小区申请成立业主大会并选举首届业主委员会工作流程（预案）
根据《民法典》、《物业管理条例》、《业主大会和业主委员会指导规则》，依据其中“建设单位未及时书面报告申请成立业主大会的，同一物业管理区域内已交付专有部分10%以上的业主可以联名向物业所在地的街道办事处（乡、镇人民政府）【以下简称镇人民政府】提出成立业主大会的书面申请”之规定，依法向镇人民政府申请成立小区业主大会并选举首届业主委员会（以下简称业委会）。
启动申请成立小区业主大会前，第一、要有热心热爱且具备基本的相关法律法规知识的小区公益事业建设的业主牵头人（核心骨干），更要有一批志同道合的业主志愿者；第二、要有货真价实的业主微信群或者QQ群等媒体传播平台，把真业主聚集起来、组织起来、团结起来，共同探讨关于小区申请成立业主大会并选举产生第一届业主委员会的活动，传播正能量满满的业主大会、业主委员会相关知识点；第三、传播相关法律法规规定和地方政府规章；组织牵头人首先要知法懂法守法，并高举法律这把上方宝剑，依法依规去操作；第四、条件成熟时，组织10%以上的业主联署签名，达到这一最低标准后，向物业所在地的镇人民政府提出成立业主大会的书面申请，与政府部门沟通交流对接上关系，然后按照相关律法规规定程序开展接下来的各项议程。
遵纪守法、公开透明、沟通协调、民主决策、共商共建、合作共赢，是小区公益事业建设发展的灵丹妙药。传播正能量满满的公益爱心行为，是每位达者的应尽之责任。
1、 启动成立小区首次业主大会并选举首届业主委员会程序，首先应当成立小区首次业主大会会议前期筹备组
业主牵头组织者，与志同道合的业主志愿者，多次、反复沟通、交流并经过宣传、组织、发动、民主协商等祥尽的系列工作后，成立小区首次业主大会会议前期筹备组。小区首次业主大会会议前期筹备组成员要签订《小区首次业主大会会议筹备组前期筹备小组候选人承诺书》，填写《小区首次业主大会会议筹备组前期筹备小组候选人自荐表》，设置《小区首次业主大会会议筹备组前期筹备小组成员花名册》等。每次小区首次业主大会会议筹备组前期筹备小组成员会议要有会议记录。
二、组织、发动10%以上业主的签名活动
组织、发动10%以上业主的签名活动，填写《关于成立某某县某某镇某某社区某某小区首次业主大会会议业主签字申请表》。
三、递交《关于申请成立某某县某某镇某某小区业主大会的报告》
小区首次业主大会会议筹备组前期筹备小组至少两名成员以上，向镇人民政府递交《关于申请成立某某县某某镇某某小区首次业主大会的报告》。
四、镇人民政府签收《关于申请成立某某县某某镇某某小区业主大会的报告》
镇人民政府自接到成立业主大会申请之日起15日以内，会同物业所在地县级以上人民政府房地产行政主管部门组织业主成立业主大会筹备组，筹备召开首次业主大会会议。
五、首次业主大会会议筹备组成员构成
首次业主大会会议筹备组由业主代表，建设单位、房地产行政主管部门、镇人民政府和居民（村民）委员会代表组成。筹备组中业主代表人数不得少于总人数的三分之二。
六、筹备组组长担任及职责
筹备组组长由镇人民政府代表担任。筹备组组长履行以下职责：
（一）召集和主持筹备组会议；（二）对筹备组会议的会议记录予以签字确认；（三）签发筹备组公告；（四）在筹备组出具的业主大会成立和业主委员会选举情况的报告上签字；（五）筹备组赋予筹备组组长的其他职责。
七、筹备组组成要求
筹备组中的业主代表由镇人民政府或者居民（村民）委员会组织业主推荐或者自荐产生。筹备组人数由镇人民政府根据物业管理区域的规模合理设置，总人数为单数。
筹备组中业主代表应当具有业主身份、具有完全民事行为能力、责任心强、具备必要的工作时间、模范履行业主义务，遵守（临时）管理规约。
八、筹备组成员名单、分工、联系方式等
镇人民政府将最终确定的筹备组成员名单、分工、联系方式等在物业管理区域内显著位置公告7日以上，筹备组自公告之日起成立。业主对筹备组成员有异议的，由镇人民政府协调解决。
九、筹备组成立后，开发建设单位应提供的资料
建设单位应当自筹备组成立之日起7日以内向筹备组提供筹备首次业主大会会议所需的下列文件资料，并承担筹备组工作经费和召开首次业主大会会议所必需经费。
（一）物业管理区域证明；（二）房屋及建筑物面积清册；（三）业主名册（业主姓名、房号及建筑面积、联系方式）；（四）建筑规划总平面图；（五）交付使用共用设施设备的证明；（六）物业服务用房配置证明；（七）其他有关文件资料。筹备组应当对业主资料保密，不得将前款资料用于与筹备无关的活动。
十、相关单位的配合
筹备组需要核查业主名册、规划车位的处分、依法属于全体业主共有部分状况的，相关单位应当予以配合。
十一、筹备组在首次业主大会会议召开前应完成的事项
筹备组在首次业主大会会议召开前应完成下列事项：（一）确认业主身份、
业主投票权数和业主专有部分面积；（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、内容和形式；（三）确定首次业主大会会议表决规则；（四）拟定管理规约草案和业主大会议事规则草案；（五）拟定业主委员会选举办法草案，提出业主委员会委员候选人建议名单；（六）拟定首次业主大会会议筹备及召开会议费用预算明细和结算方案；（七）召开首次业主大会会议的其他准备工作。
上述事项公示时间不少于7日，在公示期间，业主可以对以上事项向筹备组提出建议和意见，筹备组应当予以记录。公示期满后7日以内，筹备组应当参考业主的建议和意见对各事项进行修改，并将修改后的文本向业主公示。对业主提出的建议和意见未采纳的，应作说明。
首次业主大会会议召开前15日，筹备组应当将首次业主大会会议议题和需要业主表决的内容以书面形式在物业管理区域内显著位置公告并告知镇人民政府，公告期不少于15日。
十二、首次业主大会会议应当表决的事项
首次业主大会会议应当对以下事项依次进行表决，并应当全部经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意：
（一）表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作
规则》；（二）选举产生业主委员会；（三）表决通过需要首次业主大会会议议决的其他事项。
《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》（草案）经
表决未通过的，筹备组应当征求业主意见进行相应修改后，重新组织表决。
业主表决形式可采用书面征求意见、集体讨论、现场投票、传真、短信表决等方式。但不论采用其中任何形式都应当具备真实性、可追溯性。
十三、《管理规约》依法作出约定的主要事项
《管理规约》对下列主要事项依法作出约定：
（一）物业使用、维护、管理；（二）专项维修资金的筹集、管理和使用；
（三）物业共有部分的经营与收益分配；（四）业主共同利益的维护与共同管理权的行使；（五）业主应履行的义务；（六）违反管理规约应当承担的责任。
《管理规约》对业主及物业使用人具有约束力。业主或者物业使用人违反管理规约，侵害其他业主和物业使用人合法权益的，受侵害人可以提起诉讼。
十四、《业主大会议事规则》依法作出约定的事项
《业主大会议事规则》对以下事项依法作出约定：
（一）业主大会会议召开的形式、时间和议事方式；（二）业主大会会议的表决程序；（三）业主委员会的届期、人数，委员的任职条件和资格终止情形；（四）业主委员会候补委员的设置；（五）业主委员会的换届程序、补选办法和议事规则等；（六）业主大会、业主委员会工作经费的筹集、使用和管理；（七）业主大会、业主委员会印章的使用和管理；（八) 缺席业主表决票、弃权票的计算规则。
十五、《管理规约》、《业主大会议事规则》依法作出约定的其他事项
业主有侵害业主共同权益行为的，包括不交存专项维修资金、拒付或者不按时交纳物业服务费用和其他应当分摊的费用、违法拆改建筑结构装修、违法搭建、占用公共空间与园林绿地、非法“住改商”、损害相邻权利人合法权益、非法组织集会等，业主大会在《管理规约》和《业主大会议事规则》中对其被选举权的行使予以限制，限制时限由业主大会在《管理规约》和《业主大会议事规则》中约定。
《管理规约》和《业主大会议事规则》对业主权利的限制不免除其应承担的义务。
十六、业主的表决权按照面积和人数计算方法
业主的表决权按照面积和人数计算：
业主的面积表决权数按照下列方法认定：（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。
业主的人数表决权数按照下列方法认定：（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；（二）总人数，按照前项的统计总和计算。
机动车车库（位）建筑面积统计认定时是否计入产权人房屋面积，由《业主大会议事规则》约定。如计入产权人房屋面积的，不单独计算业主人数。
业主为无民事行为能力人或者限制民事行为能力人的，由其法定监护人行使投票权。
十七、筹备组遵守的工作原则
筹备组遵守以下工作原则：
