资料打印技巧分享，省纸省墨省事 / 开普饭

资料打印技巧分享

如何省纸省墨省事

全民上网课，经常需要打印很多的讲义、资料和习题作业等，我也是用打印机用了几十年的人，所以把自己这一点点小经验分享出来，希望对大家有用。

本篇不推荐打印机，仅分享打印技巧。

在没有严格要求格式的情况下如何省纸

如果不硬性要求格式，比如打印自己找的网上经验分享，优秀作文等等，可以从文字大小、段落间距、页面边距、分栏、双面打印及缩放打印下手。

1、调整文字大小：选中文字，来选择文字大小，调小自然会省纸。

2、调整段落间距：选中文字，然后右击选择“段落”，打开“段落”对话框，将段落间距调小，包括段前、段后、行距等。

3、调整页面边距：在“页面布局”选项卡，单击“页边距”将边距调小。也可以通过拖动页面的三角框来调整页边距。

4、双面打印：可以使用双面打印来节约纸张。有一些打印机自带双面打印功能，可以按说明来操作；如果没有双面打印功能，可以在打印时选择“手动双面打印”。也可以先打印奇数页，然后设置成逆序打印，再打印偶数页来实现双面打印，例如先打印1、3、5、7，再打印8、6、4、2，就不需要一页页调换纸张顺序那么麻烦了。

5、缩放打印：在Word打印时可以选择“缩放至纸张大小”，选择较小的纸张来实现节约用纸。Excel也可以实现缩放打印，将内容比较丰富的表格在一张纸上显现出来。

如何打印动辄上百页的PPT

老师发的一份PPT文件，用于一小时讲课用的，自然是内容很多，动辄上百页，如果一张张打印，相当的费纸，字很大，看着也觉得浪费。

有些时候为了PPT美观好看，老师们会给幻灯片加上统一的底色，如果用黑白打印机直接打印出来，可能会黑糊糊一片，相当费墨。

老师着重强调的红色字体，用黑白激光打印机打印出来，反而颜色浅得几乎看不见。

针对这些问题，可以在打印PPT的时候做如下设置，打印内容改为“讲义”，每页幻灯片数调整为2，颜色调整为“纯黑白”，选择“双面打印”，最下面的“幻灯片加框”不需要勾选。

具体操作如图所示。