函数功力哪家强,365里把身藏

1、一对多查询

如下图所示,要根据G2单元格指定部门,返回该部门的所有记录。

经典公式:

F6单元格输入以下数组公式,按住SHift+ctrl不放按回车,然后把公式向下向右拖动。

=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$11=$G$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&''

如果你使用的是Office 365,只需要输入一个公式:

=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)

FILTER函数是专门按条件获取指定记录的。常用写法是:

=FILTER(数据区域,筛选条件)

本例中,指定的筛选条件是A1:A11=G2,就这么简单。

2、多对多查询

如下图所示,要根据G2单元格指定部门以及G3单元格指定的职务,返回所有的记录。

经典公式:

F6单元格输入以下数组公式,按住SHift+ctrl不放按回车,然后把公式向下向右拖动。

=INDEX(A:A,SMALL(IF(($A$2:$A$11=$G$2)*($B$2:$B$11=$G$3),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&''

如果你使用的是Office 365,只需要输入一个公式:

=FILTER(A1:D11,A1:A11&B1:B11=G2&G3)

这个例子里,将G2和G3的两个条件使用连接符组合到一起,变成一个筛选条件。同样,将A列的部门和B列的职务合并到一起,变成要判断的项目。

3、一列转多列

如下图所示,要将A列中的姓名,转换为5列多行的样式。

经典公式:

C2单元格输入以下公式,然后把公式向下向右拖动到出现空白为止。

=INDEX($A:$A,ROW(A1)*5-4+COLUMN(A1))&''

如果你使用的是Office 365,只需要输入一个公式:

=INDEX(A:A,SEQUENCE(11,5,2))&''

SEQUENCE函数是专门用于生成序号的,常用用法是:

=SEQUENCE(行数,[列数],[起始值])

本例中SEQUENCE的几个参数,11表示行数,5表示列数,2是起始值。

SEQUENCE生成序列值后,再使用IDNEX函数从A列提取出指定位置的内容。

4、提取不重复清单

如下图所示,要根据B列的商品名称,提取出不重复的商品清单。

经典公式:

G2单元格输入以下数组公式,按住SHift+ctrl键不放按回车,然后把公式向下向右拖动到出现空白为止。

=INDEX(B:B,MATCH(0,COUNTIF(G$1:G1,B$2:B$76),0)+1)&''

如果你使用的是Office 365,只需要输入一个公式:

=UNIQUE(B2:B75)

UNIQUE函数是专门用来提取不重复记录的,常用写法是:

=UNIQUE(数据源,[按行还是按列])

如果不指定第二参数,默认按列方向判断是否重复。

5、提取符合条件的不重复记录

如下图所示,要根据G1单元格中指定区域,从左侧表格中提取出该区域不重复的产品列表。

经典公式:

F4单元格输入以下数组公式,按住SHift+ctrl键不放按回车,然后把公式向下拖动到出现空白为止。

=INDEX(D:D,SMALL(IF((MATCH(A$2:A$17&D$2:D$17,A:A&D:D,)=ROW($2:$17))*(A$2:A$17=G$1),ROW($2:$17),4^8),ROW(A1)))&''

如果你使用的是Office 365,只需要输入一个公式:

=UNIQUE(FILTER(D2:D17,A2:A17=G1))

公式先使用FILTER函数按条件“A2:A17=G1”提取出对应记录,然后再使用UNIQUE函数提取出这些记录中不重复项。

图文制作:祝洪忠

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