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放假时分

节前小整理,节后不慌张

文 |晓彤老师    图 | 网络

再有一周就是春节了,大家是不是心都飞走了?有些朋友可能已然踏上列车、飞机,马上就要与家人团聚。

作为一名职业人,放假是最为期待,也是最能给大家找麻烦的。因为,人虽然还在岗位,心早已飞出去,难免会给自己留下点小麻烦,小问题。

节后回到工作岗位,这些小麻烦,小问题就会突兀地冒出来,时不时让人难受一下。

如何才能让假期休得踏实,让回程没有顾虑,再次进入工作没有障碍呢?大家不妨试试下面这几招儿。

01 归纳整理

a)      放假前把手头的文件、材料整理一遍,在整理的过程中将重要的,或是未完成的内容,用便利贴逐项记录或打印表贴在醒目的位置。

对于节日期间有可能需要你把握的事情,拷贝到U盘或云盘中,以防临时需要难以取用。

b)      如果是回到较远的家乡,可能网络不方便的人们,建议带纸质记事本等物品,重要工作资料随身携带。最好事前了解家乡可上网的位置,别等到了家上不去网,再着急。

02 通讯保障

a)      如果你是管理人员,建议放假前把你直属上、下级的通讯录都再确认一下。

同时,不要过度依赖网络通讯工具,因为很多人回到家没有网,或是网络不稳定,避免关键事情联系不上。

找出节前待完成或半途工作,逐一处理后划勾标注出来。

b)      如果你是员工,建议将你的直接领导的联系方式再确认一下,特别是在离岗前,请务必与上级进行一下工作确认,和假期通讯方式确认。

c)      不论管理者还是员工,如果有出境安排,请一定告知相关同事、领导。

如果是重要岗位,或是极需要保持联系的人,建议租用WIFI蛋,或购买落地国家的手机卡并告知相关人员,以确保假期不会失联。

03 全面清洁

a)      对于工作环境进行全面打扫,一方面避免有遗落事项,另一方面也是一次环境维护。

b)      办公桌、柜内查验有无易腐败、变质、过期的食物,离岗前进行处理。

c)      自管植物制作一个注水器,以防回来时已经枯死。(简易注水器制作方法:取一饮料瓶,塞入棉花或海绵约瓶底部三分之一,灌进水盖盖后盖子上扎几个小孔,底部扎一大孔插入一次性筷子一根嵌入填充物里,三分之一露在外边,将露出的筷子插入花盆的土中即可。)

04 细致说明

a)      把你的假期前后工作填写表格,发送给你的直属上司或下级,让所有事情进程双方共同知晓,以免出现问题双方推诿或说不清楚。

b)      标明需要注意的事项,以及如果可能出现情况时的应急处理方式。

05 离岗准备

a)      关闭所有电器设备,包括接线板的电源。

b)      休假前一天再次与上级领导确认。

c)      锁闭重要文件所在抽屉或文件柜,并确认钥匙拔下且收好。

d)      办公区域确保不留存现金等贵重物品,包括但不限于“私房钱”。

好啦,现在可以放心大胆地休假啦!祝朋友们假期愉快。


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