我做审计调查,常用的6个实用工具、平台

马文诺 / 文;内审网 / 整编
调查了解是审计实施过程的一个重要环节,更是提升审计质量的一大关键步骤。调查了解可以让审计组快速掌握第一手审计资料,有利于熟悉并确定审计重点内容,有助于提高审计工作效率,并收到事半功倍的效果。笔者在日常的审前调查工作[内审网注:更多审计工作干货关注公众号内审网]中常用的几个小工具,对审计人员拓展调查的深度和广度起到了很大的作用。
一、天眼查/企查查。
可以快速精准的查询工商信息,这二者是基于政府公开数据的工商相关信息查询网站,同时可以在手机端下载APP,内容涵盖了国有企业、事业单位、学校、个人独资、个体工商户等社会实体的注册情况、发展风险、关联方等多中信息。审计人员可以通过这个小工具摸清企业与法人、法人与法人、企业与企业之间的关系,也可以对公职人员经商办企或者兼职取酬的审计疑点进行筛查查证。笔者在具体对某部门领导干部的经济责任审计项目中,通过天眼查查询有关情况,获取了该部门下设企业存在与民营企业合资情况,为防止国有资产流失获取了重要的审计线索。
二、中国裁判文书网。
它是由最高人民法院设立、统一公布的全国各级法院生效裁判文书的查询平台,文书总量巨大,覆盖了刑事、民事、行政、执行等多种案件类型。通过这个平台,可以检索出于被审计单位、被审计对象及相关事项有关的各类文书。通过对这些文书的查看,一是可以更加全方位了解被审计单位及对象的情况,更好地给对方画像;二是可以掌握理赔、判决等收入、支出的真实性和完整性。如在对某单位的审计中,通过查询发现法院执行款收入未入账的问题;三是可以为审计工作提供相应的佐证资料,节约函证的时间,提高审计效率。
三、北大法宝。
北大法宝诞生于1085年北京大学法律系,目前是专业型、智能型的法律信息一站式检索平台,可以为我们提供丰富且全面的法律法规查询服务。依法审计是审计人员的基本原则,开展审计工作、抓审计质量的一个重要抓手就是政策和法律法规。借助北大法宝平台,可以随时随地查询有关的法律法规、部门规章等内容,同时可以查询相关规定的时效性。可以帮助审计人员在问题定性定责更恰当,更好地落实“三个区分开来”的工作要求。北大法宝也有手机APP客户端,即便在审计现场,也可以随时查询,更加的方便快捷。
四、机构编制网
每个地区都有专门的机构编制网,通过这个网站可以查询被审计单位的机构编制情况。包括部门单位的职责清单、事业单位的类型、职责范围及相关依据。可以通过查询机构编制实名制公示的情况,结合单位的花名册、考勤记录、工资单等数据,通过比对分析查看单位在编不在岗等机构编制管理方面的问题。
五、山东省政务服务网
这是依托国家统一政务服务门户建设的山东站点,推进部门面向公共服务系统与一体化门户的前端整合,实现政务服务事项“一窗受理、一网运行”。通过这个网站选择被审计单位(对象)所在地区的站点,可以查询有关部门的各项行政权力,如行政审批、行政处罚、行政征收等。可以通过查看具体子项的内容学习有关的流程、规定。掌握被审计单位的权力情况,便于更好地制定审计实施方案。
六、全国排污许可证管理信息平台
通过这个平台,可以查询全国各地办理了排污许可的企业情况,对比审计通过大数据采集到的排污许可电子数据,平台可以查询到的内容不仅仅有排污许可单位、排污许可证的许可日期、到期日期,还明细到了排污内容、监测要求及日常的具体要求。审计人员可以通过数据现行的方式掌握基础情况,再结合此平台查看具体详细情况,这对审计机关开展自然资源资产审计项目大有裨益。
俗语云“磨刀不误砍柴工”,知己知彼,方可百战百胜。周密细致的身前调查对做好审计实施方案、开展好下一步的审计实施工作意义重大,不可流于形式,不可粗枝大叶。相信审计人在这些“小工具”的佐助下,效率会更高、目标会更准、质量会更强。
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