行动学习促动技术2——世界咖啡
一、定义
一种创造集体智慧的汇谈方法,在咖啡屋内提出讨论主题、串桌谈话、写写画画、分享经验,打破僵化的会议形式和沉闷的组织氛围,为参与者注入全新的活力,成为激发组织创新能力的极佳工具。
二、七大原则
设定场景、营造友好空间、探索真正重要的问题、鼓励每个人的积极参与和贡献、交流并连接不同的观点、共同倾听其中的模式、见解和深刻的问题、收获和分享集体的智慧
三、五个步骤
1、会议准备:吸引人的主题、舒缓的音乐、惬意的茶点、温馨的环境
2、规则讲解
(1)基本规则:所有想法均有效、所有观点都写在大白纸上、相互聆听对方所有的观点、遵守时间的限定、探询共识和行动、接纳差异和问题。
(2)角色分配:世界咖啡中有桌长、记录员、汇报员等三个角色。桌长负责落实规则、确保研讨始终围绕着中心问题,并通过提问让解决方案更具体可行;记录员负责记录观点,用脑图呈现有趣的想法、激发新观点;汇报员负责对内容进行分类、整理,并在汇谈结束后代表小组汇报呈现。
3、汇谈结构:可采用GROW或ORID模型,用思维导图记录下来
4、汇谈与换组
(1)第一轮汇谈18分钟:桌长引导每位组员分享解决方案
每位组员都需思考并分享解决方案;其他组员不打击,不打断;记录员负责记录;
桌长通过提问、澄清,将解决方案具体化,流程化;
“还有吗?”—鼓励充分发表意见;
“选一个?”—引导聚焦主题;
“怎么做?”—将解决方案具体化;
在既定的时间内完成本轮汇谈,确保每位组员都发言。
(2)第二轮汇谈15分钟:换桌,换问题,换汇谈对象继续汇谈
桌长、汇报员留下,其他组员按比例进行轮换汇谈主题
(3)第三轮汇谈10分钟:换桌,换问题,换汇谈对象继续汇谈
5、整理汇报10+20分钟:回归原生团队,整理汇谈内容,补充并完整方案,最后投票选出最佳方案(每人3票);张贴研讨成果;小组代表分享,共享智慧结晶。
6、解决方案决策逻辑:根据收益/实施四象限图
(1)收益小、容易实施:快速获胜方案
(2)收益大、容易实施:重大机遇方案
(3)收益小、不易实施:浪费时间方案
(4)收益大、不易实施:专业努力方案
7、什么时候适用世界咖啡?
(1)为了分享知识、激发创新思维、建立社群、考究现实问题的可能性。
(2)为了深层次地考察重要的机遇和挑战。
(3)为了让第一次参加汇谈的人们能进行真正的对话。
(4)为了加深现有小组成员的相互关系和对结果的共同责任。
(5)为了在观众和演讲者之间建立一种有意义的互动。