些方面的责任？▼是技术质量部门的责任？技术质量部门哪些方面的责任？▼是请购部门的责任？▼在2020年采购管理工作中，如何有效解决掉这些方面的问题或阻力，以确保采购的准确率顺利达成4.2：采购的及时性方面▼2019年，采购部门有多少次被使用部门催货？▼导致采购部门被其他部门催货的责任是采购部门自身的责任？还是供应商的责任？还是领导的责任？还是请购部门的责任？▼在2020年采购管理工作中，应采取哪些有效措施避免不再出现被使用部门催货的现象，以确保采购的及时率顺利达成4.3：采购产品的合格率方面▼2019年，采购的合格率实际是多少？距离公司要求的采购合格率目标还有多少差距？▼导致采购部门的采购合格率没有达成是采购部门自身的责任？还是供应商的责任？还是领导的责任？还是请购部门的责任？▼在2020年采购管理工作中，应采取哪些有效措施以确保采购的合格率顺利达成4.4采购产品的退货率▼2019年，采购的产品退货比例是多大？距离公司规定的目标还有多少差距？▼2019年，采购的产品退货都体现在哪些方面的材料？都集中表现在哪些供应商身上？▼2019年，导致采购的产品退货原因是什么？属于供应商的责任有多大比例？属于采购部门的责任有多大比例？▼在2020年采购管理工作中，应采取哪些有效措施以有效降低采购产品的退货率4.5优秀供应商占比▼2019年，作为采购管理部门，培育了多少家优秀供应商？是否完成了公司规定的目标？▼2019年，若没有完成公司规定的目标，具体原因什么？▼在2020年采购管理工作中，应采取哪些有效措施不断培育出更多的优秀供应商？
5.采购成本管控▼2019年，公司的采购成本相比2018年是上升了还是下降了？若是上升，上升了多少比例？导致采购成本上升的原因是什么？▼2020年，可以采取哪些有效措施降低采购管理成本？已分享的，敬请您阅读指正，谢谢生产与质量管理方面的思考呈给特别的您（成长的速度取决于自身的反思深度-生产与质量管理篇）即将分享的，敬请您期待指正，谢谢▼成长的速度取决于自身的反思深度（销售管理篇）▼成长的速度取决于自身的反思深度（设备管理篇）▼成长的速度取决于自身的反思深度（仓储管理篇）▼成长的速度取决于自身的反思深度（计划管理篇）▼成长的速度取决于自身的反思深度（安全管理篇）▼成长的速度取决于自身的反思深度（HR管理篇）特殊的假期，成就不凡自我●①：静心学习，修炼内功，夯实基础，打造核心竞争力，欢乐度过特殊的假期