（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；（二）筹备组作出决定经筹备组过半数以上成员同意；成员进行表决时在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力；（三）筹备组对会议进行书面记录，筹备组组长对会议记录签字确认；（四）筹备组成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或其他组织的除外；（五）筹备组自成立之日起90日以内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；（六）业主大会成立后，筹备组将相关资料移交给业主委员会。
因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责或逾期未完成筹备工作的，筹备组在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十一条规定的，可以重新申请成立业主大会。
十八、首次业主大会会议表决作出结果后的规定
首次业主大会会议表决结果作出后3日以内，物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于7日。业主大会自首次业主大会会议表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》，并选举产生业主委员会之日起成立。
十九、业主委员会选举产生后的规定
业主委员会自选举产生之日起30日以内，持以下材料依法向物业所在地的镇人民政府备案：
（一）筹备组出具的由组长签字的业主大会成立和首届业主委员会选举情况的报告；（二）业主大会决议；（三）《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》；（四）首届业主委员会委员名单；（五）首次业主委员会决议事项；（六）筹备组及业主大会决定的其他重大事项。
材料齐全，镇人民政府在15个工作日内予以备案，出具书面备案证明，并在备案后7日以内将备案材料抄送县级以上人民政府房地产行政主管部门，将有关情况书面通报物业所在地的公安派出所、居民（村民）委员会。
因《管理规约》、《业主大会议事规则》、业委会委员等事项内容发生变更时，业主委员会应当自变更之日起30日以内到原备案机关办理变更备案。
二十、业主委员会备案后的规定
业主委员会凭镇人民政府出具的备案证明，向物业所在地的公安机关申请刻制业主大会、业主委员会印章，印章应注明届数、有效期及编码等重要事项。
备 注：这个预案是以某县，某镇为例。镇人民政府【或乡人民政府、或
街道办事处】；县【或区、市（县级）】。
成立业主大会并选举首届业主委员会会议程序
【具体举例说明】
假设成立业主大会并选举首届业主委员会的业主大会会议程序
于202X年1月1日正式成立筹备组（涉及到的具体时间具体设定）
时 间
工 作 内 容
202X年
1月1日之 前
一、业主牵头组织者，与志同道合的业主志愿者召开会议，多次、反复沟通、交流并经过宣传、组织、发动、民主协商等祥尽的系列工作后，筹划成立小区首次业主大会并选举首届业主委员会前期筹备组。统一思想，明确分工，安排部署下一步行动步骤。设置微信或者QQ工作群，便于沟通协调联络。形成N次的《某某县某某镇某某社区某某小区首次业主大会筹备组前期筹备小组会议记录》（祥见模版附件一）
二、建立起货真价实的业主实名认证微信群或者实名认证QQ群等媒体平台，把真业主聚集起来、组织起来、团结起来，共同探讨关于小区申请成立业主大会并选举产生第一届业主委员会的活动，传播正能量满满的业主大会、业主委员会相关知识点。方法就是利用既有平台发布消息，重新建立（业主大会成立后移交给业委会作为工作平台）。要求入群业主提供身份证复印件、《商品房买卖合同》或者房屋产权证、电话号码。或者协调前期物业公司，提供业主清册，核对真业主信息后，邀请加入（如果前期物业公司不给予提供，也实属正常）。
三、在业主实名认证微信群或者实名认证QQ群里，传播相关法律法规规定和地方政府规章；组织牵头人首先要知法懂法守法依法，并高举法律这把上方宝剑，依法依规去操作。
四、发布设立《小区首次业主大会筹备组前期筹备小组》信息，号召并动员业主加入。（祥见模版附件二）
五、凡是申请加入前期筹备组的业主，要求签订《小区首次业主大会筹备组前期筹备小组候选人承诺书》，填写《小区首次业主大会筹备组前期筹备小组候选人自荐表》等。（祥见模版附件三、四）
六、小区首次业主大会筹备组前期筹备小组，组织、动员、发起10%以上业主的签名活动，填写《关于成立某某县某某镇某某社区某某小区首次业主大会业主签字申请表》。（祥见模版附件五）
七、小区首次业主大会筹备组前期筹备小组至少两名成员以上，向某某镇人民政府递交《关于申请成立某某县某某镇某某小区业主大会的报告》。（祥见模版附件六）
12月16日
递交《关于申请成立某某县某某镇某某小区业主大会的报告》15日以内（假定是202X年12月16日递交的申请）。
12月16日
公告公示小区自荐小区业主大会举筹备组业主代表的公告（祥见模版附件七、八）；公示7日（12月14日至12月21日）。
12月23日
公告公示小区自荐小区业主大会举筹备组业主代表的公告（祥见模版附件九）；公示7日（12月23日至12月29日）。
12月31日
小区业主大会筹备组前期筹备小组经过与镇人民政府协商，确定《小区业主大会筹备组成员名单》（祥见业主大会筹备组前期筹备小组会议记录模版附件十）。
1月1日
公告公示小区成立业主大会筹备组成员名单、分工、联系方式等（祥见模版附件十一）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（（1月1日至1月7日）。业主对筹备组成员有异议的，由镇人民政府协调解决。筹备组由业主代表，建设单位、房地产行政主管部门、镇人民政府和居民（村民）委员会代表组成。筹备组中业主代表人数不得少于总人数的三分之二。 筹备组组长由镇人民政府代表担任。筹备组组长履行以下职责：（一）召集和主持筹备组会议；（二）对筹备组会议的会议记录予以签字确认；（三）签发筹备组公告；（四）在筹备组出具的业主大会成立和业主委员会选举情况的报告上签字；（五）筹备组赋予筹备组组长的其他职责。筹备组中的业主代表由镇人民政府或者居民（村民）委员会组织业主推荐或者自荐产生。筹备组人数由镇人民政府根据物业管理区域的规模合理设置，总人数为单数。筹备组中业主代表应当具有业主身份、具有完全民事行为能力、责任心强、具备必要的工作时间、模范履行业主义务，遵守（临时）管理规约。
1月14日前
1、业主大会筹备组在7日内依法向开发建设单位索取筹备首次业主大会会议所需的下列文件资料（祥见模版附件十二）；（一）物业管理区域证明；（二）房屋及建筑物面积清册；（三）业主名册（业主姓名、房号及建筑面积、联系方式）；（四）建筑规划总平面图；（五）交付使用共用设施设备的证明；（六）物业服务用房配置证明；（七）其他有关文件资料。筹备组应当对业主资料保密，不得将前款资料用于与筹备无关的活动。
2、同时与开发建设单位协商承担筹备组工作经费和召开首次业主大会会议所必需经费的具体事宜。
3、筹备组需要核查业主名册、规划车位的处分、依法属于全体业主共有部分状况的，相关单位应当予以配合。
4、业主大会筹备组依据业主名册，完善业主实名认证群（微信、QQ)【这步工作十分重要】。
1月17日
公告公示小区首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容（祥见模版附件十三）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。分别公示7至15日（1月17日至1月31日）。
1、首次业主大会会议召开的时间：3月1日至15日。
2、首次业主大会会议召开的地点：本小区物业管理区域某某地方。
3、首次业主大会会议召开的形式：业主大会会议采用书面征求意见的形式【也可以采用集体讨论的形式；公示15日（1月17日至1月31日）】。
比如采用书面征求意见的形式：
a．表决票的送达：鉴于本物业管理区域的实际情况，各业主同意属下列情形之一的，均被视为表决票已经送达到：（a）当面领取或送达，并由业主或与其同住本物业管理区域内专有部分的物业使用人签收；（b）在本物业管理区域公开栏内以公告形式告之领取方式；（c）投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分内，并以预留在购房合同中或者物业公司以及登记在首次业主大会会议筹备组处的电话以手机短信、QQ记录、邮件回执、微信信息、公开栏公示等方式进行告知。表决票按上述约定送达全体业主的，均被视为表决票已经送达到。
b．首次业主大会会议表决形式：首次业主大会会议采用以下全部形式进行表决：
（a）设投票箱：在本物业管理区域设置投票箱，由业主自行将业主意见投入投票箱内。
