如何制定合理的计划完成目标？

以合理的计划完成目标

如果人生没有目标，我们所说的时间管理原则、方法、重要性等都是惘然的。

先看看已经成功的人怎样决定一件事，这对你一定会有所帮助。仔细观察他们的言行，你就会发现一个特点，那就是：他们发号施令，无不迅速而中肯。这秘诀在哪里呢？很简单，他们有了目标，知道自己需要什么，目标既然明确，当然不致迷失。面临重大决定时，他们只须问自己，“怎样才能速达目标呢？”这个目标就是你梦寐以求的东西。

曾有人询问著名的巴顿将军，他之所以在战场上如此成功，有什么秘诀。他回答：“第一，计划。第二，完整的计划。第三，完整而可行的计划。”那么，如何把我们在前面所设定的目标，转化为完整可行的计划呢？看看下面的建议吧。

要计划一周的工作，你的眼光应该长远一些。为了争取最好的结果，你需要比每天做计划时做得更多一些，简单的清单是不够的，需要着手制定你自己的日程安排，考虑你作为管理者和在作为非管理者的日常生活中，所处的不同角色。

为每一个角色设法选择一件你这一周能做的事情，花点时间去做这件事，看看会给你带来什么结果？每个人的任务清单都是不同的，而且每周都在变化。你的清单上可能包括了从短期看浪费时间而从长远看却会节省大量时间的事情。如果你已经繁忙数月，甚至是数年，那么你应该把那些想做了很长时间的事情，视作要完成的重要任务。看起来，似乎你永远不会有足够的时间，然而要着手去做，你就会找到更多的时间。任何时候都不要试图在每周日程安排里选择很多重要的事情。每个角色挑一件或至多两件事似乎就足够了。去做你承诺过的事是很重要的，完成甚至超额完成任务，会让你有一种高尚的感觉。你应该着手完成重要的事情。很可能这些都不在你的每日工作清单上，因为它们都并不紧急，但所有这些对你来说都是很重要的。

你的时间常常被日常事务所侵占，所以现在你所面临的挑战，就是如何在一周被日常事务挤满以前就把这些重要事情安插进去。使你的每日工作围绕着你已经确定的本周工作重点，并凭着意志着手处理这些事情。在上周中间和一周末，以你的关键目标为对照，检查一下你的进展情况。你需要了解你是否达到了自己设定的一周目标。刚开始的时候，七项任务中可能只有两三项能完成。很好，这仅仅是个开头。但那可能就已经比前一周多完成了两三项重要(非紧急)任务，其中一些可能会为你今后节省时间，使你能做更多这样的重要事情。下一周，你可能会使七项这样的任务中能完成的数目达到四项，如此是可以不断进步的。利用一周行将结束的时间，或是利用周末，回顾一下你在实现上周目标上的成果。再看看还有什么你还没有完成。你是决心在下一周把它们完成，还是在一两周内把它们用铅笔暂时划掉，或是把它们从你目标中完全去掉？现在你可以开始计划下一周的目标了。这些目标确实会与上周有所不同。

每月制定计划很有效

一旦你掌握了每周制定计划的窍门，就可以试着去制定每月计划。制定每月计划会给你增添很大的力量。很显然，一个月你所能完成的任务要比一周多。但是，一个月你所能完成的任务要比两个星期多，这一点可能并不是显而易见的。要做到这一点，必须把一个月看作一个整体。在这个月行将结束的时候，花一些时间反思一下，看你下个月想要达到什么目标。哪些事情对你来说是重要的、需要优先考虑办理的？结果可能不会一下跳出来，你大概需要考虑一些时间。大多数浮现在脑海里的事情都将是你需要执行的，你要采取主动。

你工作中的目标是什么？在家里你想做什么？这可能都是些困扰了你数月的问题。为了每一位你认为重要的人，或者和每一位你认为重要的人在一起，你想做什么？你想获得什么新技能？是否有些事情会使你能把一两件事情做得好一点儿？或是否有些事情会使你的世界更美好一些？

你也许应该设立一系列的财务目标，倘若你收支大致相抵，尤其需要这么做。即便你的财务状况很好，你也会发现在每月计划中列入一些有关的月统计数字，是十分有帮助的。在每月计划中你也可以设定大一些的目标，因为你有更多的时间去实现它们。每一份月计划都会给每周计划提供背景情境。在某种意义上，每周计划会成为实施年度计划的进身之阶。

除了每天摆在面前的事情以外，还会发生一些事情。与其任凭日常事务摆布，还不如把深思熟虑的日程安排强塞给自己。你的每周计划可能会从当月计划中降生，构成更广阔背景中的一部分。

你可能也要考虑一下你作为家庭成员的角色。下个月你怎样才能为家庭的和睦幸福作出重大的贡献呢？

当涉及到自我发展时，你可能会发现，一个月只集中训练一组技能，用这个月中的每一周训练技能的不同方面，效果会好一些。你这个月可能想集中训练管理技能，下个月想参加一些个人电脑培训，而在下个月则想练习演讲技能。赢得并保持优秀是一个永无止境的过程。

制定年度计划

制定年度工作计划是提高工作效率重要的手段之一。一年的时间并不长，但是如果利用得好，可以勾画出你未来的一些目标。这些目标可能很大，但却能给你不少激励。或许你想增加薪水或收入。如果你的目标果真如此的话，那么，很重要的一点就是你得给公司创造更多的价值，或者至少承诺这么去做。

你不必非要等到十二月份才去计划来年的工作，你可以从现在就开始做计划，而且一旦明确了目标，就可以着手实施它。

如果你目前还未为年度工作设定任何具体目标的话，那就从纸上的空白表格开始吧，并且努力回答下列一些问题。你或许有自己具体的工作目标，如你的技能状况、收入情况，或者是你的居室和家庭。有事业心是件好事。如果你不去努力，怎么会知道自己能取得多大成就？你有哪些不利因素？你实现过哪些目标呢？

如果你已经确定了一些目标，你会朝这些目标方向努力吗？如果不是，你将采取什么样的新行动，目标在哪儿？

如果你给上一年度设立了一些目标，并且你已经实现了这些目标，那么这是一个很好的基础，有利于今年去实现新的目标。如果你每年都在以前目标的基础上建立新的目标，那么将会有力地推动你的职业发展。

成功的管理者也休假。他知道休假对创造力的激发很重要。如果从不休假，你可能会不知不觉地就变得越来越麻痹迟钝。如果你没有进行休息调整，一直从事管理工作，试想一下，如果休整一两次，你将变得多么朝气蓬勃！