【Access】查询重复项

大家好,今天为大家介绍一个很实用的查询:查找重复项。就是在一个表中,某些字段可能会存在一些重复,例如下图中的教师表,有5个叫“张爽”的教师,并且这5个人在职称字段也有重复:

现在想把姓名和职称同时有重复的记录查找出来,我们就可以使用Access自带的查询向导做一个查找重复项查询:

(1)、单击【创建】选项卡里“查询向导”:

(2)、在弹出的“新建查询”对话框中选择“查找重复项查询向导”:

(3)、在弹出的“查找重复项查询向导”对话框中单击“下一步”:

(4)、在弹出的“查找重复项查询向导”对话框中选择重复字段“姓名”和“职称”,然后单击“下一步”:

(5)、在弹出的“查找重复项查询向导”对话框中选择其他需要查询的字段,这里我随便选择三个(“编号”、“性别”、“年龄”),然后单击“下一步”:

(6)、在弹出的“查找重复项查询向导”对话框中单击“完成”:

得到如下结果:

从结果我们可以更容易理解这中查找重复项的查询规则,首先确定重复值出现的字段(例如本例中的“姓名”和“职称”),也就是要求“姓名”和“职称”同时重复;然后设置其他的查询字段。个人觉得这个功能蛮实用的~

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