（b）专人送达、回收意见：由首次业主大会会议筹备组组织有关人员逐户派发、回收业主意见。
（c）业主通过提供给开发建设单位或物业服务企业或其他管理人、首次业主大会会议筹备组的电子邮箱地址、首次业主大会会议筹备组专用微信号（业主的微信号必须是经过实名认证后的微信号）、手机号向表决专用电子邮箱发送电子邮件、微信信息、手机短信，表达意愿。
（d）业主通过首次业主大会会议筹备组提供的表决专用传真号发送传真件，表达意愿。
（e）委托他人：受托人凭委托书领取、交回表决票（委托人身份证复印件，受托人出示身份证原件并提交身份证复印件），表决票上应注明受委托人和业主之间的关系。
以上五种表决形式，经首次业主大会会议筹备组在监票人的监督下统计汇总，并公布表决结果。
已按上述送达的表决票，业主在收到信息后，X天时间内不反馈意见的，视为参加了首次业主大会会议，其投票权数可以计入已表决的多数票（具体根据首次业主大会表决通过的小区“三个公约”约定执行）。
业主表决形式可采用书面征求意见、现场投票、传真、短信、微信表决等方式。但不论采用其中任何形式都应当具备真实性、可追溯性。
4、首次业主大会会议与会业主的计算：首次业主大会会议采用书面征求意见形式召开，与会业主数以表决票送达的业主计算（表决票已按上述送达全体业主的，应视为等同于参加了首次业主大会会议；具体根据首次业主大会表决通过的小区“三个公约”约定执行）。
5、会务常设联系人：某某某；联系电话：XXXXXXXXX。
6、 设置首次业主大会会议筹备组专用微信号即“某某小区首次业主大会会议筹备组专用微信号XXXXXXXX”；设置某某小区首次业主大会会议筹备组专用手机号即“某某小区首次业主大会会议筹备组专用手机号XXXXXXXXX”。
7、首次业主大会会议召开的内容：
（1）表决小区“三个公约”（草案）；
（2）选举首届业主委员会；公示15日（1月17日至1月31日）。
8、首次业主大会会议的唱票时间：3月17日。
9、其他需公告的事项。
1月17日
首次业主大会会议选举的办法（祥见模版附件十四）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（1月17日至1月23日）。
1月18日
公告公示关于征求某某小区《管理规约》（草案）等“三个公约”意见的通知（祥见模版附件十五）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（1月18日至1月24日）。
1月24日
确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数、业主投票权数的产权面积（祥见模版附件十六）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公告业主投票权数、业主投票权数的产权面积。公示7日（1月24日至2月1日）。
2月1日
公告公示小区首届业委会委员候选人条件，自荐、推荐方式等（祥见模版附件十七）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（2月1日至2月7日）。
2月9日
公告公示小区首届业委会委员正式候选人名单；同时将首届业委会委员候选人的信息以及物业服务企业或其他管理人出具的交纳物业服务费用的证明和相关主管部门出具的交纳建筑物及其附属设施维修资金的证明等在本物业管理区域内公示（祥见模版附件十八、十九、二十、二十一）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（2月9日至2月16日）。
2月12日
再一次公告公示业主投票权数、业主投票权数的产权面积的确定（祥见模版附件二十二）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。再一次公告业主投票权数、业主投票权数的产权面积。张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群（电子文档）。公示7日（2月12日至2月18日）。
2月12日
再一次公告公示《某某小区管理规约》（草案）等“三个公约”的公告（祥见模版附件二十三）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群（电子文档）。公示7日（2月12日至2月18日）。
2月13日
公告公示首次业主大会会议关于设置小区首次业主大会会议手机短信投票、信息微信投票的通知（祥见模版附件二十四）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（2月13日至2月19日）。
2月13日
公告公示首次业主大会会议选票：依法确定首次业主大会会议表决规则及选票样式并制作、公示（祥见模版附件二十五）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（2月13日至2月19日）。
2月13日
公告公示公告业主的代理（祥见模版附件二十六）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（2月13日至2月19日）：业主可以委托代理人参加首次业主大会会议，代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决。
业主委托代理人参加首次业主大会会议，应符合下列约定：
1、业主是自然人的，可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者指定代理人参加；但受托人代理份额不能超过建筑区划内（或本幢、本单元）总投票权的10%；业主为无完全民事行为能力人、限制民事行为能力人的，由其法定代理人参加首次业主大会会议，行使投票权。
2、业主为法人的，由其法定代表人或书面委托代理人参加首次业主大会会议。
3、业主是其他组织的，由其负责人或书面委托代理人参加首次业主大会会议。
2月13日
公告公示首次业主大会会议预算与结算）（祥见模版附件二十七）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。拟定首次业主大会会议筹备及召开会议费用预算明细和结算方案。张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群（电子文档）。公示7日（2月13日至2月19日）。
2月21日
公告公示首次业主大会会议征召志愿者监督投票活动的通知（祥见模版附件二十八）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（2月21日至2月27日）。
2月28日前
布置小区召开首次业主大会会议环境
一、宣传标语
悬挂在小区里面 、 、 幢醒目位置
（1）小区首次业主大会会议将于3月1日至15日召开
（2）充分尊重和保障业主的民主权利
（3）珍惜民主权利 选好当家牵头人 投好庄严一票
（4）和谐 优美 安居 是小区业主共同追求
（5）小区的未来 业主用手中的选票说话
（6）把具有公益之德之能的业主选进业委会……。
二、在小区里面合理位置插上小彩旗等宣传用品（2月28日前完成）。
三、利用小区内部广播，反复宣传小区首次业主大会会议相关内容。
四、搭建投票站搭建投票站（帐篷、桌子、凳子、饮水机等，2月28日前完成 若必须）。
五、公布开展首次业主大会会议投票活动具体值班人员安排表（祥见模版附件二十九）。
2月28日
会议召开前一天（2月28日），首次业主大会会议筹备组，向居委会、乡镇人民政府、住建局反馈情况信息，寻求指导意见和建议并邀请其到会议现场指导和监督首次业主大会会议的召开，并商定投票票箱保管与封存或开封等相关事项（祥见模版附件三十、三十一）。
3月3日
公告公示关于发送小区首次业主大会会议手机短信投票信息 微信投票信息公告的通知（祥见模版附件三十二）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（3月3日至3月9日）。
3月7日
公告公示首次业主大会会议征召唱票统计工作志愿者的通知（祥见模版附件三十三）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（3月7日至3月13日）。
3月8日
公告公示关于小区首次业主大会会议手机短信 微信投票未回复信息业主公告的通知（祥见模版附件三十四）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（3月8日至3月14日）。
3月13日
（预案）小区首次业主大会会议筹备组研究是否延长业主大会投票时间（3月13日）。
3月16日
公告公示关于小区首次业主大会会议开箱验票统计工作的公告的通知（祥见模版附件三十五）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。
3月17日
