资料打印技巧分享,省纸省墨省事
资料打印技巧分享
如何省纸省墨省事
全民上网课,经常需要打印很多的讲义、资料和习题作业等,我也是用打印机用了几十年的人,所以把自己这一点点小经验分享出来,希望对大家有用。
本篇不推荐打印机,仅分享打印技巧。
如果不硬性要求格式,比如打印自己找的网上经验分享,优秀作文等等,可以从文字大小、段落间距、页面边距、分栏、双面打印及缩放打印下手。
1、调整文字大小:选中文字,来选择文字大小,调小自然会省纸。
2、调整段落间距:选中文字,然后右击选择“段落”,打开“段落”对话框,将段落间距调小,包括段前、段后、行距等。
3、调整页面边距:在“页面布局”选项卡,单击“页边距”将边距调小。也可以通过拖动页面的三角框来调整页边距。
4、双面打印:可以使用双面打印来节约纸张。有一些打印机自带双面打印功能,可以按说明来操作;如果没有双面打印功能,可以在打印时选择“手动双面打印”。也可以先打印奇数页,然后设置成逆序打印,再打印偶数页来实现双面打印,例如先打印1、3、5、7,再打印8、6、4、2,就不需要一页页调换纸张顺序那么麻烦了。
5、缩放打印:在Word打印时可以选择“缩放至纸张大小”,选择较小的纸张来实现节约用纸。Excel也可以实现缩放打印,将内容比较丰富的表格在一张纸上显现出来。
老师发的一份PPT文件,用于一小时讲课用的,自然是内容很多,动辄上百页,如果一张张打印,相当的费纸,字很大,看着也觉得浪费。
有些时候为了PPT美观好看,老师们会给幻灯片加上统一的底色,如果用黑白打印机直接打印出来,可能会黑糊糊一片,相当费墨。
老师着重强调的红色字体,用黑白激光打印机打印出来,反而颜色浅得几乎看不见。
针对这些问题,可以在打印PPT的时候做如下设置,打印内容改为“讲义”,每页幻灯片数调整为2,颜色调整为“纯黑白”,选择“双面打印”,最下面的“幻灯片加框”不需要勾选。
具体操作如图所示。
1、如果你的段落文字短且分段多,可以通过分栏来节省纸张。在“页面布局”选项卡,单击“分栏”选择栏数,最常用的是两栏;
2、如果制作的表格横项内容不多,但是特别长,也可以用分栏的方法放在一个页面上。
如图所示。
3、美文摘抄:我以前给希希打印美文欣赏的时候就采用分两栏的格式打印,左边是文章,右边空白留着写自己的阅读心得;
4、制作错题集:可以用分栏的方法,左侧打印题目,右侧写解法,或者写解题思路等。
一切为了孩子,为了一切孩子。
和孩子一起学习,一起成长!
欢迎关注“希希成长册”