数据透视表的奇葩用法 - 批量生成员工简历表

数据透视表，大部分Excel用户都已很熟悉的功能。但，今天兰色介绍一个数据透视表的另类用法，99%的人都想不到。

根据明细表批量生成固定格式的表格，一直是Word邮件合并的专利。但，如果要求生成多个Excel工作表表格，邮件合并也无能为力了。

员工简历表和员工信息表

要求分别生成的员工简历表

99%的同学感觉这只有用VBA才能完成，其实你们忘了Excel还有一个拆分表格的功能，它就是数据透视表。

操作步骤：

1、制作数据透视表

选取员工明细表 - 插入数据透视表 - 把姓名放在筛选框中（也称页标签）、其他放在行标签里 -  删除汇总行 - 选取第一个员工名称。

2、根据姓名拆分表格

选取数据透视表页标签 - 数据透视表工具 - 设计 - 选项 - 显示筛选页。数据透视表会拆分成多个表格，如下动图所示。

3、粘贴员工简历表

复制员工简历表模板，按Shift键全选生成的工作表并粘贴。

4、设置公式

在工作表多选状态下，用=号把员工信息分别引入到表格中。

5、把表格公式删除

把数据透视表及表格中的公式转换为值，然后删除数据透视表所在行。

最后调整行高和列宽后，员工简历表批量生成完成！

兰色说：可能有同学说，拆分5个表，竟然用了这么多步骤。少量数据永远是手工最快，但一般情况下公司都会有几十、几百个员工的。再多的人操作时间都相同，但手工用的时间......