唱票、统计结果，作出决定：回收业主意见，并在投票结束后，本次小区首次业主大会会议筹备组采取公开验票方式，由唱票、计票人员在监票人员的监督下，认真核对、计算票数，当场公布投票统计结果，并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性以及决议的执行和处理等作出说明。
本次小区首次业主大会会议筹备组根据征询意见或投票统计结果形成本次小区首次业主大会会议决议、作出首次业主大会会议决定。形成决议、作出决定由唱票、计票和监票人作出记录（祥见模版附件三十六）。
3月20日
公告公示本次小区首次业主大会会议结果决定：首次业主大会会议筹备组，书面作出首次业主大会会议的决定并公告，由首次业主大会会议筹备组发布或签署，通报业主大会议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告业主大会决定，接受业主的查询和监督（祥见模版附件三十七）；张贴在小区公示栏（纸质文档）、业主微信群等（电子文档）。公示7日（3月20日至3月26日）
3月27日
首次业主委员会会议（祥见模版附件三十八）。
业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业委会。
3月28日
按照规定备案（祥见模版附件三十九）。
附：三十八个附件
附件一：
某某县某某镇某某社区某某小区
业主大会筹备组前期筹备小组会议记录
一、会议时间： 年 月 日 时 分：
二、会议地点：
三、参加会议人员：
四、会议主持人：
五、会议主要内容：
参加本次会议人员签字：
年 月 日
附件二：
设立小区首次业主大会筹备组前期筹备小组讯息
某某小区全体业主：
大家有缘共同居住在本小区，互为邻里关系，俗话说“远亲不如近邻”。为了依法依规共创共建共治共享我们的美丽家园，依法成立小区自治组织—业主大会，选举产生第一届业主委员会，热心业主牵头组织者为此计划设立了小区首次业主大会筹备组前期筹备小组，欢迎广大业主拥跃参加，为小区公益事业建设活动、建言献策。
报名方式：
加小区首次业主大会筹备组前期筹备小组热心业主微信号
“xxxxxx”，发送相关信息，完成报名程序；
向小区首次业主大会筹备组前期筹备小组热心业主手机号
“xxxxxxxxxxx”发送相关手机短信信息，完成报名程序；
特此告知
某某镇某某小区首次业主大会筹备组前期筹备热心业主
202X年XX月XX日
附件三：
某某县某某镇某某小区首次业主大会
筹备组前期筹备小组承诺书
一、本人自愿申请加入筹建成立“某某县某某镇某某社区某某小区业主大会筹备组”前期筹备小组工作。
二、对提交的简历、房屋产权证复印件、身份证复印件等有关证明的真实性、合法性负责。
三、本人以及近亲属与本小区建设单位和物业服务企业无任何利害关系。
四、本人承诺在筹建成立“某某小区业主大会筹备组”前期筹备工作期间，接受政府部门的领导，自觉学习法律法规和相关的物业管理相关知识。
五、坚持依法依规和相关规定，公平、公开、公正做好相关工作,坚决维护全体业主共同的合法利益；决不谋取任何个人利益、拉帮结派和损害业主的合法利益的行为发生。
六、模范遵守物业管理相关法规和小区《临时管理规约》、《前期物业服务合同》和筹建成立“某某小区业主大会筹备组”前期筹备的工作纪律和规则。
七、热心小区公益事业,有较充裕的时间,认真履行好筹建成立“某某小区业主大会筹备组”前期筹备工作职责。
八、自觉自愿接受小区全体业主及有关部门的监督。
承诺人（ 幢 号）签字：
承诺时间: 年 月 日
附件四：
某某县某某镇某某小区首次业主大会
筹备组前期筹备小组候选人自荐表
姓 名
性 别
出生年月
职 业
政治面貌
籍 贯
专有部分座落
面 积
文化程度
权属证明（第字号)
工作单位
联系方式
个
人
简
历
签名：
注：1、此表须由本人填写；
2、权属证明指房地产证或商品房买卖合同或租房合同等证明是业主或合法物业使用人；
3、报名时请携带身份证原件、房产证或者购房合同原件；
4、个人简历写不下,可后附A4纸一张。
交表时间： 年 月 日
附件四-1：
某某县某某镇某某小区首次业主大会
筹备组前期筹备小组成员花名册
姓 名
性 别
出生年月
幢楼房号
文化程度
政治面貌
身份证号
产权证号或合同备案号
联系电话
是否在 某某区域
是否有充足的时间
备 注
年 月 日
附件五：
关于成立某某县某某镇某某小区
首次业主大会业主签字申请表
序列号
幢 楼 房号
姓 名
联系电话
签名时间
备 注
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
备注：此表格可自行复制，填写表格的业主必须本人签字确认，如果填写不实，签名无效。
年 月 日
附件六：
关于申请成立某某县某某镇
某某小区首次业主大会的报告
某某县某某镇人民政府：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，支持小区成立业主大会的业主联名签名已
经达到XXX位，符合相关规定，特此报告政府，申请成立“某某县某某镇某某小区业主大会”。
此致
（附：关于成立某某镇某某小区业主大会业主签字申请表等资料共计 份）
某某镇某某小区业主大会筹备组前期筹备小组
年 月 日
附件七：
关于自荐成立某某县某某镇某某小区
首次业主大会筹备组业主代表的公告
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在某某镇人民政府的指导下，现就成立小区业主大会筹备组（以下简称筹备组）有关事项公告如下：
筹备组业主代表应具备的资格：
（一）业主身份；
（二）具有完全民事行为能力，无不良信用记录；
（三）遵守管理规约、业主大会议事规则，模范遵守履行业主义务；
（四）未处于法定限制被选举权情形或未被业主大会依约限制被选举权；
（五）热心公益事业，责任心强，公正廉洁；
（六）具有一定组织能力；
（七）具备必要的工作时间；
（八）管理规约、业主大会议事规则规定的其他资格条件;
（九）按规定和约定按时交纳物业服务费用及其他应交共同分摊费用。
公示7日（12月14日至12月21日）。
请符合条件的且自愿参加筹备组的业主于202X年1月8日前到社区居委会报名，报名时需要提供自荐和业主身份证明文件（身份证原件及复印件、购房合同或房屋产权证原件及复印件、物业费缴纳证明）。
某某镇某某小区业主大会筹备组前期筹备小组
202X年1月1日
附件八：
某某小区首次业主大会筹备组候选人推荐（自荐）表
姓 名
性 别
身份证号
照片
房 号
某某小区 区域
栋 楼层房号
房屋面积
产权证号或合同备案号
出生年月
文化程度
联系电话
职业
政治面貌
籍 贯
工作单位
自荐（ ） 推荐（ ）
注：在所选方式内打“√”，自荐无需填写推荐业主签字名单。
筹备组候选人参选感言：
首次业主大会会议筹备组候选人推荐业主签字名单
序号
姓名
房号
产权证号或合同备案号
联系电话号码
注：推荐业主表格可自行复制，填写推荐表格的业主必须本人签字确认，如果填写不实，推荐的候选人资格不予釆信。如能成为首次业主大会会议筹备组成员，自愿放弃在首次业主大会会议筹备组工作期间因筹备工作导致相关事故而向业主及相关行政主管部门主张赔偿的权利。
填表日期：202X年XX月XX日
附件九：
某某小区成立首次业主大会
筹备组候选人报名名单公示表
序号
家庭住址
姓名
性别
年龄
政治面貌
职业
房屋所有权
电话号码
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
备注：此业主大会筹备组候选人报名名单是通过张贴倡议书宣传，业主自荐和推荐的方式共有XX名热心的业主代表报名，现予以公示，公示期为7日（12月23日至12月29日），广大业主如有异议，请拨打监督举报电话，某某镇党政办：XXXXXXX，某某社区居委会电话：XXXXXXX。
某某镇某某社区居委会
202X年XX月XX日
附件十：
某某县某某镇某某社区某某小区
业主大会筹备组前期筹备小组会议记录
一、会议时间： 年12月31日前 时 分：
二、会议地点：
三、参加会议前期筹备小组人员：
某某镇人民政府参加会议人员：
某某社区居委会参加会议人员：
四、会议主持人：
五、会议主要内容：
研究决定小区成立首次业主大会筹备组成员名单、分工、联系方式等
小区首次业主大会筹备组成员名单
相
关
部
门
姓 名
所属单位及担任职责分工名称
联系电话
备 注
某某镇人民政府（组长）
主持筹备组全面工作
某某社区居民委员会（副组长）
协助组长指导业主代表等开展工作
某某县房地产主管部门（副组长）
审查相关草案合法性等
某某开发建设单位
提供相关数据、资料，负责落实筹备组和首次业主大会必要经费
某某社区网格员
相关部门、业主代表和业主之间的衔接工作
业
主
代
表
成
员
姓 名
性别
年 龄
职 业
房号
联系电话
副组长，业主代表总牵头人，统筹业主代表工作
参加本次会议人员签字：
年 月 日
附件十一：
某某县某某镇某某小区首次
业主大会筹备组成员名单的公示
