体现您Excel专业度的两招必备技能

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学习可能真的是突破阶层的唯一方法。

各位早安，我是小雅！

有时候某个很小的Excel操作细节，可能就会暴露出你的Excel水平是业余还是专业。

我们将Excel表格交给别人填写时，可能会因为没有填写规范造成后期数据统计、整理、分析都很难做。这种情况应该如何避免呢？

使用Excel自带的数据验证（数据有效性）就可以解决啦~具体如何使用的，请看下文。

比如，员工工号都是统一的5位数，那咱们可以设定只能输入5位数，如果多一位少一位，都提示错误。那么我们可以通过数据有效性——允许下选择“文本长度”，就限制了字符长度。

另外，数据有效性制作的下拉菜单要实现自动扩展，你会如何做？因为普通表格如果增加序列内容，数据有效性是不能自动扩展的哦。

比如我们增加了“部门”序列，希望在输入的时候，下拉菜单也同时出现新增加的部门。那么可以将序列内容变成“超级表”，当序列增加内容时，下拉菜单也能自动扩展。具体可以参考下面动画演示：

这么厉害的“表格”，你学会了吗？此Excel“表格”非彼Excel表格。在Excel中有一种特殊的表格，民间也通常称之为“超级表”，就是包含结构化数据的矩形区域，它最主要的功能就是能够使一些常用任务变得非常简单。本文只是超级表的一个简单使用场景，后续小雅再和大家细说这个超级表。