用这一招，效率比同事高了十倍，领导对我刮目相看，这感觉太爽了

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一些小的功能，在特定的应用场景，可以发挥大的作用，极大的提高我们的工作效率。比如，下面的应用需求，你用什么方法来实现？
  • 做一张公司各部门的费用表，要录入各个部门的名称
  • 服装类的产品要按尺码从小到大排序（XS、S、M、L、XL、XXL、XXXL）
先看第一个需求，大多数人都是手工去输入，如果有十来个部门，大概要一二分钟吧，最快能有多快？
三秒钟！
看图：
这是怎么做到的呢？
这里用到了一个功能：自定义列表功能。
将已有的部门添加为自定义列表，以后在任何工作簿，要输入部门时，只需输入其中一个，然后下拉填充即可。
输入部门是不是只有输入第一个才能下拉填充？NO，NO，NO，随便哪一个都可以。
自定义列表除了在填充时快速输入已有列表，还有什么用处？
还可用于排序，按指定的顺序排列。
比如下表要按部门既定的顺序来排序：
按尺码从小到大排序
需要啰嗦一句的是：
在按自定义序列顺序排序前，你得先添加自定义列表。
最后，总结一下自定义序列的用途：
1、用于快速输入。
2、用于排序
比如按已知部门、按衣服的尺码、按学历高低、还可解决1月到12月排序时，10月、11月、12月总是排在1月前面的难题。

以前介绍过一些比较冷门但非常好用的功能，本篇也可归入此“冷门”系列。该系列文章：

Excel那些被打入冷宫的功能，如此的实用，你却不知道（第1季）

Excel那些冷门但非常好用的功能①：内容重排

Excel冷门但非常好用的功能②：用视图管理器批量取消工作表隐藏

本文知识点

  • 自定义列表

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