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，通过业主报名自荐的方式，产生了某某镇某某小区首次业主大会筹备组，现将筹备组情况公示如下：
相
关
部
门
姓名
所属单位及担任职责分工名称
联系电话
备注
某某镇人民政府（组长）
主持筹备组全面工作
某某社区居民委员会（副组长）
协助组长指导业主代表等开展工作
某某县房地产主管部门（副组长）
审查相关草案合法性等
某某开发建设单位
提供相关数据、资料，负责落实筹备组和首次业主大会必要经费
某某社区网格员
相关部门、业主代表和业主之间的衔接工作
业
主
代
表
成
员
姓名
性别
年 龄
职 业
房号
联系电话
副组长，业主代表总牵头人，统筹业主代表工作
业主代表在筹备组副组长、业主代表总牵头人的统筹下做好以下工作（一）确认业主身份、业主投票权数和业主专有部分面积；（二）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、内容和形式；（三）确定首次业主大会会议表决规则；（四）拟定《管理规约》（草案）和《业主大会议事规则》（草案）；（五）拟定《业主委员会工作规则》（草案）；（六）《业主委员会选举办法》（草案），提出业主委员会委员候选人建议名单；（七）拟定首次业主大会会议筹备及召开会议费用预算明细和结算方案；（八）召开首次业主大会会议的其他准备工作。
公示7日（（1月1日至1月7日）。
业主如对上述筹备组成员有异议，请在202X年1月8日之前书面向联系人反馈意见。
联系人： 某某某 联系电话： xxxxxxxxxxx
特此公示
某某镇人民政府（盖章）
202X年1月1日
附件十二：
关于提供首次业主大会会议所需文件资料的联系函
某某房地产开发有限公司：
某某小区首次业主大会会议筹备组，已于202X年1月1日成立。根据相关法律法规以及地方政府规章规定，请贵公司在本月14日前依法提供筹备首次业主大会会议所需的下列文件资料：
（一）物业管理区域证明；
（二）房屋及建筑物面积清册；
（三）业主名册（业主姓名、房号及建筑面积、联系方式）；
（四）建筑规划总平面图；
（五）交付使用共用设施设备的证明；
（六）物业服务用房配置证明；
（七）其他有关文件资料。筹备组应当对业主资料保密，不得将前款资料用于与筹备无关的活动。
贵公司需同时承担筹备组工作经费和召开首次业主大会会议所必需经费。
专此函达
联系人：某某某 联系电话：XXXXXXXXXXX
抄送：某某社区居委会、某某镇政府、某某县住建局房产股
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年1月8日
附件十三：
某某县某某镇某某小区关于召开首次
业主大会会议时间、地点、内容、形式的公告
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关部门的指导和监督下，小区首次业主大会会议筹备组根据本小区的具体情况，经研究决定，现就召开本次业主大会会议时间、地点、内容、形式的公告如下：
1、召开首次业主大会会议时间：3月1日至15日；公示时间为7日；
2、首次业主大会会议的唱票时间：3月17日；公示时间为7日；
3、3月20日至3月26日止公布业主大会结果;公示时间为7日；
4、召开首次业主大会会议地点：本小区物业管理区域某某地方设置投票点（白天：XX.00—XX.00，XX.00—XX.00），XX幢XX楼本次业主大会会议筹备组办公室设置投票点【晚上（含下雨天）：XX.00—XX.00】；公示时间为7日；
5、首次业主大会会议召开的内容（公示时间为15日）：
（1）表决小区“三个公约”（草案）；
（2）选举首届业主委员会； ；
6、召开首次业主大会会议形式（公示时间为15日）：
首次业主大会会议采用书面征求意见的形式 ；
首次业主大会会议与会业主的计算：与会业主数以表决票送达的业主计算（表决票已按上述送达全体业主的，应视为等同于参加了首次业主大会会议；具体根据首次业主大会表决通过的小区“三个公约”约定执行）。
8、会务常设联系人：某某某；联系电话：X X X XX X X XX X X 。
9、设置首次业主大会会议筹备组专用微信号即“首次业主大会会议筹备组专用微信号XXXXXXXX”；设置首次业主大会会议筹备组专用手机号即“首次业主大会会议筹备组专用手机号XXXXXXXXXXX”。
特此通知
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年1月17日
附件十四：
某某县某某镇某某小区
关于首次业主大会会议选举办法的公告
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，经小区首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）研究决定，结合本小区的实际情况，制定本办法。
（一）业主委员会人数：XX名，设主任X名，副主任X名。候补委员不超过X名。
（二）、业主委员会候选人人数：不少于XX名，不超过XM名。
（三）、候选人资格：
业委会委员应当是本物业管理区域内自然人业主或者法人业主授权的自然人代表，并符合下列条件：
1.业主身份；
2.具有完全民事行为能力，无不良信用记录；
3.遵守管理规约、业主大会议事规则，模范遵守履行业主义务；
4.未处于法定限制被选举权情形或未被业主大会依约限制被选举权；
5.热心公益事业，责任心强，公正廉洁；
6.具有一定组织能力；
7.具备必要的工作时间；
8.管理规约、业主大会议事规则规定的其他资格条件;
9.按规定和约定按时交纳物业服务费用及其他应交共同分摊费用。
（四）、候选人产生办法：
业主自荐、业主联名推荐等方式相结合产生。
采用业主自荐、业主联名推荐等方式产生。在首次业主大会会议召开前，由筹备组在小区公示栏内张贴公告、在“某某业主实名认证微信群”里发布信息通知；如业主自荐的总人数超出业主委员会候选人XM名人数上限，由筹备组核查业主委员会候选人任职资格，根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素，通过投票推选的方式确定业主委员会委员正式候选名单。
（五）本办法如有不明之处，由筹备组负责补充和解释。
（六）本选举办法未尽事宜、与国家法律、法规相抵触，按照相关法律、法规的规定执行。
公示7日（1月17日至1月23日）。
特此公告
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年1月17日
附件十五：
关于征求某某小区《管理规约》（草案）等
“三个公约”意见的公示
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，经首次业主大会会议筹备组讨论决定，现将本小区《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）、《业主委员会工作规则》（草案）张榜公布，书面征求全体业主的意见。公示7日（1月18日至1月24日）。
业主如对上述有异议，请在202X年1月25日之前书面向下述联系人反馈意见。
联系人：某某某；联系电话：XXXXXXXXXXX。
特此公示
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年1月18日
附件十六：
某某县某某镇某某小区业主身份及其在首次
业主大会会议上的投票权数、专有部分面积的公示
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，某某小区首次业主大会会议筹备组对本小区业主身份及其在小区首次业主大会会议上投票数进行了核对，现予公示如下。公示7日（1月24日至2月1日）。
经认定，本小区业主专有部分面积为XXXX平方米；本小区总业主人数为XXXX人（详见清单）。
业主如对上述有异议，请在202X年2月1日之前书面向下述联系人反馈意见。
联系人：某某某；联系电话：XXXXXXXXXXX。
特此公示
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年1月24日
附件十七：
某某县某某镇某某小区关于自荐、
推荐首届业主委员会委员候选人报名的公告
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，结合小区实际，经小区首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）研究决定，自荐、推荐业主委员会委员候选人报名，现公告如下：
小区首届业主委员会（以下简称业委会）拟设委员XX名。业委会委员候选人应具备以下条件：
业委会委员应当是本物业管理区域内自然人业主或者法人业主授权的自然人代表，并符合下列条件：
（一）具有完全民事行为能力，无不良信用记录；
（二）遵守管理规约、业主大会议事规则，模范遵守履行业主义务；
