处理逻辑思维

初试很简单的问题,就是跟美女互相了解一下,尤其是上份工作做的什么,都需要了解一下,感觉还是不错的,就带着去给总经理复试。我看总经理跟美女聊得还是挺开心的,差不多聊了20分钟的时候,总经理问了美女一个问题:“在你工作过程中,客户突然插一个要求进来,完全打乱了你的工作计划怎么办?不做的话得罪客户,做的话难为自己,要怎么妥善解决这样的问题呢?”

美女是这样回答的:“我会先答应下来客户的要求,但是需要先将手里的工作忙完再处理客户的要求;毕竟是突然插进来的,需要时间解决,如果客户催的话,就先拖一下。”

总经理没有评价,只是跟美女寒暄了几句,就让我送美女出去了,等我回到总经理办公室的时候,总经理啥也没说,那我就心里有数了,不说话就代表不同意。

这个问题是个老问题了,我还跟总经理讨论过这个问题,其实总经理不是想知道这个问题具体怎么解决,就是考察面试者的解决问题的能力,是个大概念,显然美女的回答不具有条理性,只是随口回答。

在职场当中具备“解决问题”的能力是很重要的,尤其是像总助的岗位更是如此,因为只有拥有了“解决问题”的能力,你才能知道自己下一步的计划。

为此我总结了一下,解决问题的三个步骤:

1、先理解问题,明确问题:因为有时候问问题的人真的是想知道具体的答案吗?你要先搞清楚问问题的人的到底需要解决什么?

比如老板让你去超市买菜,够做一桌的菜量就可以。结果你跑去超市买了一大推菜回来,老板不满意。

这个时候你需要考虑的是老板为什么不满意?是你去的时间太久?还是买的菜他不喜欢?还是价格太贵?一定要找到问题的关键点。

2、拆解问题:任何一个问题都是需要去拆解、细化的,就像是你生病了一定要找到病因才可以。

老板让你去超市买菜,你要知道老板买菜是干什么用的?做一桌菜给谁吃?招待用还是家庭聚会用?老板有没有指定哪几样菜是必须买的?你去买菜打算怎么去?开自己的车还是公司的车?自己的车油钱怎么报销?公司的车是你自己开车去还是司机带你去?买菜回来以后谁做菜?谁买净菜还是一般的?等等很多的问题你都搞清楚了吗?

3、解决问题:你把所有的问题都拆解好,就是解决问题了,只要是按照你拆解的步骤按部就班地做就可以了。先问老板的需求,尤其是特殊需求,怎么去.........

我们在遇到一个问题时,一定要先搞清楚这个问题的核心是什么?这个问题的根本点是什么?进行拆解,拆解成很多细小的点,你会发现这个问题可能跟你原来想的不太一样,也是很容易解决的。很多时候我们之所以解决不了问题,觉得他很难,是因为从一开始就没有理解这个问题的核心是什么,

大的方向错了,自然问题就解决不了。先问清客户的要求,将工作所需要的时间和工作方法整理出来,与自己现有的工作做比较,如果客户的紧急且重要就与领导汇报一下优先解决客户问题。如果客户的紧急但是不重要,则与客户沟通清楚,并给予客户解决问题的时间。无论能否现在解决,将准确信息告知客户,避免引起客户误会

1.客户需求必须接,毕竟是衣食父母,不可拒于门外。

2.视客户需求的大小、轻重、缓急,与当前手头工作相互权衡,统筹协调:

(1)若客户需求紧急,应优先解决。(a)客户需求在自己职责、能力范围内,且手头工作不急的,则自己优先置顶客户需求。

(b)客户需求超出自己职责、能力范围,或手头工作更急的,寻求团队其他成员、其他团队、部门负责人的支持,统筹协调资源,两不耽误;同时,向客户坦陈自己不能第一时间向其提供服务的原因,并详细告知后续已妥善安排好的服务措施,请客户宽心。

(2)若客户需求不急,可综合上述相关利弊,合理设计时间匹配与资源分布。

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