“火热”的四季度，新老板给直线汇报团队发了一封信
左手职场.右手采购
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这是2019年第87原创文章
总238篇原创文章
全文1678字，阅读时间约5分钟
一位采购VP在履职100天之后，给他的直线汇报团队发了一封信。这里的“直线汇报”是从英文Direct Report直接翻译过来的。大家有没有更加表词达意的翻译？
以下是邮件全文以及我对于关键信息的解读：
大家好！Dear all,
感谢大家这段时间以来对我的支持！Thank you for your support in the past months!
现在正是“火热”的第四季度，大家都在一边忙着追料，一边忙着做预算，一边努力适应新的组织，新的角色。目前大家做的都不错！We are now in the "hot" Q4, and very busy with, on the one hand, chasing after the shortage material, on the other hand, substantiating the 2020 budget, meanwhile, adapting to the new organization, roles and responsibilities. So far we are doing well!
小编：有经验的采购都知道，10月中旬正是追料的“尖峰时刻”。因为物料本身都有交货期，少则1周（比如本地的结构件），多则8-10周（比如进口的电子元器件），加上自己工厂生产、组装、测试的时间（2-4周）不等，再加上运输的时间（以空运为例，国内1-2天，国外3-5天）。都加起来没有4周以上的时间是无法完成交付的。所以房市的“金九银十”对于采购来说是“灰头土脸”+《阿甘正传》。
在此，我想强调一点：请大家时刻都将业务连续性放在第一位！一旦业务因为物料供应的问题中断了，其它的努力都可能化为乌有！I hereby wanted to emphasize a key point: let's make sure to put the Business Continuity on the 1st priority! Because once the business is disrupted due to the material availability, other effort can be all in vain!
小编：你可以想象业务连续性是一只玻璃球。我们需要小心翼翼地“照顾”它，因为一旦它掉在地上，就一定会有损失。第一影响销售额，第二可能有连带的未能履约罚款，第三，是我们更不想看到的，它可能令客户对我们失望，进而影响到公司的品牌和信誉！
同时，鉴于新团队成立不久，我们尚处在磨合期。我想跟大家分享一下在什么情况下要抄送给我，什么情况下要升级给我。In the meantime, given our new organization was built up shortly, and we are still in the assimilation period, I want to share with you my expectation for when I should be copied and when an escalation is needed.
小编：“抄送”和“升级”是两个完全不同的概念。简单地说：“抄送”的意思是“让您知道一下”；“升级”的意思是“这事儿搞大了、事态严重了、我已经搞不定了，老板您来吧”。什么？你老是把它们颠倒过来用？老板：give you some color to see see :)
什么情况下要抄送我？
When to copy me?
1）我关注的重要事情的进展。比如我口头或者通过邮件交代的，以及发邮件询问的。（小编：时刻留意老板关心什么，主动抄送。等着老板来主动问就有点晚了。）The important things on my radar.
2）我没有关注的、但是你觉得重要的事情。（小编：如果你觉得重要的 VS. 老板关注的偏差超过20%，建议你把“重要”、“紧急”放在四象限里再看一下。）The things not on my radar while you deem it necessary to copy me in the loop.
3）其它你觉得需要抄送的（小编：真正考验你的时候到了。比如，别有事没事的就抄送你老板，更别当着你老板的“面”“手撕同事”。）Any others in need.
什么情况下要升级给我？
When to escalate to me?
小编：“升级”的场景里涉及到的一个关键词是时间节点。即尽量不要带给你老板看似“惊喜”，实则“惊吓”。比如，你搞砸了一件事，业务先于你将它升级给了你老板。当然更坏的情形是你老板的老板问XXX是怎么回事，你的老板一脸懵的完全不知情。
1）员工发生重大事故，无论是否涉及工伤。Employee incident, whatever it is a work injury or not.
2）员工触犯法律法规，比如酒驾或者醉驾等等。Employees violate the laws and regulations, such as drunk driving.
3）职业操守和合规问题。比如员工收受贿赂，泄露公司机密，供应商腐败，交易中的不端行为（比如供应商围标串标），供应商环保问题和劳动用工等等。Ethic and compliance issues, say bribery, corruption, confidential information leakage, fraud behavior in transactions, EHS and labor compliance issues, etc.
4）无论何种原因，可能会影响业务连续性的。Potential business discontinuity by whatever reasons.
5）发生重大质量问题，比如发现假料，或者危害终端客户健康等等。Quality incident, such as fake material, potential hazard to the end users' health, etc.
6）重要项目无法交付或者严重滞后而影响业绩的。Significant impact on the performance due to the unfulfilled or delayed big projects. （小编：对采购来说，还有比成本节省项目更重要的吗？）
7）其它你觉得需要升级的（小编：这个就更加考验了。因为抄送的邮件老板可能不会关注到，而升级的邮件老板都很重视。所以是没有机会“召回”的）。Any others deems needed.
最后，小编分享一下自己的感受：
把“抄送”当“升级”用的，容易被觉得没事小题大做，
把“升级“当“抄送”用的，容易被觉得不知轻重缓急，
频繁“抄送“和“升级”的，你的能力会被严重质疑，
即不“抄送”也不“升级”的。XX哭吧哭吧不是罪！
希望你都没有中招！欢迎留言补充，更希望听到你的故事和分享。
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