经验｜费用审计小技巧

企业经营中办公费用、差旅费、车辆使用费、会议费、咨询费、劳务费、广告费等各种费用的开支不小，其直接影响企业利润，那么如何让这些费用花的有价值呢？所以费用也被很多公司审计部门或监管部门纳入重点审计和监督范围，那么我们如何去做好费用审计呢？

现在大多数费用审计均是把各种费用科目明细账导出来，然后排序，按照金额大小，从大到小翻阅凭证，以发现其中不合规或舞弊的蛛丝马迹。这样做的弊端是浪费时间和人力，并且还有一定的运气成分，运气好能遇到一点问题，运气不好可能一个问题抓不出来。

审计都是讲究成本的，人力资源有限，时间有限，要在有限的时间内收到好的效果，就得有一定的方式方法和技巧，下面笔者结合自己的审计经验谈谈费用审计的几个小技巧：

一看管理，比如有的单位差旅费实行系统线上管理，酒店订票、交通订票等均和相关服务APP绑定，标准在系统已经限制死，最后由系统自动结算，那么就没有翻凭证的必要性，更多要从信息系统审计方面着手，看信息系统的关键控制节点是否合理。

二找重点，进场首先看被审计单位费用开支种类和总额，各种费用的占比，各类费用最后影响公司利润的比例，针对那些占比小且发生频率不高的费用可以先忽视，待最后看时间情况，时间允许再去琢磨。

三找关联，确定费用重点以后，找关联，其中关联的线可以从“报销人”“支付对象”“费用性质”等方面入手，进行同类项合并，比如说某一人报销的费用，可以把与其相关的差旅费、车辆使用费等都抓出来，然后前后对比梳理就可能发现其中的虚开发票，夹带报销等；以“支付对象”为线抓出来，可以对比不同单位不同报销人针对同类型业务的费用支付合理性等。

四算合理性，每类费用的使用必有一定合理性，比如说以销售员的差旅费为例，同在一个地区的10个销售人员，其每人每年的平均差旅费为10万元，但其中某个销售员的差旅费接近20万元，那是不是可以把这个首先作为抽查对象？还有就是不同地区之间和不同年份也可以进行横向和纵向对比，看其合理性。