（三）未处于法定限制被选举权情形或未被业主大会依约限制被选举权；
（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁；
（五）具有一定组织能力；
（六）具备必要的工作时间；
（七）管理规约、业主大会议事规则规定的其他资格条件;
（八）按规定和约定按时交纳物业服务费用及其他应交共同分摊费用;
（九） 。
请符合条件的且自愿参加业委会委员竞选的业主，于202X年2月1日至2月8日前到某某社区居委会报名，报名时需要填写《某某县某某乡（镇）某某小区首届业委会委员候选人报名表》、《某某县某某镇某某小区首届业委员委员候选人自荐书》，提供业主身份证明文件（身份证原件、购房合同原件或房屋产权证原件、2寸免冠彩照2张、缴清物业费用证明）。欢迎广大业主踊跃报名。
推荐业委会委员候选人报名的，需要有十名及以上业主联署签名。
报名联系人：某某某；联系电话：XXXXXXXXXXX。
公示7日（2月1日至2月7日）
特此公示
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月1日
附件十八：
关于某某小区首届业主委员会
委员候选人名单的公示
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，经小区首次业主大会会议筹备组研究决定，某某小区的下列业主拟推荐为小区首届业主委员会候选人，现予以公示（按姓氏笔画排名）。公示7日（2月9日至2月16日）。
序号
姓 名
性别
年 龄
房号
职 业
物业费缴费情况
备注
业主如对上述有异议，请在202X年2月16日之前书面向下述联系人反馈意见。
联系人：某某某；联系电话：XXXXXXXXXXX。
特此公示
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月9日
附件十九：
某某小区首届业主委员会委员候选人信息的公示
姓 名
性 别
年龄
文化程度
政治面貌
籍 贯
职 业
专有部分座落
面 积
联系电话
权属证明（第字号)
个
人
简
历
对
业
委
会
的
认
识
公示7日（2月9日至2月16日）。
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月9日
附件二十：
某某小区首届业主委员会委员候选人简历
姓 名
性 别
年龄
照片
文化程度
政治面貌
籍贯
职 业
专有部分座落
联系电话
面 积
身份证号码
权属证明（第字号)
个
人
简
历
签名（大姆指印）：
对
业
委
会
的
认
识
备注：1、此表须由本人填写；
2、权属证明指房地产证或商品房买卖合同或租房合同等证明是业主或物业使用人；
3、报名时请携带身份证原件、房产证或者购房合同原件及2张1寸免冠采照；
4、如能成为业委会成员，自愿放弃在业委会工作期间因业委会工作导致相关事故向业主及相关行政主管部门主张赔偿的权利。
5、个人简历写不下,可后附A4纸一张。
交表时间： 年 月 日
附件二十一：
关于缴清物业费的证明
小区 栋 单元 号业主，截止 年 月 日止，已缴清物业服务等相关费用，没有拖欠物业费的情况。
某某物业公司（公章）
年 月 日
附件二十二：
某某县某某镇某小区业主身份及其在首次业主
大会会议上的投票权数、专有部分面积予以正式公布
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，某某小区首次业主大会会议筹备组对本小区业主身份及其在小区首次业主大会会议上投票数再次进行了效正核对，现予公示如下。公示7日（2月12日至2月18日）。
经认定，本小区业主专有部分面积为XX平方米；本小区总业主人数为XX人（详见清单）。
特此公示
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月12日
附件二十三：
关于某某小区《管理规约》（草案）等
“三个公约”的公示
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，经广泛地征求意见和建议后，本次小区首次业主大会会议筹备组进行修改完善并研究决定，现将本小区《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）、《业主委员会工作规则》（草案）予以正式公布。 公示7日（2月12日至2月18日）。
特此公示
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月12日
附件二十四：
某某县某某镇某某小区关于设置首次业主
大会会议手机短信投票 信息微信投票的通知
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，小区首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），根据本小区的具体情况，经研究决定，届时除在小区里设置现场投票点现场投票、上门送达投票、委托代理人投票的方式外，决定开通微信号微信信息投票、手机短信信息投票方式，方便业主参加首次业主大会会议（以下简业主大会会议）投票活动。
具体办法是：
一、设置了本次筹备组专用微信号，方便广大业主用微信信息回复的方式参加业主大会的投票：
（一）在业主大会会议召开时，业主可以通过“筹备组专用微信号XXXXXXXX”进行微信投票。
（二）进行微信投票的具体要求是：
本次筹备组专用微信号，将给需要用微信投票方式，参加本次业主大会会议的业主，发送微信投票模板内容，业主按照要求予以回复，完成参与本次业主大会会议的投票活动。
二、设置了本次筹备组专用手机号，方便广大业主用用手机短信回复的方式参加业主大会会议的投票：
（一）在业主大会正式召开时，业主可以通过“筹备组专用手机号XXXXXXXXXXX”进行微信投票。
（二）进行微信投票的具体要求是：
本次筹备组专用手机号，将给需要用手机短信回复投票方式，参加本次业主大会会议的业主，发送手机短信回复投票模板内容，业主按照要求予以回复，完成参与本次业主大会会议的投票活动。
特此通知
公示7日（2月13日至2月19日）。
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月13日
微信信息投票表决票（样票）
一、请投票表决：1、某某小区《管理规约》（草案）、2、某某小区《业主大会议事规则》（草案）、3、某某小区《业主委员会工作规则》（草案）。
同意通过以上“三个公约”（草案），请回复“1、2、3”；如果只同意其中一项或二项，请回复前面对应的编号。不同意通过以上“三个公约”或弃权，不作任何表示。
二、请投票选举某某小区首届业主委员会委员，候选人：4、某某某；5、某某某；6、某某某；7、某某某；8、某某某；9某某某；10、某某某；11、某某某；12、某某某；13、某某某；14、某某某；15、某某某；16、某某某；17、 。
同意谁，就回复候选人名字前的编号。最多选M名。也可另选他人。
谢谢你的参与与支持！
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月13日
附：回复格式如下：
一、1、2、3；或者1、2等。
二、5、6、8、9、11、13、15、16、17；或4、5、6、7、8、9、10、11、14等。
手机短信信息投票表决票（样票）
一、请投票表决：1、某某小区《管理规约》（草案）、2、某某小区《业主大会议事规则》（草案）、3、某某小区《业主委员会工作规则》（草案）。
同意通过以上“三个公约”（草案），请回复“1、2、3”；如果只同意其中一项或二项，请回复前面对应的编号。不同意通过以上“三个公约”或弃权，不作任何表示。
二、请投票选举某某小区首届业主委员会委员，候选人：4、某某某；5、某某某；6、某某某；7、某某某；8、某某某；9某某某；10、某某某；11、某某某；12、某某某；13、某某某；14、某某某；15、某某某；16、某某某；17、 。
同意谁，就回复候选人名字前的编号。最多选M名。也可另选他人。
谢谢你的参与与支持！
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月13日
附：回复格式如下：
一、1、2、3；或者1、2等。
二、5、6、8、9、11、13、15、16、17；或4、5、6、7、8、9、10、11、14等。
附件二十五：
编号：0001
某某镇某某小区首次业主大会表决票
序号
表决事项
表决
1
某某小区《管理规约》（草案）
2
某某小区《业主大会议事规则》（草案）
3
某某小区《业主委员会工作规则》（草案）
专有部分位置
专有部分面积
业主姓名
投票权数
说明：以上表决事项通过起草、讨论、征求意见、修改，现在提交业主表决，赞成的划“○”或打“√”；反对的划“×”；弃权的不划任何符号。
编号：0001
某某镇某某小区首次业主大会
