Excel工作表中最全的时间和日期函数,效率、办公必备
在Excel工作表中,函数也可以分为好几类,今天,小编带大家学习时间和日期函数。
一、Excel工作表日期函数:Date。
功能:返回特定日期的序列号。
语法结构:=Date(年,月,日)。
目的:将制定的“年”、“月”、“日”组成日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。
解读:
如果单元格格式为“常规”,则Date函数的返回值是一串数字,此数字代表特定日期的序列。
二、Excel工作表日期函数:Datedif。
功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值。
语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”三种,即“年”、“月”、“日”。
目的:根据“出生日期”计算员工的年龄。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。
解读:
公式中用Today()函数替代参数“结束日期”的原因在于保持年龄的自动更新,无论是2020年打开,还是2025年打开工作表,其年龄都是最新计算的。
三、Excel工作表日期函数:Datevalue。
功能:返回文本格式的日期所对应的序列号。
语法结构:=Datevalue(文本日期)。
目的:返回文本1989/3/24的日期序列号,并将其转换为日期格式。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEVALUE("1989/3/24"),并用快捷键Ctrl+Shift+# 将其转换为日期格式。
四、Excel工作表日期函数:Day。
功能:返回指定日期中的“日”。
语法结构:=Day(日期或单元格引用)。
目的:返回“出生日期”中的“日”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY(C3)。
五、Excel工作表日期函数:Days。
功能:返回两个日期之间相差的天数。
语法结构:=Days(终止日期,开始日期)。
目的:计算员工出生的天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAYS(TODAY(),C3)。
解读:
Days函数的参数分别为“终止日期”、“开始日期”;并不像Datedif函数一样,参数分别为:“开始日期”,“终止日期”。
六、Excel工作表日期函数:Days360。
功能:按每年360天返回两个日期间相差的天数。
语法结构:=Days360(开始日期,结束日期,[统计方式]);其中“统计方式”有两种,0和1,0为美国方法,开始日期和结束日期近似于每月30天;1为欧洲方法。
目的:以每年360天为基准,统计员工的出生天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DAYS360(C3,TODAY())。
七、Excel工作表日期函数:Edate。
功能:返回指定日期之前或之后日期的序列号。
语法结构:=Edate(基准日期,月份);当“月份”为正值时,计算“基准日期”之后的日期;当“月份”为负值时,计算“基准日期”之前的日期。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(月)”计算合同到期时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3),并用快捷键Ctrl+Shift+# 将其转换为日期格式。
八、Excel工作表日期函数:Eomonth。
功能:返回指定月数之前或之后的月份的最后一天的序列号。
语法结构:=Eomonth(基准日期,月份);当“月份”为正值时,计算“基准日期”之后的日期;当“月份”为负值时,计算“基准日期”之前的日期。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(月)”计算合同到期月份的最后一天日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EOMONTH(C3,D3)。
解读:
Eomonth函数返回的是基准日期之前或之后日期所在月份的最后一天日期,所以和Edate函数的结构是不同的。
九、Excel工作表时间函数:Hour。
功能:返回小时数,是一个0-23之间的整数。
语法结构:=Hour(日期或单元格引用)。
目的:返回当前时间的小时数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=HOUR(NOW())
解读:
Now函数获取的系统当前的时间,然后用Hour函数提取小时。
十、Excel工作表时间函数:ISOweeknum。
功能:返回给定日期在全年中的 ISO 周数。
语法结构:=Isoweeknum(日期或单元格引用)。
目的:返回“签约日期”在全年中的ISO周数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ISOWEEKNUM(C3)。
十一、Excel工作表时间函数:Minute。
功能:返回指定序列号的分钟数。
语法结构:=Minute(序列号或单元格引用)。
目的:返回当前时间的分钟数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MINUTE(NOW())。
十二、Excel工作表日期函数:Month。
功能:返回月份值,是一个1-12之间的数字。
语法结构:=Month(日期或单元格引用)。
目的:返回“签约日期”中的月份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=MONTH(C3)。
十三、Excel工作表日期函数:Networkdays。
功能:返回两个日期之间的完整工作日数。
语法结构:=Networkdays(开始日期,结束日期,[非工作日日期])。
目的:计算员工的工作天数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS(C3,D3,E3)。
解读:
