本届汇翠花园业主委员会工作总结(三)
业主通讯
第71期
第三部分 管理工作
一、在徐家汇街道支持下,业委会联合居委会、物业,共同治理了小区地下车库,拿回了地库的物业管理权,整合了小区统一物业管理,其方式被媒体称为“三驾马车”整治样板模式。2017年4月17日《新民晩报》徐汇版刊登了“三驾马车”齐心,力克地下顽疾一文,充分肯定了小区工作。
本届业委会成立之初,在管理上遇到了极大的困难。地下车库开发商派遣了二家承包人,分头承包地下车库不同的位置,互相争利。开发商自己在地库搭建房屋,在里面违章堆放了许多易燃物品。地下车库到处是电瓶在充电,有人在烧饭,堆放了许多杂物,所有的隔离物品、隔离房间的分割物,都是易燃的。有严重消防隐患和治安隐患, 2017年3月31日,在街道支持帮助下,三驾马车对地下车库进行了整治,成绩很大。当然这些整治也遇到了想到的和意想不到的许多困难。包括承包人上业委会成员家门威胁,业委会主任汽车被撞坏,开发商和承包商对我们业主方进行了许多诉讼。开发商和承包商目的应该很明确,也很简单,就是要将所有的租赁车位全部卖掉,以快速回笼资金。在本届业委会成立以前,他们已经达到了相当部分的目的,收取了巨额的资金。 开发商和承包人这些做法,严重违反了上海市公布并在今年10月1日起实施的《上海市住宅物业管理区域机动车停放管理规定》。
二,2017年1月,开发商和承包商联手引进100辆滴滴打滴进小区,差一点点成功。最后在街道支持下,业委会带头、业主自发打110、加上居委和物业的人都参加,才挡住大门口。2017年1月,关于此事110接警电话上百个,差不多一个月才平息。
这段时间,小区还发生了开发商在地库的承包人殴打,其中之一头被铁捧打破的恶性事件,说明当时小区的地库是极其不太平的。
三、应广大业主的要求,业委会联合街道、居委会、物业治理了小区的居改非,特别是1号楼和4号楼。本小区原来居改非的用户几乎超过业主正常居住的住户,在街道、居委会和业委会全力整治的用时,业委会通过业主大会增加了居改非的电梯运营费(所收的各楼电梯运营费,全部补充到各楼各户的维修资金账户),对协助各方逼迫居改非用户离开,起到了一定成效。
四、加强车辆进出系统的停车费的管理。不清不白的停车费,特别是临时停车费,一直是被人觊觎的肥肉,为保利益,业委会装置了数字停车管理设备,聘请第三方专业公司监管停车费收支。当发现异常后,业委会马上组织专业人士进行审核,查出了部分保安偷盗现金,保安公司进行了赔偿,堵住漏洞。这样的管理虽然得罪了人,但是维护了小区的业主的收入权益,减少了小区损失。
五、上房物业管理到2019年,在与开发商抗争过程中,上房物业确实做出了很大的贡献。但在管理上发生了两次保安等人偷窃停车费事,加上所有的工作流程到上房物业签报环节,会拖上三个月甚至半年,为此2019年小区业主大会决定更换物业公司,尽量以最快的效率来改善小区的面貌。
六、提高小区管理质量和和效率。上海禾泰物业公司管理汇翠花园以来,管理上仍有不尽人意之处,但在前台服务、财务无漏洞、保安、保洁方面,迄今不错。特别疫情这二年,在配合政府疫情期间特殊管理,在小区的门禁进出口方面,做出了不少的努力。小区现在所有的电瓶车快递不能进小区,小区工程实施比较规范,保洁卫生清扫等有改进、小狗便泻物及时清扫,小区的黄线也有区分,整个环境显得比较干净整洁。在公共收益增加的基础上,一些不需动用维修资金的修补工作——如墙壁、屋顶渗水、路面损坏等,工程部能尽快修复。小区的公共区域面貌有了较大的改变,当然有待提高空间颇大。
本质上,管理工作属于软件,关键要有技术硬件支撑,下面一部分就是关于硬件工程:
(资料持续整理编写中,稍晚刊出)