业主委员会委员、候补委员选举票
（按姓氏笔画排名）
序号
候选人
符号
序号
候选人
符号
1
8
2
9
3
10
4
11
5
12
6
13
7
14
专有部分位置
专有部分面积
业主姓名
投票权数
说明：1、业主委员会正式候选人 名，选举委员7名、候补委员3名，每一选票所选人数等于10或小于10人有效，多选为无效票。
2、赞成选票所列候选人的请在候选人姓名右边的符号栏内划“○”或打“√”；反对的划“×”；弃权的不划任何符号。请用钢笔或签字笔，字迹工整、符号清楚。
3、如另选他人，请在候选人后面空格内填写另选人姓名，并在对应符号栏划“○”或打“√”。
附件二十六：
某某县某某镇某某小区
关于首次业主大会会议业主代理的通知
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，经小区首次业主大会会议筹备组研究决定，现将业主的代理有关事项公告如下：
业主可以委托代理人参加本次小区首次业主大会会议（以下简称业主大会会议），代理人应当持业主书面委托书并根据委托内容进行投票表决。
业主委托代理人参加本次业主大会会议，应符合下列约定：
一、业主是自然人的，可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者指定代理人参加；但受托人代理份额不能超过建筑区划内（或本幢、本单元）总投票权的10%；业主为无完全民事行为能力人、限制民事行为能力人的，由其法定代理人参加本次业主大会会议，行使投票权。
二、业主为法人的，由其法定代表人或书面委托代理人参加本次业主大会会议。
三、业主是其他组织的，由其负责人或书面委托代理人参加本次业主大会会议。
四、此公告公示15日（202X年2月13日至2月27日）。
特此通知
抄送：某某社区居委会、某某镇政府、某某县住建局房产股
（附：《某某小区业主授权委托书》）
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月13日
某某小区业主授权委托书
委托人： ；性别： ；出生日期： ；身份证号： ；
受托人: （系 关系）；性别： ；出生日期： ；身份证号： ；
委托人将坐落于某某县某某镇某某社区某某小区 幢 楼
房号的业主权力、权益，现委托受托人作为其合法代理人，参加所在小区业主大会、代表委托人行使投票权等相关法律法规规定允许的其他事务的委托代理人。委托期限自本授权书签署之日起，长期有效。
委托人均予承认受托人依据本授权委托书履行的委托事宜并承担相应法律责任。
委托权限：全权委托（代理委托人行使下列权利）：
1、提议召开业主大会临时会议，并就物业管理的有关事项提出建议;
2、提出制定和修改小区“三个公约”的建议;
3、参加业主大会会议（定期会议或临时会议），行使投票权;
4、选举业主委员会委员（不享有被选举权）;
5、监督业主委员会的工作;审议业主委员会的工作总结，物业企业的《物业服务工作总结》等文件；
6、监督物业企业履行《物业服务合同》，选聘、解聘物业企业的相关事宜；审议业主委员会与物业企业拟签订的《物业服务合同》中的服务内容、质量标准和收费标准等内容；
7、对物业共用部位、共用设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权;如公共收益、电梯广告、屋顶和墙面广告、停车场管理、经营收益、公共场所、场地或设施设备的经营收入等的管理(含分成)和使用办法等；
8、监督物业共用部位、共用设施设备专项维修资金的管理和使用;
9、专项维修资金使用和续筹方案的决定；
10、法律法规规定的业主所享有的其他的权利。
委托人电话：_________________________
委托人：（签名或盖章）_____________
日期：XXXX年 月 日
附件二十七：
某某小区首次业主大会会议筹备
及召开会议费用预算明细和结算方案公告
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，根据本小区的具体情况，经研究拟定小区首次业主大会会议筹备及召开业主大会会议费用预算明细和结算方案，书面征求全体业主的意见并予以公示。公示时间：202X年2月13日--2月28日。
一、预算
1、投票箱XXXX元；
2、志愿者袖章XXXX元；
3、筹备组工作人员证件XXXX元；
4、候选人公示牌XXXX元；
5、“三个公约”公示展版XXXX元；
6、会务选票XXXX元；
7、宣传横幅标语XXXX元；
8、交通、通讯、网络费用XXXX元；
9、购置必须办公用品经费XXXXX元；
二、经费来源及结算方案
此经费由开发建设单位承担，具实结算。
业主如对上述有异议，请在202X年2月28日之前书面向业主大会筹备组反馈意见。
联系人：某某某；联系电话：XXXXXXXXXXX。
特此公告
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月13日
附件二十八：
关于召开小区首次业主大会会议
征召监督投票志愿者公告的通知
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，经小区首次业主大会会议筹备组研究决定，本次小区首次业主大会会议将在本小区物业管理区域内举办，为了公开公正透明的投票工作，欢迎广大业主报名参加监督。现将征召监督投票志愿者的有关事项公告如下：
征召监督员若干名，欢迎大家拥跃报名。
志愿者的职责：参加监督业主投票活动过程。
报告名方式：微信报名：给本次小区首次业主大会会议筹备组专用微信号XXXXXXXX,发送报名信息；手机短信报名：给本次小区首次业主大会会议筹备组专用手机号XXXXXXXXXXX发送短信报名信息。
公示7日（202X年2月21日至2月27日）。
特此通知
抄送：某某社区居委会、某某镇政府、某某县住建局
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月21日
附件二十九：
首次业主大会会议投票值班表
时 间
上午值班人员
下午值班人员
晚上值班人员
3月1日
3月2日
3月3日
3月4日
3月5日
3月6日
3月7日
3月8日
3月9日
3月10日
3月11日
3月12日
3月13日
3月14日
3月15日
备注：总协调人 。
附件三十：
关于邀请某某县住建局现场指导和监督某某小区
召开首次业主大会会议的邀请函
某某县住建局：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，某某小区首次业主大会会议，依法依规定于202X年3月1日至3月15日召开，会议议案有：表决小区“三个公约”（草案）；选举小区首届业委会委员。
为了召开一次合法合规的业主大会，根据相关法律法规和地方政府部门规章，现特邀请某某县住建局派员全程现场指导和监督业主大会的召开。
专此函达
（ 联系人：某某某；联系电话：XXXXXXXXXXX。）
【备注：邀请社区、政府、住建局】
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年2月28日
附件三十一：
投票箱封存开封签字表
时间
居委会代表
筹备组代表
物业公司代表
业主代表
完好
破损
签字
完好
破损
签字
完好
破损
签字
完好
破损
签字
说明：完好，意味着投票箱没有任何问题；破损意味着人为损坏。完好划“√”；破损打“✘”。
投票箱每天的保管
一、本次业主大会正式会议的投票时间：202X年3月1日起至3月15日止；3月17日开始验票，第一阶段工作基本结束。
二、每天的投票时间段：上午9.00—12.00；下午15.00—18.00；晩上20.00—22.00。
三、投票地点：白天在小区某某地方搭建投票站；晚上（含下雨天）在本次业主大会会议筹备组办公室里。
四、投票箱每天的保管封存开封：由筹备组当天值班的筹备组成员、与邀请的社区居委会代表、或邀请的物业公司代表、或邀请的业主代表等共同到场见证并一起签名负责封存、开封工作。
五、封投票箱时间：每天晚上十点正。开投票箱时间：每天上午8.30分。地点在本次业主大会会议筹备组办公室。
六、投票箱每天保管存放在本次业主大会会议筹备组办公室。
七、投票箱每天的保管封存开封拍照存档。
八、投票箱每天的封存开封前，参与封存投票箱的同志互相检查投票箱是否完整性并签字确认。
附件三十二：
关于发送小区首次业主大会会议
手机短信投票信息 微信投票信息公告的通知
某某小区全体业主：
小区首次业主大会会议，已于202X年3月1日正式开始投票活动。根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，依据依法依规公示了小区首次业主大会会议（以下简称业主大会会议）相关信息，本次业主大会会议的手机短信投票信息、微信投票信息已经全部发送完毕。如有疑问或未曾收到本次业主大会会议筹备组按上述方式发送的投票信息，请及时与本次业主大会会议筹备组专用手机号XXXXXXXXXXX、专用微信号XXXXXXXX联系。
