Excel教程：刷新你认知的Excel图表，一起来做

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表格几乎是每个职场人必备的工具，我们制作好的表格，会发给领导看、发给员工看或者发给客户看，能做出美观易懂的表格尤其重要，今天教大家一个带有目标横线且可自动变色的堆积柱形图。

一、 学习目标

现有一款产品从2015年到2017年三年的利润和增长率，需要制作如下的柱状图。用横线表示制定的利润和增长率目标，绿色的柱形条表示完成目标，红色的柱形条表示未完成。本柱形图主要的目的是为了重点突出2015年到2017年的利润和增长率哪些是达到目标，哪些是没有达到的。

我们需要满足以下要求：

1.每一年都需要包括利润和增长率两项数据，并且其互不影响；

2.对于每个柱形条都有一个目标横线；

3.对于利润和增长率柱形条，如果超过或者刚好达到目标横线，就呈现绿色，否则为红色；

其原始数据如下：

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二、 最初做法

基本最初想到的做法是选中A1:C4数据，插入簇状柱形图，得到如下的一张图，和目标的图有一定的差距：

1.缺少了目标值，无法从图中得知是否实现了计划；

2.增加了图例，使得整个构图不够紧凑，阅读者需要左右扫视，分散注意力；

3.利润和增长率没有根据是否完成计划而改变颜色；

三、 解决方案

(一)处理原始数据

为了达到目标的柱状图，需要对原始数据进行处理，添加一定的辅助数据。

行2、5、8、11是为了让控制每个年份的间隔，是占位数据。表格中有些数据是根据其他的数据推算出的。

F3:＝IF(C3>=E3,C3,0)

G3:=IF(C3<e3,c3,0)< span=""></e3,c3,0)<>

I4:=IF(D4>=H4,D4,0)

J4:=IF(D4<h4,d4,0)< span=""></h4,d4,0)<>

制图步骤如下：

选中A1:B11和E1:J11作为制图数据。先选中A1:B11，windows系统按住Ctrl键再选中E1:J11,mac系统按住Command键再选中E1:J11。插入柱状图，选择堆积柱状图；

选中图表标题，单击右键删掉标题；

选中图表下方的图例项，单击右键选择“设置图例格式”，将图例设置显示在图表的右侧；

(二)处理目标利润和目标增长率数据

选中图表右侧的“计划利润”图例，单击右键并选择“更改图表类型”，更改图表类型为XY(散点图)；

再次选中“计划利润”图例，单击右键并选择“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中，选择系列绘制在主坐标轴，这样散点图就与柱形图共用同一个坐标轴；

选中图表，菜单栏中就会出现“图表设计”的选项，点击“添加图表元素”，在下拉菜单中选择“误差线”，点击“其他误差线选项”，在弹窗中选择“计划利润”；

我们需要的是水平线，需要删除垂直误差线。选中垂直误差线，单击右键选择“设置误差线格式”，点击

，把垂直误差线线条设置为无线条。

选中水平误差线，设置水平误差线方向为“两者”，末端无线端，误差量固定值0.5，颜色蓝色，宽度1.5磅。

按照上面步骤，对计划增长率数据进行同样的操作（更改为散点图、删除垂直误差线、改变水平误差线格式），最终完成效果如下面的图表。

(三) 美化图表

将得到的图表进一步地美化，主要包括：

将占位行2、5、8、11中的数据a改为空格（删除a然后输入一个空格），注意不要将数据清空，不然横坐标会出现不居中的错误；

选中右侧图例“计划利润”，单击右键，选择设置数据系列格式，选中

，点击标记，选中“数据标记选项”，选择“无”，同理操作“计划增长率”；

选中“增长率红色”图例，单击右键，在弹窗中选中“设置数据系列格式”。设置柱形图的数据系列格式中的间隙宽度为50%，这个会应用到图表中所有的柱形条，可以使所有柱形条的宽度变宽；

点击

，点击“填充”选项，将增长率（绿色）和利润（绿色）填充为绿色，增长率（红色）和利润（红色）填充为红色。这个需要对每个系列都设置一次；

选中图例，按delete键删除图例；选中柱形条，单击右键，选择添加数据标签，为每个系列添加数据标签；

因为我们的辅助数据中，有几个无用的“0”也被当成了制图数据，在添加数据标签之后，显示出来了。所以我们可以手动的将它们删掉。点击两下需要删除的“0”标签，当出现下图的选中状态，点击“delete”，就可以删掉。

点击纵轴，选中之后，按“delete”删除纵轴；

选中横轴，单击右键，选中“设置坐标轴格式”。点击

，在线条中，选择无线条选项，这样就能去掉横轴年份之间的竖线了；

为了更加清楚的说明横线的作用，可以在图表上插入文本框，添加目标值横线的图例。

四、 要点回顾

一张合格的图表能够体现制作者的专业性，能让阅读者快速抓住重点。本次制作的柱形图中增加了目标利润和目标增长率横线，一眼就能看得出是否完成了计划。本文也有一些难点需要大家好好思考后才能举一反三，运用到自己的日常工作中。

1.原始数据不等于制图数据。在绝大部分情况下，需要对原始数据进行处理之后，有时是分拆数据，有时是添加辅助数据，才能得到制图数据。因为这里利润和增长率的颜色表现是不一样的，而目标数据表现的是横线，所以都要分拆出来；

2.误差线的制作方法。

五、 后续思考

虽然最终的柱形图还不错，但是如果能把每年的利润放在一起，每年的增长率放在一起，就更能展现随时间的变化情况。请你思考下，如何处理原始数据，制作出下面的柱形图。

今

日

互

动

“您好，我是###，我精通办公软件，做事有责任心耐心，我觉得我非常适合这个岗位。”

“哦，那你工作中最常用的是哪个excel函数呢？”

“……”