用好Ctrl键，效率快一半

小伙伴们对Ctrl键都不会陌生吧？今天老祝就和大家一起说说，在Excel中按下Ctrl键时会有哪些特有的快捷操作。

1、快速复制表格和对象

选中数据区域，按下Ctrl不放拖动鼠标，即可快速复制一个表格区域。

选中图表或是图形对象，按下Ctrl不放拖动鼠标，即可快速复制一个相同的对象：

2、快速创建工作表副本

按住Ctrl键不放，拖动工作表标签，即可快速创建一个工作表的副本

3、快速复制序列号

如果是数值，直接拖动填充柄会复制数值。

如果是字符串加数字的内容，直接拖动填充柄会自动升序填充数字。

而当我们按住Ctrl不放操作时，以上规则是相反的。

如果是数字，按住Ctrl不放拖动填充柄，会生成递增的数字序号

如果是字符串+数字，按Ctrl不放拖动填充柄，则会复制内容。

4、快速显示公式

要查看工作表中的公式，可以按Ctrl+·（数字1左侧的按键），再按一次则返回原有状态。

5、多个单元格同时输入

选中所有单元格，在编辑栏输入数据，按下Ctrl键的同时，按Enter键。

6、快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮，就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

7、自动填充

按住ctrl键不放按D键，自动填充上一行的内容。按住ctrl键不放按R键，自动填充左侧的内容。

8、快速填充

使用Excel2013或是Excel2016的同学，还可以使用快速填充功能。要从字符串中提取有规律的部分字符时，只要输入首个要提取的字符，然后按住ctrl键不放按E键，Excel就会自动按照已有的例子找出规律进行填充。

9、Ctrl与数字键结合

如果将Ctrl与数字键结合，会有什么样的效果呢？一起来看：

（以下的Ctrl+数字，都是指按住Ctrl不放的同时按数字键）

Ctrl+1，会调出【设置单元格格式】对话框，在这里面，就能够对单元格的数字、边框、对齐方式、字体等格式进行细致的设置了：

Ctrl+2是字体加粗，

Ctrl+3是字体倾斜，

Ctrl+4是添加下划线，

Ctrl+5是添加删除线：

Ctrl+6比较有意思，按一下，就会自动隐藏图表和图形对象，而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。

有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的，记住啊，再按一下Ctrl+6就恢复了。

Ctrl+9，隐藏活动单元格所在行。

Ctrl+0，隐藏活动单元格所在列。

以上的Ctrl+数字，都是指Fn功能键以下的这些数字，如果按数字小键盘上的数字，可是没用的哦。

说到数字小键盘了，数字小键盘上的加号和减号两个键也是Ctrl键的好基友呢。先选中行列，再按住Ctrl键不放按+号 就是插入行或列。如果按住Ctrl键不放按-号，就是删除行或列。

好了，今天老祝分享的内容就是这些，Ctrl键还有很多很多的组合用法，一起开动脑筋，动手试试吧。

祝小伙伴们一天好心情！

图文制作：祝洪忠