行使业主权利，自己当家做主，请用投票的方式充分表达自己的意见。
公示7日（XXXX年3月3日--3月9日）。
附：手机短信投票、微信投票信息发送花名册
特此公告
抄送：某某社区居委会、某某镇政府、某某县住建局房产股
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年3月3日
附件三十三：
关于召开小区首次业主大会会议
征召唱票统计工作志愿者的通知
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，经小区首次业主大会会议（以下简称业主大会会议）筹备组研究决定，本次业主大会会议唱票统计工作，将于202X年3月17日上午XX点钟，在本次业主大会会议筹备组办公室，进行公开公正唱票统计工作，欢迎广大业主前来监督。现将征召唱票统计工作志愿者的有关事项公告如下：
为了公开公正此次唱票统计工作，征召监督员2名以上，唱票员2名以上，电脑统计操作员2名以上。欢迎大家报名。
报告名方式：微信报名：给本次业主大会会议筹备组专用微信号XXXXXXXX,发送报名信息；手机短信报名：给本次业主大会会议筹备组专用手机号XXXXXXXXXXX发送短信报名信息。
公示7日（202X年2月7日至7月13日）。
特此通知
抄送：某某社区居委会、某某镇政府、某某县住建局房产股
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年3月7日
附件三十四：
关于发送小区首次业主大会会议
手机短信 微信投票未回复信息业主公告的通知
某某小区全体业主：
小区首次业主大会会议投票工作将于202X年3月15日结束。对于未能到现场参加投票的业主，本次首次业主大会会议筹备组已于202X年3月3日前，发送了手机投票短信、微信投票信息，至今仍未收到相关业主的信息回复，请下列业主尽快及时回复或者去投票现场参与投票活动，行使业主权利。
现将未回复的业主信息予以公告通知,如在投票截止日期仍未回复的，将按照通过的小区“三个公约”的规定处理（附: 某某小区业主大会会议投票短信未回复业主信息统计表）。
公公示7日（202X年3月8日--3月14日）。
附：手机短信投票、微信投票未回复信息花名册
特此公告
抄送：某某社区居委会、某某镇政府、某某县住建局房产股
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年3月8日
附件三十五：
某某小区首次业主大会会议
开箱验票统计工作的公告
某某小区全体业主：
小区首次业主大会会议已于202X年3月15日结束，首次业主大会会议开箱验票统计工作定于202X年3月17日上午XX点钟，在本次小区第N届业主委员会换届选举业主大会会议筹备组办公室，现场公开公平公正开箱验票统计，欢迎广大业主前来监督。现将有关事项通知如下：
1、电脑记录统计操作：某某某、某某某等；
2、唱票：某某某、某某某等；
3、监票：某某某、某某某等；
4、秩序维护：某某某、某某某等：
5、组织接待：某某某、某某某等。
6、参加监督工作的业主，请遵守开箱验票统计现场秩序，服从现场志愿者的指挥，不得高声喧哗。
特此公告
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年3月16日
附件三十六：
某某小区首次业主大会会议
开箱验票统计工作
一、开箱验票统计前，由主持人（首次业主大会会议筹备组组长）介绍参加开箱验票统计人员：
1、电脑记录统计操作：某某某、某某某等；
2、唱票：某某某、某某某等；
3、监票：某某某、某某某等。
二、由主持人（首次业主大会会议筹备组组长）介绍大会筹备情况。
某某小区首次业主大会会议于202X年1月9日正式成立小区首次业主大会会议筹备组，依法依规履行了法定程序，并于202X年3月1日开始投票至202X年3月15日结束，今天（3月17日）迎来了唱票统计工作。下面唱票监票统票工作开始。
三、开箱后应对参加表决总票数、有效票数、废票、弃权票进行统计、记录并宣布。
四、唱票、计票、监票工作结束后，应立即对结果进行统计，并当场宣布表决统计最后结果，待正式公告无异议后生效。表决结果应由唱票、计票、监票人员和监督人员签字确认。
五、工作人员对所有表决票进行封票并由唱票人、计票人、监票人对封票进行签字封存。
六、结束本次活动。
某某小区首次业主大会会议
表决结果事项现场开箱验票统计结果
小区首次业主大会会议表决情况统计结果如下：
一、小区“三个公约”（草案）表决结果
表决事项
同意
票数
同意票数所占总人数比例（%）
同意面积（平方米）
同意面积所占总面积比例（%）
管理规约
业主大会议事规则
业主委员会议事规则
二、选举小区第N届业委会委员选举结果
业主委员
会候选人
同意
票数
同意票数所占总人数比例（%）
同意面积
（平方米）
同意面积所占总面积比例（%）
说明：本小区共有业主XXXX户，建筑物总面积XXXX㎡，发出表决票XXXX张，收回表决票XXXX张，有效票XXXX张，废票XXXX张。
电脑记录统计操作（签字）：
唱票（签字）：
监票（签字）：
4、现场首次业主大会会议筹备成员（签字）：
5、某某小区首次业主大会会议筹备组组长 （签字）：
6、指导和监督单位现场代表（签字）：
202X年3月17日
附件三十七：
关于召开某某小区首次业主大会
会议的结果公告的公告
某某小区全体业主：
根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，在政府相关单位和部门的指导和监督下，本次小区首次业主大会会议唱票统计工作，本次小区首次业主大会会议筹备组，书面作出本次小区首次业主大会会议的决定并公告，由首
次业主大会会议筹备组组长签署发布，通报首次业主大会会议议事决定，以书面形式在物业管理区域内公告业主大会决定，接受业主的查询和监督。
附：《某某小区首次业主大会会议表决结果事项公示》
特此通知
抄送：某某社区居委会、某某镇政府、某某县住建局
某某小区首次业主大会筹备组
组长（签名）：
202X年3月20日
某某小区首次业主大会会议表决、
业主委员会委员选举结果事项公示
小区首次业主大会会议于202X年3月1日至3月15日举行。本小区共有业主XXXX户，建筑物总面积XXXX平方米。首次业主大会会议表决情况如下：
一、小区“三个公约”（草案）表决结果
表决事项
同意
票数
同意票数所占总人数比例（%）
同意面积（平方米）
同意面积所占总面积比例（%）
管理规约
业主大会议事规则
业主委员会议事规则
二、选举小区第N届业主委员会委员选举结果
业主委员
会候选人
同意
票数
同意票数所占总人数比例（%）
同意面积
（平方米）
同意面积所占总面积比例（%）
说明：本小区共有业主XXXX户，XXXX㎡，发出表决票XXXX张，收回表决票XXXX张，有效票XXXX张。
根据相关规定，首次业主大会会议审议通过了《业主大会议事规则》、《管理规约》、《业主委员会议事规则》；表决通过了某某某、某某某、某某某、某某某、某某某、某某某、某某某、某某某、某某某当选为某某小区首届业主委员会委员。业主如对上述公示内容有异议的，请在202X年3月27日之前与某某社区居委会联系，联系人：某某某；联系电话：XXXXXXXXXXX。
特此公告
某某小区首次业主大会筹备组
组长（盖章/签名）：
202X年3月20日
附件三十八：
某某县某某镇某某小区第一届业主委员会
会 议 记 录
一、会议时间：202X年3月27日 时 分：
二、会议地点：业主委员会工作会议
三、参加会议人员：
四、会议主持人：
五、会议记录：
六、会议主要内容：推选业主委员会主任、副主任及委员分工
会议主持人：……
会议决定：
一、经首次业主委员会推选，XXX当选为业委会主任，XXX、XXX当选为业委会副主任。
二、小区业主委员会委员和 候补委员名单
1、委员名单（XX名，按姓氏笔划为序）： ……。
2、候补委员名单（X 名，按业主大会表决通过的得票多少为序）：……。
三、公示业委会成员组成情况及分工： ……。
四、研究决定其他事项……。
备注：参加本次会议人员签字：
202X年3月27日
附件三十九：
备案申请书
某某镇人民政府：
某某小区第一届业主委员已于202X年3月26日依法产生，根据《四川省业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规规定和地方政府部门规章，本委申请备案。备案材料如下：
（一）首次业主大会会议筹备组出具的由组长签字的业主大会成立和业主委员会选举情况的报告；
（二）《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》；
（三）业主委员会委员名单；
（四）首次业主委员会决议事项；
（五）业主大会表决通过的其他事宜；
（六）筹备组及业主大会决定的其他重大事项。
请予审查。
某某小区第一届业主委员会（盖章）
202X年3月28日