学会Excel技巧, 才知道工作中也可以有诗和远方

题记: 食髓知味,只有亲自试过,才知道,工作原来可以这么简单!

早上打开QQ群的信息,看见我们的先锋队长,卢子,发表了一条震撼信息“@全体成员 Excel原创教程或学习心得投稿,推送24小时阅读数超过4000奖励Excel书籍一本,投稿邮箱:872245780@qq.com ” 。 请原谅贪心的我,第一反应就是“我想要那本书”。一打眼看到4000 我蒙了,心想4000字呢,仔细一看 4000阅读量啊 ,没做过公众号的我,不知道这个标准算不算高,提出心里的疑问,还被卢子,狠狠地鄙视了,  “ 我都是免费分享的,你们有书拿,还跟我纠结这个”,我一听这话,顿时为自己的贪心小气自私,在心里狠狠地脸红了一下。我立马说“谢谢卢子,给你送花”。这厮毫不给面子的说,“我不需要这些空话,我要实际行动。”

好吧,被打脸了,还自己送过去给打的,piapia的,听得我都惨不忍听了。

必须动手了,不然对不起偷师卢子的每天义务分享。

下面开始正文,

工作有几年了,我的工作是关务,所以,在数据上不能出一点错,当我刚接触这份工作的时候,我被庞大的数据给吓着了,只有老天跟我自己知道,上班喝水上次所都是跑着呢,因为在学校的时候就对数学不敏感,唯恐数字弄错,于是就一遍一遍的核对,一遍一遍的打印出来,用计算器加的。当真是苦不堪言。但是还是会错误不断。

如下是我上班一般会做的表格,做关务的都会很熟悉。这看似很简单的几个数字,需要的也只是简单的复制黏贴,可是就是会不经意的出错,改了这里,漏了哪里。

如下是一整套的单据。

如下的报关单跟上面的不是配套的。下面是更改之前的版式。特别是报关单里的每一行,HS编码,数目,单价,总价都是一个一个手动输入 ,还要调齐格式对齐。

我就每天这样不厌其烦的粘贴复制,请原谅我,项目太多了,一不留心就漏了一个。

终于有一天,帮我审核的美眉受不了我了。帮我设置了表格,她说,这样你只要改一个数字,相对应的同样的信息就会自动跳出来了。

于是,现在的表格是这样的在每个同样数值的单元格,都设立了公式,输入一个,另一个自动跳出来: 如下图:

这样,我再也不担心数字会出错了。连讨厌的报关单也不用手动输入了而是自己跳出来对应的数据,这真的是太神奇啦。

更有甚至  看下图:

我连这部分都不需要粘贴复制了,而是直接输入一个,另一个就出来。简直是太神奇了,原本需要一个小时的工作,现在20分钟轻轻松松搞定,而且准确率100%。

我深深的感受到了技巧带来了事半功倍的成效,于是,我入了我们伟大的群,关注了公众号,每天将推送的文章,发到邮箱里,每天上班空闲时间来学习。

到现在这个表格的具体教程我还是不会,希望卢子看到的时候,能够教我们大家一下,这样让我们的工作都更轻松,SO EASY.

如果你也想每天轻松搞定繁琐的工作,那么,一起来学习吧。

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