协同办公效率低、工作管理乱，网络表6大功能拯救你
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跨部门沟通、信息及时流传是日常工作的重要事项。如果不使用工具来高效运作，简直是灾难性事件。
我的工作是个“信息满天飞”的工作。各区域正式开课前需要明确该地区历史开课情况、当前培训需求、讲师配置等，信息环环相扣，一旦遗漏，将直接影响开课进度，出现重大纰漏。
今年调整了工作流程，大家开始使用网络表。选择腾讯文档的原因是：
1、腾讯文档可通过微信小程序打开和分享；
2、能满足多人同时编辑内容，且有编辑记录，还能恢复误操作的数据；
3、有排序、筛选、跨工作表引用公式、条件格式、数据验证等简单的表格功能；
4、能设置编辑或仅查看权限；
5、能快速导入/导出表格；
6、还能作为个人事项管理表使用。
下面就来详细了解一下这些功能有多香。反正我每天上班都时，微信和腾讯文档都会同时打开。
1、方便的启动/分享方式
请别人配合你使用某工具时，如果你说：先安装XX程序，启动后的使用步骤是……恐怕没多少人愿意配合。
但是如果你将网络表通过微信发给同事，同事直接点开就明白如何使用，既减少沟通成本，也有助于协同办公顺利进行。
直接在微信中搜索“腾讯文档”就能打开小程序，建立好表格后，点【分享】，再扫码发送给他人即可。
2、多人同时编辑
在线表格的基本功能就是多人同时编辑，腾讯文档不仅可以满足多人编辑，还会显示【修订记录】，如果误操作，可选择恢复到某一时间点的状态。
3、有表格常用的简单功能
诸如排序、筛选这种最常用的功能，腾讯文档都是有的。
多人同时使用腾讯文档筛选数据时，还有一个很人性化的功能，默认情况下筛选的信息仅对自己可见、这样不同的人筛选表格互不影响。
在表格中还能使用公式，且公式可实现跨工作表引用。
腾讯文档中的【条件格式】虽然只有必要的几项格式规则，但也能满足常规需求。
例如我用这个功能来显示细碎工作的进度，方便追踪。
4、能设置编辑权限
表格的创建者可随时调整网络表使用者的权限。例如设置本部门人可编辑，外部的人仅可查看。
5、快速导入/导出数据
刚开始使用网络表时，需要将线下大量表格数据转移到网络表时，此时由于数据太多，可能无法复制粘贴。
可直接在线下表格中编辑内容，使用导入功能一键导入。
网络表使用时间长了，里面增加了很多信息，需要保存到本地文件中，也可一键导出。
6、作为事项管理工具使用
如果各位像我一样是加班不断的社畜，一款物美价廉（最好免费）的工作管理工具你值得拥有。（咱请不起助理，难道还用不起工具吗）
最开始我的方法是用滴答清单帮助记录每天要做的事项。但是很多事项要注意较多细节，不可能都记录在清单上。
滴答清单+腾讯表格，快乐的打工人你值得拥有！
在腾讯文档中，基于表格记录信息的特点，可将各事项的细节写在表中，随时随地打开微信看一眼。
下图是微信中使用腾讯文档的效果，可有逻辑地记录很多细节，再也不怕忘事了。
什么？看了今天的推送，你觉得腾讯文档好是好，就是不太符合你的需求？别急，我们下期会详细介绍、比较主流在线表格的利弊，总有一款让你满意。
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