1、E3为“非工作日”日期,最常见的就是请假。可以是单一的日期,也可以是几个日期的单元格区域,当为单元格区域时,每个日期需要独立填写,即一个日期占据一个单元格。
2、次函数默认的周一至周五为工作日,周六、周日为非工作日。
十四、Excel工作表日期函数:NetWorkdays.Intl。
功能:使用自定义周末参数返回两个日期之间的完整工作日数。
语法结构:=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,[非工作日],[请假日期])。
目的:计算员工的工作天数(每周日休息1天)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,11,E3)。
解读:
1、此函数和Networkdays函数的最大区别在于,Networkdays函数不能自定义非工作日,而Networkdays.intl函数可以自定义工作日和非工作日。
2、非工作日代码“11”表示周日休息,周一至周六工作,更多代码的功能可以利用系统的联想功能根据系统提示选择使用。
十五、Excel工作表日期函数:Now。
功能:返回系统当前的日期和时间。
语法结构:=Now()。
目的:返回系统当前的日期和时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NOW()。
十六、Excel工作表时间函数:Second。
功能:返回秒数值,是一个0-59之间的整数。
语法结构:=Second(时间或单元格引用)。
目的:返回当前时间的秒数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SECOND(NOW())。
十七、Excel工作表时间函数:Time。
功能:返回特定时间的序列数。
语法结构:=Time(时,分,秒)。
目的:将独立的“时”、“分”、“秒”组成完整的时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TIME(C3,D3,E3)。
十八、Excel工作表日期函数:Timevalue。
功能:将文本形式的时间转换为Excel序列数。
语法结构:=Timevalue(文本时间或单元格引用)。
目的:将文本“1:40:56”转换为Excel可以识别的时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TIMEVALUE("1:40:56"),并将此单元格的格式设置为“时间”。
十九、Excel工作表日期函数:Today。
功能:返回系统当前的日期。
语法结构:=Today()。
目的:返回系统的当前日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TODAY()。
二十、Excel工作表日期函数:Weekday。
功能:返回指定日期在本周的星期。
语法结构:=Weekday(日期或单元格引用,[类型])。
目的:返回指定日期对应的星期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(C3,2)。
解读:
参数“类型”可以根据系统的联想功能来查看具体具体指代表的含义,2代表的含义为周一至周日分别为1-7;省略参数“类型”时,默认值为1。
二十一、Excel工作表日期函数:Weeknum。
功能:返回指定日期在本年中的周数。
语法结构:=Weeknum(日期或单元格引用,[类型])。
目的:返回“签约日期”在本年度中的周数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WEEKNUM(C3,2)。
解读:
参数“类型”可以根据系统的联想功能来查看具体具体指代表的含义,2代表的含义为每周从周一开始,周日结束;省略参数“类型”时,默认值为1。
二十二、Excel工作表日期函数:Workday。
功能:返回指定的若干个工作日之前或之后的日期。
语法结构:=Workday(基准日期,天数,[需要排除的日期]);“需要排除的日期”包括法定节假日,请假日期等。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(工作日)”计算到期日期。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WORKDAY(C3,D3)。
解读:
1、此公式中省略了第三个参数,在实际的应用中可以根据需要添加,如果有多个需要排序的日期,可以是单元格区域,每隔日期独占一个单元格区域。
2、计算的结果是基础工作日计算的,即排除周六、周日之外在基准日期的基础上加上或减去指定的值。
二十三、Excel工作表日期函数:Workday.intl
功能:使用自定义周末参数返回在指定的若干个工作日之前或之后的日期。
语法结构:=Workday.intl(基准日期,天数,[非工作日],[需要排除的日期])。
目的:根据“签约日期”和“签约时长(工作日)”计算到期日期(工作日为周一至周六)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=WORKDAY.INTL(C3,D3,11)。
解读:
“非工作日”参数11代表的是周日休息,周一至周六上班,关于更多的代码,在使用时根据系统的联想功能和注释直接套用即可。
二十四、Excel工作表日期函数:Year。
功能:返回指定日期的年分值。
语法结构:=Year(日期或单元格引用)。
目的:提取“签约日期”中的年份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEAR(C3)。
二十五、Excel工作表日期函数:Yearfrac。
功能:按指定的类型统计两个日期之间相差的年份。
语法结构:=Yearfrac(开始日期,结束日期,[统计方式]);其中统计方式分为5种,分别为:0(省略)、1、2、3、4,分别为:30/360;实际/实际;实际/360;实际/365;30/360(欧洲)。
目的:计算“签约日期”和今天相差的年份。
方法:
在目标单元格中输入公式:=YEARFRAC(C3,TODAY())。
解读:
省略参数“统计方式”时,按照“30/360”的方式计算,其含义为当计算的两个日期相差的年份不是整数时,相差的月份按照30天每月计算,并除以全年360天,计算出当前月份所占全年的值。