人力资源“才报”
Part1:缘起
每到年底做年终总结的时候,人力资源从业者们就开始“怀疑人生”:一年忙到头在忙不知道自己在忙啥?干了些啥又没有办法验证?即使验证了也不是自己的功劳?该自己汇报部门工作时看到老板很不耐烦?很抓狂……如果我们的成绩可以像财务一样用数据表达多好,像销售一样工作业绩可以自己说了算多好,实在不行哪怕像研发也行。我们的工作在专业领域内很难用数据去衡量业绩的好坏,大多是主观感受偏多。很苦恼,头发大把大把的掉。总得想办法证明自己吧,但又不能强行入镜抢业务风头,必须C位出道,所以我们还得研究一下人力资源业绩衡量数据:人力资源“才报。
Part2:逻辑
按照马斯洛需求理论,个人需求从生理需求到自我实现需求,也就是说人的终极追求是幸福和成就;企业从生存到商业帝国,终极追求就是盈利和发展。
根据“冰山模型”、“平衡积分卡”和“杨三角理论”,如果个人想要获得幸福和成就,就需要在具备知识、技能、价值观、动机、个人特质的综合方面充分发挥才能实现终究需求(包括认知、能力、动力组合取得成绩)(可以回看历史文章);企业要实现终极目标也是一样,需要具有组织愿景/使命/价值观、组织能力过关、组织驱动力十足、组织绩效卓越才能实现盈利和发展,概括一下就是:组织愿景、组织能力、组织绩效、组织动力。
Part3:HR关联性
组织实现终极目标需要从四个维度出发,这四个维度的含义是什么?
组织愿景:搞清楚股东/老板/创业者们描述清楚推动自己或企业前进的核心欲望是什么;
组织能力:支撑企业/组织欲望或梦想的能力是什么;
组织绩效:搭建组织机制、协同团队共同努力以支持企业/组织欲望落地实现的过程和结果;
组织动力:弄清楚或帮助员工弄清楚推动自己前行的欲望究竟是什么?组织建立相应机制给予合理满足。
这四个维度说起来好像也不是很难懂,可是跟HR有啥关系呢?现在就需要对这四个维度进行业务与HR相关性进行解码。
组织愿景:使命/愿景/价值观;战略地图;组织地图;作战地图;
组织能力:组织架构/人才规划;能力标准;人才获取;团队搭建;
组织绩效:目标制定;目标分解;工作协同;目标跟踪;价值评估;价值分配;
组织动力:员工需求;内部驱动因素;外部驱动因素;组织氛围;员工敬业度。
根据业务关联度的解码,得出HR人力资源职能工作维度内容:
组织愿景:企业愿景/使命/价值观;企业战略、业务战略、职能战略(人力资源战略/策略/举措)
组织能力: 组织架构;职位体系;能力体系;人才需求;部门/岗位职责;能力模型;人才配置;员工发展;
组织绩效:目标管理;目标分解;目标跟踪;绩效考核;组织/个人绩效评价;绩效结果运用;
组织动力:薪酬福利;职业生涯;组织氛围;员工敬业度/满意度;雇主品牌;自我实现。
Part4:人力资源“才报”
在实际的工作中,数据运用最多的可能依次是财务部、客户服务部、销售部、运营/生产部门,人力资源部门在数据分析法应用方面是最低的,人力资源部的人分析数据分析能力也是最差的。某权威机构调研分析认为:在未来最重要的工作技能中有几项关键技能,分析思维、解决问题、数据分析、结果呈现,可见数据分析占据其中一项。
CFO可以用“财报”跟老板对话,CHO/HRD可以用“才报”跟老板对话。HR站在业务角度看企业的战斗力状况,结合“平衡记分卡”的逻辑,组织动力、组织能力、组织绩效最重要的指标结果呈现都是要体现在财务指标中,所以“才报”的数据指标之间应该是相互呼应和承接,具体指标如下:
HR在实际工作中,也可以基于人力资源总做的业务内容和行为源,对人力资源数据进行分析,分析模型可参考下面的维度:
人才管理(组织结构、员工结构、人才队伍、关键人才、个人状况)
运营管理(招聘管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、入离职管理)
组织效能(人工成本、人力资源收益、收入、组织再造、流程优化)
文化活力(入职来源、离职去向、敬业度、满意度、雇主品牌、组织氛围)
通过上面的分析模型提取相应的指标构建人力资源指标体系,对人力资源数据进行组织整合、数据呈现、数据关联、数据建模、数据评估作用于业务场景。
此处的指标体系省略,大家可以根据自己企业的情况提取,如果有需要的可以联系我索取。
Part5:人力资源数据应用
信息的交流和汇集对人力资源或者人力资本分析至关重要。这需要相互分离的数据源,尤其是活动数据,包括调查数据,公司历史数据管理数据等,有了这些数据才能去尽可能完整现在和未来公司面貌的拼图。这一过程有利于公司做出更好的决策并在实际应用中得到了验证。HR数据分析可以分为描述性分析、预测性分析、处方性分析三个层次。
1、描述性数据:传统的人力资源矩阵包含了相对高效的工具,例如,员工流动率、岗位空缺时间、招聘成本、雇员人数和培训人数等。描述性人力资源分析描述了不同因素之间的关系和历史数据。
2、预测性数据:预测性分析运用统计、建模和数提挖掘等技巧。通过分析现有的和历史数据对未来进行预测。分析结果是关于概率和可能的影响。例如预测性分析通过建模来提高招聘、培训和提拔正确员工的概率。
3、处方型数据:通过分析复杂的数据来预测结果,就像医生一样根据症状开具“处方”提供决策选项并作用于其他的企业影响(组织优化、业务发展等)。
对企业来说,最根本的管理问题是我们如何才能有效地管理人才。相比于有形资产,人的行为更加复杂和难以预测。通过人力资源数据分析,监控企业的状态;辨别需要重点关注的部门;发现影响企业的关键因素;预测劳动力水平;关键员工为什么离开;如何使员工高绩效产出等。针对你自己企业不同的分析结论和结果,进行个性化处方型使用,回归到人力资源工作典型场景(招聘、培训、绩效、薪酬、离职、人工成本、收入、人才队伍建设、人员结构)进行改善和迭代,最终达成组织愿景。
End