公务用车能否报销洗车费?

话题探讨

我单位公车改革后保留了两台应急公务用车,一直以来车子都在定点洗车店洗车,司机拿发票予以报销,在先前的审计检查都没有提出此问题,前些天纪委专项巡察时提出不能公款报销洗车费,应由司机自己洗,请问,是否有此规定?
每次来个巡察审计,报销方面但凡出个问题,会计都得背锅,轻则通告批评,重则警告处分,无一例外……包括区纪委突然说公车不能报销洗车费,没有任何文件说不可以,一直以来都给报销的,之前审计巡察都没说有问题,是公车专项检查,他们说不可以,最后财务被诫勉谈话了...有点不理解

我觉得很正常啊?!那车子下乡脏了,难不成要让司机自己洗吗?洗车也得有专门工具啊。

我网上查有的地方对公车洗车费报销做了上限标准……我们纪委说他们电话通知了,没有文件……就很无语,说让公车司机自己洗车……因为我们公车司机都是劳务派遣,基本工资3000元,扣除社保等到手钱更少,如果让司机自己掏钱洗车,那谁还干?这洗车钱也不多,为何不能报销呢?

我们没有听过类似情况,如果单位配置了洗车工具,另外再报销洗车费就有点说不过去,如果没有我认为还是可以报销的,毕竟洗一次车10-20块钱,一年也就几百块,买一套好的设备加上耗费的支出几乎相当。

以上是群友在闲聊时提及的问题,确实有些难以回答,我们也没有看到有相关明文不允许报销洗车费。
财政部门制定的《政府收支分类目录》中支出经济科目“公务用车运行维护费”反映单位按规定保留的公务用车的燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费用等支出。从科目解释上看,确实没有洗车费,年检费,但安全奖励费用现在也不允许发放给司机,在不少地方审计巡察时对此奖励费用都作为违规发放奖金予以清退。所以有时政出多门,各持一词,让人无所适从。
当然从大道理讲,让司机洗车是没有问题,毕竟也是工作职责一部分,它也不象维修养护等要有专业设备和技术含量,基本上就是耗费人工,但我们从经济成本、时间成本和洗车效果来考虑,一要配置专业洗车设备,二要购买专门的洗涤用品,三要耗费水资源,四要有合适的洗车场地,五要有人工和时间成本,另外还要司机有相当的职业素养和政治觉悟,才能保证这车洗的效果和专业洗车店一样。再延伸讲,司机还可以自己换机油、换滤芯嘛,何必到4S店保养呢?这似乎就有些强人所难了。
到洗车店包月清洗,一月洗两次,每次20-30元,一年6-700元,而配置一套简单的洗车水枪几百元,洗涤液一年1-200元,每年水费几十块,平均一年1-300元左右,从经济上讲,确实自己洗车划算,但这是在没有计算人工成本,也无法保证清洗效果的前提下。现在很多人有私家车,但真正自己买水枪清洗了了无几,大多还是省事到洗车店去洗,一是嫌麻烦没那个精力洗,二是自己洗根本洗不干净,三是这个费用还是承受的起。
福州市机关事务管理局2019年下发《关于规范市直单位公务用车洗车费用开支的通知》,其中提及根据“2019-2021年度福州市直单位公务车辆定点维修和保养服务采购”要求和各中标服务供应商承诺,各中标企业已提供免费洗车服务,市属在榕各单位无特殊情况不得产生公务用车洗车费用。因公务需要离榕持续时长24小时以上,且车辆所在地半径10公里内无市直定点维修企业,又确有洗车需求的,报单位车管干部同意后可按规定报销洗车费用,频率不超过1次/周。”这里是定点维修和保养中标企业提供免费洗车服务,而确有特殊情况也可以按规定报销洗车费用。同时明确“洗车费用从单位公用经费中列支,纳入三公经费公车运行维护费中统一管理。费用报销应使用正规票据,确无法取得正规票据的,应提供收款收据、凭证及特殊情况说明等辅助证明,不得用其他项目票据冲抵。”
广西蒙山县、四川南江县就行政事业单位公车洗车服务实行定点采购,这也说明公车并不要求司机自行清洗,而是采取购买服务形式解决。
成都市公务用车运行维护费用实行定额管理,机关事务管理局明确界定运行维护费定额的范围为燃料费、保险费、维修维护费、其他费用(过路过桥费、停车费、洗车费、车船税、年审费及其他)四项内容,洗车费属于公车运行维护费范畴。
综上,我们理解公车清洗费用属于正常的养护费用,专业清洗更有利于保证公车的整洁美观和使用寿命,也节约城市水资源,可以予以凭票据实报销。但要注意不能公款报销私车洗车费用,洗车费用不能超出正常的支出标准和清洗频率,象交通违章罚款费用则应由责任人自行承担,不得列入公务支出报销范围。
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