干货贴 | 如何做一张漂亮的poster?

1.

Paper, presentation, poster…

这可谓是deadline期间压在很多头上的三座大山,江湖上统称“3p”。

但是poster有点特殊,因为出现的场合比较少,往往是出现在会议的重要场合,所以同学们练手的机会也很少,往往上了战场,才知道手生~

所以今天我给大家说一说,如何做一张漂亮的poster,既能在人群之中脱颖而出,又能清晰明了地tell a story?

2.

Poster一般用Powerpoint制作就可以啦,但也不排除有些同学也会用PS和AI,或许可以为你的排版锦上添花~

这里是PPT速成贴:

学习干货贴 | 3小时Presentation/PPT速成手册

还有一些专门制作poster的软件,也推荐给大家:

QuarkXPress(收费,可申请试用版)

http://www.quark.com/

InDesign(收费)

http://www.adobe.com/products/indesign/

LaTeX

http://www.latex-project.org/

这些软件都侧重于文字编辑,下面这些软件则更侧重于图形界面:

Illustrator

http://www.adobe.com/products/illustrator/

CorelDRAW

http://www.corel.com/servlet/Satellite?pagename=Corel3/Products/Display&pid=1047025934319&trkid=cdgsgoogle&trkid=15646630

Freehand(收费,但是可以申请30天试用期)

http://www.adobe.com/products/freehand/

做poster的第一步就是确定尺寸。尺寸这一方面取决于会议给出的标准规格,一方面取决于你要展示内容的多少。如果没有明确规定,最好要问一问会议工作人员,如果做得太大了,不排除主办方不予展示的可能性。

第二步是确定模板和确定布局。这两个小步骤哪个放在前面都可以,可以根据布局和内容来确定模板,但当内容太多暂时不知道取舍的时候,也可以反向为之,因为有时候一个模板也可以给我们新的灵感。

同样的,poster也可以选择横向或者竖着的,这也是要根据我们的内容和布局来决定的。我建议大家先拿一张同样比例的白纸,自己先在纸上画一画,这样的感觉直观很多。或者先不要增加文字,把所有的图拖拽的PPT里先排兵布阵一番。

这是因为做过poster的同学都知道的,有时候一块空白只适合放三张图,四张的话就会让整张图的布局丧失美感。所以一定要先想好布局再开始制作poster的内容,否则如果先写好文字,就容易导致图文不对版的后果,因为毕竟文字比较好调整一些。所以在这一步,我们要更像一个细心的美工~

在模板的选择上,我们要避免过于花哨,背景色过深,文字不好辨认这些问题,这些东西都无须赘述,只要能把ppt做好的同学们,都不应该出现这些问题~但也要避免和别人使用完全一样的模板,出现撞衫现象。想象一下,放眼望去整个会场都是一样的模板,谁还会多留心在你的poster上呢?如果能够让别人的脚步稍做停留的话,那么你的poster就已经成功了一半了。http://www.postersession.com/templates.html 这个网站可以下载很多poster的模板~

配色也是做poster的一门高深学问,尽可能地去使用抢眼的、对比强烈的颜色。但是同时也注意颜色不能太多,给人花里胡哨、缺乏重要的感觉。我对配色并不在行,所以我只能尽可能地去模板一些漂亮的模板里的颜色,力求不出错就好。

以下这些都是不错的poster,可以给大家借鉴一下,学一学做poster的感觉。

3.

成功的poster presentation应该需要很充实的学术内容+很优美的版面设计和格式+很流利地进行简洁汇报和交流。所以说,怎么在一张不大的poster里简明精炼地展示自己的研究成果,也很不容易。

对于内容,大家只需要记住一句话:poster只是一个快捷地交流研究信息的工具,试图让别人记住你的研究成果,对你的研究前景感兴趣,所以点到为止即可。如果按复杂程度和文字密度来排序的话,3p的顺序应该是这样的:paper>powerpoint>poster。

文中正文也不建议大段堆砌,很容易造成观者阅读困难,感觉乏味。如果做成这种,通常别人在你的poster面前停留时间不会超过三十秒钟。所以我建议用项目符号(Bullet Points)把大段文字分割成一到两句话,原则上是图>表>文字,如果能用表格进行总结归纳的东西,文字上没必要再写出来。直接在ppt中选择插入表格或者用SmartArt做一个流程图,可以省下做poster的很多麻烦,也让布局简单很多。

在图表上,还要善用对比色来强调突出你觉得最interesting的部分,引起读者的阅读兴趣。当观者问你why you highlight this的时候,你的poster就已经成功地引起他深入了解的兴趣了。

致谢(Acknowledgment)和参考文献(Reference)这两个部分一般占的篇幅不会太大,所以大家要尽量精简。Acknowledgement可以单独感谢对这个项目贡献最大的机构或个人,然后其他人合并着来感谢。Reference一般列2-3个最重要的即可。

在最后,还可以附上大家的单位logo(国外的学术会议对logo要求有些很严格,还需要标出第二机构的logo,突出学校或者所在单位的特色),email联系方式,以便感兴趣的人能够联系到你。还有的人会在空白处放上作者的照片,力求与会者能记住自己的工作。

这两年还流行一种在文末附上二维码的方法,一扫二维码就是作者的学术首页。但我也遇到过学生苦恼内容太多,一张poster放不下,扫描二维码之后跳出来其他完整实验数据的。一般来说,这样的行为是不合适的,因为在网页上出现尚未发表的实验结果是不安全的,所以大家尽可能避免~

还有就是大型的会议的poster session是不允许拍照片的,这样的目的是保护原创研究和知识产权。如果想要和别人交流自己的成果,也可以把自己的paper打印几份,在会场和别人直接就paper内容交流。

4.

最后我要提醒大家的是,做完poster之后一定要

检查检查再检查 !

一般的错误可能包括:逻辑性错误、常识性错误、拼写和语法。其中前面两个一般在回顾自己研究成果的时候就可以发现,最难发现的其实是拼写和语法错误。我见过一个学生在同一张poster上同时采用英式拼写和美式拼写,或者是描述实验方法时,时态不一致。这在英母语者看起来就像是写了错别字一样,虽然不影响整张poster的理解,但是会直接扣掉印象分,谁会去看一篇充满错别字的文章呢?

所以即使是已经提交了的poster,我都会再double-check一遍,避免所有低级错误。

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